با وجود پیشرفت تکنولوژی و ظهور رسانه های اجتماعی، هنوز هم مجلات جایگاه خاصی در بین علاقمندان به رسانه های چاپی دارند. بدون تردید نشریات چاپی در حال از دست دادن خوانندگان خود هستند و می بایست برای رضایت خواننده های دائمی از ترفندهای ویژه ای استفاده کنند. از سویی جلب خواننده های جوان تر به سوی نشریات چاپی اهمیت زیادی در باقی ماندن کسب و کار شاغلین در این رشته دارد. در این زمینه قدرت طراحی و چاپ مجله را نباید دست کم گرفت. استفاده از شیوه های نوین چاپ و طراحی یکی از کارامدترین ایزارهای بازاریابی نشریات است.
ساختار مجله به گونه ای است که به صورت ادواری متشر می شود. انتشار هفتگی، دو هفته یکبار یا ماهانه از خصوصیات بارز یک مجله است. طیف وسیعی از موضوعات عمومی و تخصصی در مطالب مجله وارد می شود. انواع موضوعات فرهنگی، هنری، تاریخی، اجتماعی، تحولات سیاسی و اقتصادی و …. از مواردی است که هر کدام علاقمندان خاص خود را دارد. در این میان داشتن یک مزیت رقابتی نسبت به سایر نشریات چاپی، شاه کلید رونق کسب و کار شاغلین در این حرفه است. از خود بپرسید چرا خواننده ها باید این مجله را انتخاب کنند؟ به نظر تنها داشتن محتوایی اصیل نمی تواند در ترغیب خواننده ها موثر باشد.
موارد اثرگذار بر طراحی و چاپ مجله
بسیاری از نشریات بدون در نظر گرفتن خواسته به حق خواننده ها، محکوم به عقب نشینی شده اند و تاب رقابت با هم صنفی های خود را ندارند. اگر چه موضوع مجله مهم است ولی موارد مهم دیگری نیز می تواند فروش نشریات چاپی را چند برابر کند. برخی از تاثیرگذار ترین موارد در این زمینه عبارتند از:
ساختار مجله
تنوع زیادی در زمینه صنعت چاپ مجلات وجود دارد. ساختار یک مجله، ستون های ان هستند. تعداد صحات، اندازه و ابعاد ورقه های مجله، طریقه صحافی و … به طور غیر مستقیم روی فروش تاثیر می گذارند. قطع مرسوم مجله رحلی و با ابعاد 28 در 21 سانتی متر است ولی اندازه صفحات می تواند A3-A4-A5 باشد. نوع دوخت، چسب یا منگنه در ساختار کلی مجله نقش دارد. استفاده از اندازه A4 از نظر اقتصادی مقرون به صرفه تر است.
طراحی و چاپ جلد مجله
طراحی و چاپ مجله بدون یک جلد خاص امکان پذیر نیست با توجه به نوع فعالیت نشریه و موضوعات می توان از ترکیب تصاویر و نوشته ها برای طراحی جلد استفاده کرد. تاریخ، شماره انتشار، دوره، تعداد صفحات، عناوین مهم داخلی و حتی قیمت بر روی جلد چاپ می شود. اطلاعاتی نظیر نام صاحب امتیاز، ندیر مسئول، سردبیر و …. در اولین صفحه داخلی یا همان شناسنامه مجله، طراحی و چاپ می شود. استفاده از شیوه های نوین گرافیکی در جلب توجه خریداران بیشترین تاثیر را دارد.
نوع کاغذ
بدون تردید جنس کاغذ روی هزینه های چاپ و قیمت نهایی مجله تاثیر می گذارد. استفاده از کاغذهای نامرغوب و ضعیف برای کاهش هزینه های چاپ، ایده ای نامناسب است که خوانندگان را فراری می دهد. به طور معمول مجله های پر فروش از کاغذهای تحریر و گلاسه برای صفحات داخلی استفاده می کنند. البته کاغذ جلد مجله می تواند از کتان یا تحریر و گلاسه باشد. مجله هایی که در تیراژ کمتر و تخصصی چاپ می شوند دارای کاغذهای سنگین تر و گران تری از مجلات با تیراز بالا و عمومی هستند.
