زمانیکه طرح و نوشته شما در قالب تصویر آماده گردید با فرمت خاص به نرم افزار ماشین چاپ بنر ارسال می شود؛ این نرم افزار می تواند تجزیه و تحلیل تصویر مورد نظر را انجام دهد و همچنین معلوم می شود که برای هر کدام از قسمت‌های آن چه طیف رنگی مورد نیاز می باشد.
بعد از این مرحله وارد بخش مکانیکی دستگاه چاپ بنر می شویم در این زمان باید جوهر را به مخزن ورودی دستگاه چاپ بنر تزریق شود.
جوهرهای چاپ بنر می تواند از انواع جوهرهای سالونت می باشد. در جوهرهای سالونت ترکیبات عالی فرّار ( VOC ) به مقدار زیاد وجود دارد و بنابراین برای تبلیغات Outdoor مناسب می باشند و از آنجایی پایه جوهر آن پیگمنت است از انواع جوهرهای ضد آب و مقاوم در برابر شرایط محیطی می باشند.
در کل جوهرهای سالونت به دلیل داشتن این ترکیبات شیمیایی باید در محیط‌های سرباز و یا در مکان‌هایی که تهویه مناسب دارند مورد استفاده قرار بگیرند.
وقتی موتور ماشین چاپ سالونت روشن می شود فرآیند انتقال جوهر و ترکیب شدن آن انجام شده و به هد دستگاه انتقال پیدا می کند.
رول‌های مخصوصی برای کشیدن بنر به داخل دستگاه در نظر گرفته شده است که موجب می شود به آرامی بنر مورد نظر حرکت کرده و هد دستگاه روی بنر حرکت کند.
وقتی که این حرکت‌های مکانیکی همزمان انجام می شود موجب انجام پروسه چاپ و انتقال جوهر به سطح بنر می شود. در نهایت با تحمل زمان مناسب برای خشک شدن جوهر بنر و برش بنر فرآیند چاپ بنر انجام می شود.
البته هر یک از مراحل چاپ بنر، مرحله ای تخصصی می باشد و نیاز است که اپراتور چاپ اطلاعات دقیق داشته باشد.