مجلات به عنوان یکی از انواع نشریات، هنوز جایگاه ویژه‌ای در نزد افراد علاقه‌مند به رسانه‌های چاپی دارند. با به وجود آمدن اشکال مختلفی از رسانه‌های مجازی، رسانه‌های چاپی سنتی همچون مجلات و روزنامه‌ها در تلاش برای حفظ خوانندگان خود هستند. به خاطر این واقعیت که نشریات هر ساله بسیاری از خوانندگان را از دست می‌دهند، بسیاری از صاحبان این نشریات به جای آنکه مثل بسیاری دیگر از هم‌صنفی‌های خود عقب بکشند و کار خود را در فضای مجازی ادامه دهند، هنوز به قدرت رسانه‌های چاپی باور دارند و در فکر حفظ آنها هستند. به همین دلیل است که چاپ مجله در انواع مختلف آن شاید نه در تیراژهای بسیار بالا، اما هنوز پابرجاست. از جمله راهکارهایی که صاحبان مجلات برای حفظ رقابت با دیگر رسانه‌ها به کار گرفته‌اند، توجه به نوع طراحی و چاپ مجلات است؛ آنها سعی کرده‌اند که با استفاده از طراحی و صفحه‌آرایی پیشرفته، استفاده از انواع کاغذهای متفاوت برای چاپ مجله و روی آوردن به روش‌های نوین چاپ، به انتشار مجلات ادامه دهند. طراحی و چاپ مجله و مسائل مربوط به آن در این مقاله مورد بحث و بررسی قرار گرفته‌اند.
تعریف،ساختار و ویژگی‌های کلی یک مجله
مجله نوعی نشریۀ ادواری است که انتشار آن از یک زمان خاص آغاز شده است و با یک فاصلۀ زمانی مشخص و منظم تا یک زمان نامشخص ادامه خواهد یافت. مجلات از لحاظ مختلف ویژگی‌های خاص خود را دارند:
- از نظر زمان انتشار: مجلات عموماً به شکل هفتگی یا ماهانه منتشر می‌شوند. اما هستند مجلاتی هم که دو هفته یکبار منتشر می‌شوند. به طور کلی هرگاه نشریه‌ای حداکثر ماهی یکبار منتشر شد می‌توان آن را مجله نامید.
- از نظر موضوع: مجلات به شکل عمومی و تخصصی و در زمینه‌های مختلف تبلیغاتی، هنری، فرهنگی، ادبی، تاریخی، اجتماعی، سیاسی، اقتصادی، مذهبی، علمی، ورزشی، فنی و … منتشر می‌شوند.
- از نظر ساختار: طراحی و چاپ مجله شبیه کتاب است، به عنوان مثال مجلات نیز همانند کتاب‌ها به صورت صحافی شده (چسب، منگنه یا دوخت) و در تعدادی صفحه که براساس نوع مجله متغیر است عرضه می‌شوند. اندازۀ صفحات مجله از روزنامه کوچک‌تر بوده و به صورت A4، A5، و گاهی A3 در نظر گرفته میشود. قطع مرسوم مجله رحلی ۲۱ در ۲۸ سانتی‌متر است.
طراحی جلد یک مجله برحسب نوع آن می‌توانند ترکیبی از آیتم‌های تصویری و نوشتاری باشد. همچنین بر روی جلد یک مجله اطلاعاتی از قبیل عنوان (که غالباً یک آرم طراحی شدۀ مشخص است)، شماره، تاریخ، دوره یا سال انتشار، تعداد صفحات، قیمت و عناوین مهم‌ترین مطالب چاپ شده در هر شماره درج می‌شوند. در اغلب مجلات، صفحاتی از اول و آخر آنها به تبلیغات اختصاص دارد. صفحۀ ابتدایی مجله شناسنامۀ مجله نام دارد که نام صاحب‌امتیاز، سردبیر، مدیرمسئول، هیئت تحریریه و اطلاعات تماس مجله در آن آمده است.
چند نکتۀ مهم دربارۀ طراحی و چاپ مجله
طراحی و چاپ مجله کاری کاملاً تخصصی است که طی مراحل مشخصی انجام میشود. طراحی و صفحه‌آرایی متناسب با نوع مجله، انتخاب قطع مجله، تعداد صفحات، نوع کاغذ، روش چاپ و مواردی نظایر این‌ها همگی مسائل مهمی هستند که در زمان طراحی و چاپ مجله باید به آنها توجه کرد. در ادامه برخی از این مسائل مورد بررسی قرار گرفته‌اند:
- اندازۀ صفحه: معمولاً یکی از اولین ملاحظات چاپ مجله اندازه صفحات آن است. اکثر مجلات از صفحاتی با اندازۀ A4 تشکیل شده‌اند، چرا که این اندازه برای استفاده بسیار مقرون‌به‌صرفه است. اما بسته به هدف و نوع مجله، میزان محتوا و سلیقۀ افراد، در بعضی اوقات مجلاتی با اندازه صفحات بزرگ‌تر یا کوچک‌تر از معمول و در قطع خشتی، وزیری، سلطانی هم چاپ می‌شوند. در زمان انتخاب قطع یک مجله و اندازۀ صفحات آن باید میزان محتوای یک مجله، محدودیت‌های چاپ و هزینه را در نظر گرفت.
- تیراژ مجله: پیش از تصمیم‌گیری در مورد خدمات و روش چاپ مجله، باید مشخص شود که چه تعداد مجله برای چاپ مدنظر است. غالباً مجله‌های عمومی در تیراژ بالا و مجله‌های تخصصی در تیراژ کم چاپ می‌شوند. مجلات معتبر و معروفی که تعداد خوانندگان زیاد و توزیع گسترده دارند، به تعداد خیلی زیاد چاپ می‌شوند. مجله‌هایی هم هستند که در تعداد خیلی کم و محدود و برای مؤسسه‌ها، ارگان‌ها و ادارات چاپ می‌شوند و به مجلات داخلی معروف هستند. میزان سفارش میتواند در تعیین فرآیند‌های چاپ تأثیرگذار باشد.
- نوع کاغذ: یکی از مهم‌ترین عناصر چاپ مجله، جنس کاغذی است که مورد استفاده قرار می‌گیرد. جنس کاغذ مناسب برای مجله برحسب نوع مجله، قطع مجله، نوع استفاده برای صفحات و یا جلد، قیمت انتخاب میشود. اصولاً از کاغذهای تحریر و گلاسه برای صفحات و تحریر و گلاسه و کتان برای جلد مجله استفاده میشود.
- صحافی: صحافی مجله تأثیر بسزایی در زیبایی ظاهری یک مجله دارد. صحافی از جمله مراحل تکمیلی چاپ مجله به شمار می‌رود و به روش‌هایی مانند چسب، منگنه، سیمی، دوخت و … انجام میشود.
- رنگ: بسیاری از مجلات با جلدها و صفحات رنگی تولید می‌شوند؛ این مسئله به این دلیل است که رنگ بیشترین تأثیر را در زیبایی بصری مجله دارد. البته بسیاری از مجلاتی هم هستند که استفاده از رنگ در آن چندان الزامی نیست و به صورت سیاه و سفید چاپ می‌شوند. چنانچه مجله به صورت رنگی چاپ شود باید به طیف رنگی به کار رفته در جلد، آرم، صفحات، تصاویر، طرحهای گرافیکی و فونت دقت کرد.
- طراحی: در طراحی مجله باید از تصاویر و عناصر گرافیکی با کیفیت استفاده کرد. طرح روی مجله در جذب مخاطب بسیار مؤثر است، بنابراین باید از عناوین، طرح‌ها و تصاویر رنگی و جذاب استفاده کرد، تضاد رنگی بین تصاویر و نوشته‌های روی متن و پس‌زمینه به منظور خوانایی بهتر باید رعایت شود. آرم یک مجله باید در اندازۀ متناسب با دیگر عناصر روی جلد به کار رود. در صفحه‌آرایی یک مجله توجه به مواردی مثل تعداد صفحات، میزان محتوای تصویری و متنی، فضای سفید، عناوین، اندازۀ نوشته‌ها، فاصلۀ سطرها و پاراگراف‌ها و… مهم است. معمول است که، پس از اتمام مراحل طراحی و صفحه‌بندی نسخۀ اولیه‌ای از مجله چاپ میشود تا چنانچه مشکلاتی دارد قبل از چاپ آن به شکل انبوه، رفع شود.
روش چاپ مجله و نحوۀ محاسبه هزینۀ آن
چاپ مجله به دو روش چاپ افست و چاپ دیجیتال انجام میشود. امروزه استفاده از روش دیجیتال برای چاپ مجله مرسوم است. با روش دیجیتال امکان چاپ مجله در تیراژ کم و کیفیت بالا امکانپذیر است. هزینۀ چاپ مجله براساس نوع کاغذ، تعداد صفحات، قطع مجله، نوع کاغذ جلد، نوع صحافی، تیراژ و رنگ محاسبه میشود.
براساس مطالب بیان شده می‌توان این‌گونه نتیجه گرفت که مجلات چاپی، نشریات پرطرفدار و مهمی هستند که با هدف اطلاع‌رسانی، تبلیغاتی، سرگرمی، آموزشی چاپ می‌شوند. طراحی و چاپ مجله اصول خاصی دارد و باید به دست طراحان و متخصصان این امر انجام بگیرد.
پیشرفت تکنولوژی و گسترش شبکه‌های اجتماعی باعث حذف یا فراموش‌شدن رسانه‌های چاپی مانند مجله نشده است. به طور حتم نقش این رسانه ها کم‌رنگ‌تر از گذشته شده اما هنوز هم علاقه‌مندان و طرفداران بسیاری دارد. کاتالوگ مانند سابق قدرت تبلیغاتی زیادی داشته و میتواند در توسعه یک برند نقش مهمی ایفا کند؛ بنابراین آشنایی با ویژگیها، اصول طراحی و نکاتی درباره چاپ مجله و کاتالوگ اهمیت دارد.
روش‌های جدیدی برای چاپ انواع مجله، کاتالوگ، بروشور و … به وجود آمده که جایگزین روش‌های قدیمی شده‌اند. این جایگزینی به‌منظور جلب نظر خوانندگان و ازدست‌ندادن حمایت آنها صورت‌گرفته است. تلاش زیادی برای بهبود طرحهای مجلات و بالابردن سطح کیفی آنها به منظور جذب افراد بیشتر و استفاده از این نوع رسانه ها انجام شده است.
مجلات که معمولاً به‌صورت هفتگی یا ماهانه منتشر می‌شوند، به موضوعاتی مثل هنر، تاریخ، فرهنگ، اخبار، رویدادهای سیاسی و … میپردازند. مجلاتی که بتوانند مطالب جالب‌تر و جدیدتری منتشر کنند شانس بیشتری در رقابت با سایر رسانه های چاپی دارند. طراحی جلد جذاب و متفاوت میتواند نقش مهمی در جلب نظر افراد و افزایش خوانندگان داشته باشد.
طراحی و چاپ مجله اگر به‌صورت حرفه‌ای و با کیفیتی بالا انجام شود، میتواند افراد زیادی را با خود همراه کند. موضوع مجله و مطالبی که در آن منتشر میشود، اهمیت زیادی در جلب‌توجه خوانندگان دارد. اما علاوه بر موضوع، موارد دیگری نیز وجود دارند که می‌توانند تأثیر بسزایی در فروش مجلات داشته باشند. اگر این موارد رعایت شوند می‌توانند فروش این رسانه چاپی را چندبرابر کرده و تأثیر زیادی در موفقیت آن و رقابت با سایر مجلات داشته باشند.
درباره کاتالوگ نیز این موضوع صدق می‌کند. طراحی کاتالوگی جذاب و مهیج میتواند تأثیر زیادی در تبلیغات و برندینگ داشته باشد. یک کاتالوگ حرفه‌ای، اطلاعات خوبی درباره محصولات یک مجموعه ارائه داده و افراد را به استفاده از آن کالا و تهیه آن ترغیب می‌کند.
ارائه نسخه دیجیتالی از مجله و کاتالوگ با پیشرفت تکنولوژی امکانپذیر شده است. برای ارائه نسخه های دیجیتالی نیز قواعدی وجود دارد که رعایت کردن آنها تاثیر بسیاری در چاپ نهایی دارد. نسخه های دیجیتالی در مقایسه با نوع چاپی مزیتها و معایبی دارند که در ادامه به بررسی آن ها میپردازیم.
برای طراحی و چاپ بهتر نکات کلیدی و مهمی وجود دارد که رعایت کردن آنها ضروری است. این نکات باعث بهبود کیفیت چاپ و افزایش بازدهی شده و نتیجه دلخواه را به ارمغان میآورند. هر شرکتی برای اجرای طرحهای تبلیغاتی خود باید نکات مهم درباره چاپ کاتالوگ را بداند و این نکات را در هنگام اجرا و طراحی پیاده سازی کند. اصول و قواعد مهمی در چاپ مجله و کاتالوگ وجود دارد. ما در این مقاله به برخی از این نکات مهم اشاره خواهیم کرد.
چه مواردی در چاپ مجله و کاتالوگ مؤثر است؟
برای چاپ کاتالوگ و مجله آشنایی با برخی نکات کلیدی ضرورت دارد. رعایت این نکات میتواند تأثیر بسزایی در میزان فروش مجلات داشته باشد. در ادامه این موارد را به‌صورت مختصر توضیح می‌دهیم.
طراحی و چاپ جلد
هیچ مجله‌ای بدون جلد چاپ نمی‌شود. از طرفی یک طراحی جذاب میتواند افراد بیشتری را به خود جذب کند؛ بنابراین جلد مجله باید متناسب با موضوعاتی که به آن پرداخته شده و موضوع مجله باشد، عنوان جالبی داشته و اطلاعات مهمی مثل تعداد صفحات و قیمت مجله روی آن درج شده باشد. کیفیت چاپ جلد مجله و استفاده از روش‌های جدید میتواند در فروش آن مؤثر باشد.
ساختار اصلی
برای چاپ مجله معمولاً از قطع رحلی استفاده میشود. ابعاد مجلات ۲۸ در ۲۱ سانتی‌متر بوده و اندازه صفحات آن میتواند از A5 تا A3 باشد. ویژگی‌هایی مثل، اندازه مجله و ورقه‌های آن، نوع صحافی، تعداد صفحات، جنس ورق‌ها و جلد مجله و … میتواند در موفقیت و فروش بیشتر مجله تأثیرگذار باشد. یک چاپ حرفه‌ای و باکیفیت میتواند افزایش تعداد خوانندگان را تضمین کند.
جنس کاغذ
جنس کاغذ تعیین‌کننده مواردی چون هزینه چاپ، قیمت فروش، میزان فروش و … است. استفاده از کاغذهای بی‌کیفیت و ضعیف باعث میشود خوانندگان زیادی تمایل خود را برای خرید مجله ازدست‌داده و به ضرر مجله تمام شود. با اینکه استفاده از این کاغذهای نامرغوب هزینه چاپ کمتری دارد اما در نهایت باعث کاهش فروش شده و هواداران زیادی را از دست می‌دهد. صفحات داخلی مجله میتواند از جنس کاغذ گلاسه یا کاغذ تحریر باشد. برای جلد مجله نیز می‌توان از تحریر، گلاسه یا کتان استفاده کرد. ضخامت و اندازه این کاغذها قابل تغییر است. استفاده از طرح‌ها و رنگ‌های جذاب در طراحی جلد، جلوه بیشتری به آن می‌بخشد.
تأثیر چاپ کاتالوگ در افزایش فروش
پیش‌تر گفتیم که مواردی وجود دارند که می‌توانند بر چاپ مجله و کاتالوگ تأثیرگذار باشند. در بخش قبل درباره چاپ مجله صحبت کردیم. در ادامه با چاپ کاتالوگ بیشتر آشنا می‌شویم. ابتدا لازم است تعریف کاتالوگ و مراحل طراحی آن را بدانیم. به مجموعهای از اوراق تبلیغاتی که برای معرفی خدمات و محصولات یک شرکت به‌صورت دفترچه ارائه میشود، کاتالوگ می‌گویند. کاتالوگ که کتابچه‌ای برای معرفی کالا و محصولات است، از طرف تولیدکننده محصول و شرکت مربوطه ارائه میشود.
مشخصاتی مانند عکس محصول، اسم محصول، توضیحات مربوط به آن، ویژگیها و موارد دیگر در کاتالوگ ذکر میشود. کاتالوگ میتواند تأثیر زیادی در جلب نظر و اعتماد افراد داشته و فروش شرکت را افزایش دهد. طراحی و چاپ آن باید توسط افراد حرفه‌ای و باتجربه انجام شود تا بتواند روی بازدهی و فروش مؤثر باشد.
برای طراحی یک کاتالوگ حرفه‌ای باید مراحلی طی شود. در مرحله اول لازم است استراتژی طراحی مشخص شده و طرح‌هایی برای افزایش فروش و تمرکز بر معرفی و ارائه هرچه بهتر محصولات اجرا شود. اطلاعات محصول باید به طور مختصر و مفید بوده و بتواند دربردارنده نکات مثبت و سازنده باشد. بعد از طراحی و طی‌کردن این مراحل انجام یک چاپ باکیفیت در ارائه بهتر تصاویر و مطالب نقش زیادی دارد.
برای افزایش مشتریان و جلب‌توجه بیشتر می‌توان از تصاویر جذاب و دیدنی استفاده کرد. استفاده از این تصاویر میتواند فرد را برای خرید آن محصول ترغیب کند. در کنار عکس جذاب، مطالب و توضیحات باید کوتاه باشند و از پاراگراف‌ها و جملات طولانی پرهیز شود. شماره گذاری صفحات کاتالوگ نیز نکته مهمی است که باید رعایت کرد. وجوه تمایز شرکت و مزایای استفاده از محصولات آن شرکت باید ذکر شود تا افراد در وهله اول، چرایی استفاده از این محصول سپس مزیت تهیه محصول از این شرکت را متوجه شوند.
مزایا و معایب چاپ مجله و کاتالوگ به‌صورت دیجیتال
چاپ مجله و کاتالوگ به‌صورت دیجیتالی با استفاده از تکنولوژی و فناوری روز انجام میشود. کدنویسی‌های نرم‌افزاری و طراحی‌های گرافیکی باهم ترکیب شده و نتیجه‌اش مجله یا کاتالوگ دیجیتالی یا الکترونیکی است.
مزایا و معایب چاپ دیجیتال مجله
مجلات به‌عنوان یک رسانه ارتباطی اهمیت زیادی دارند. صنعت چاپ مجلات دچار تغییرات زیادی شده است. استفاده از چاپ دیجیتال مجلات مزایا و معایبی که دارد که در ادامه آنها را ذکر می‌کنیم.
مزایا:
- کاهش هزینه‌های مربوط به چاپ، بسته‌بندی و توزیع
- افزایش اعتبار
- ماندگاری بیشتر و قابلیت آرشیو
- دسترسی آسان، در هر زمان و هر مکان
- تسهیل فرایند کنترل کیفی و نظارت
- پشتیبانی از فرمت‌های مختلفی مانند ویدئو، موزیک و …
- انتخاب راحت‌تر برای مشتریان
معایب:
- لزوم فرهنگ‌سازی برای استفاده از نشریات الکترونیکی
- هزینه‌های مربوط به کدنویسی و طراحی گرافیک و زیباییهای بصری
- تبلیغات پذیری کمتر
- ازدست‌دادن حس لذت‌بخش ورق زدن کاغذ
- عدم رعایت حق کپی‌رایت
- ایجاد بستر لازم برای انتشار
- عدم نظارت و پیگیری جدی بر محتوای نامناسب و اطلاعات غلط
مزایا و معایب چاپ دیجیتال کاتالوگ
امکانات متنوعی در چاپ کاتالوگ به‌صورت دیجیتال وجود دارد اما این روش مشکلات و پیچیدگی‌های خاص خودش را دارد. بهتر است با مزایا و معایب این روش بیشتر آشنا شویم.
مزایا:
- جابه‌جایی آسان و سریع
- گسترش و توزیع آسان
- قابلیت اجرا در سیستم‌های مختلف، در هر زمان و هر مکان
- ماندگاری و عمر طولانی تر
- حذف هزینه‌های مربوط به چاپ
- اشتراک‌گذاری سریع و احسان
- حذف هزینه‌های مربوط به پخش کردن کاتالوگ
- امکانات چندرسانه‌ای
- ارائه تعداد صفحات بیشتر
- طراحی جذاب‌تر
- امکان لینک گذاری و دسترسی سریع به وبسایت
معایب:
- کیفیت پایین‌تر نسبت به نسخه چاپی
- ازدست‌دادن حس خوب ورق زدن کاغذ
- ازدست‌دادن برخی از مخاطبین و عدم ارتباط تمام افراد با نسخه دیجیتالی
- مناسب نبودن برای تمام صنف‌ه
نکاتی دررابطه‌با چاپ مجله و کاتالوگ
طراحی و چاپ مجله و کاتالوگ احتیاج به تخصص بالایی دارد. نکات مهمی در طراحی و چاپ وجود دارد که رعایت کردن آنها ضروری است. نوع کاغذ، نحوه استفاده از رنگ‌ها، چینش، تصاویر، رعایت فواصل و اندازه‌ها و … مواردی است که در هنگام چاپ باید به آنها توجه داشت. در ادامه ۱۰ نکته مهم درباره طراحی و چاپ مجلات و کاتالوگ‌ها ذکر خواهیم کرد.
- در کاتالوگ از رنگ‌های تم پلات و متون چهاررنگ نباید استفاده کرد. رنگ‌های به‌کاررفته باید CMYK یا RGB باشند.
- رزولوشن طرح کاتالوگ باید برابر ۳۰۰DPI باشد تا طرح از کیفیت خوبی برخوردار شود.
- در چهار طرف کاتالوگ از هر نوشته فاصله ۵ میلیمتر باید وجود داشته باشد.
- محتوا و متن کاتالوگ از جذابیت بالایی برخوردار بوده و خلاقیت و نوآوری در آن وجود داشته باشد.
- از ارائه اطلاعات غلط و اغراق‌آمیز یا خیلی طولانی پرهیز شود.
- در طراحی و چاپ مجله انتخاب نوع کاغذ و اندازه آن اهمیت زیادی دارد.
- تعیین تعداد تیراژ حتماً باید قبل از چاپ انجام شود.
- هارمونی رنگ‌ها رعایت شده و از رنگ‌های مناسب استفاده شود.
- برای صفحه‌آرایی بهترین نرم‌افزار ADOBE IN DESIGN است.
- نوشته‌ها و تصاویر مهم باید حدود ۱.۵ سانتی‌متر از حاشیه صفحات فاصله داشته باشد تا بعداً برش نخورد.
روند چاپ و انتشار مقاله علمی در مجلات
اجازه بدهید که از ابتدای کار شروع کنیم و به شما بگوییم که وقتی مقاله می‌نویسید، چه مسیری مقابل چشم‌های‌تان خواهد بود.
شما باید با انواع مقالات آشنا باشید. مقالات از منظرهای مختلفی دسته‌بندی می‌شوند. مثلا از نقطه‌نظر محلی که منتشر می‌شوند و ژورنالی که آنها را می‌پذیرد، دسته‌بندی‌هایی برای‌شان در نظر گرفته میشود. نوع دیگری از دسته‌بندی هم وجود دارد که به کمک آن، مقالات از نقطه‌نظر ساختاری و محتوای‌شان دسته‌بندی می‌شوند.
از مقالاتی که در دسته‌بندی اول جای می‌گیرند باید به مقالات isi، isc یا اسکوپوس اشاره کرد. از نوع دسته‌بندی دوم هم مقالاتی مانند مقالات مروری، پژوهشی و… را داریم. پس شما به عنوان یک محقق باید بدانید که می‌خواهید چه نوع مقاله‌ای را نگارش کنید. ضمن اینکه قواعد و اصول نگارش هر مقاله را یاد می‌گیرید باید به مراحل بعدی آن هم فکر کنید. یعنی آماده‌سازی مقالات برای ژورنال‌های داخلی و خارجی. در ادامه برایتان از آماده‌سازی و روند آن خواهیم گفت.
آماده‌سازی مقالات برای ارسال به مجلات داخلی و خارجی
برای اینکه مقاله‌تان را در ژورنالی بین‌المللی به چاپ برسانید یا آن را برای مجلات داخلی معتبر ارسال کنید باید با قواعد نگارش و ویرایش صحیح هم آشنا باشید.
اگر بنا دارید که مقاله‌تان را برای ژورنال‌های داخلی بفرستید باید از نظر رعایت ویراستاری کاملا به آن توجه کنید. یعنی لازم است، مقاله‌ای بنویسید که از سه منظر ویرایشی مشکلی در آن نیست:
- ویرایش فنی و ظاهری؛
- ویرایش دستوری و گرامری؛
- ویرایش محتوایی.
ویرایش فنی و ظاهری به معنای آن است که مقاله‌تان عاری از هرگونه اشتباه در علائم نگارشی باشد، بندها در آن به‌درستی قرار گرفته باشند، رسم‌الخط واژه‌ها درست باشد و مواردی از این دست.
ویرایش دستوری و گرامری هم به معنای این است که رعایت قواعد مختلف مانند ساختار جمله، استفاده از افعال درست و… در مقاله وجود داشته باشد.
ویرایش محتوایی هم یعنی متن با چنان قدرتی از نویسندگی و چیره‌دستی در نگارش تولید شده باشد که پیام و محتوایش کاملا برای مخاطب ملموس و درک‌کردنی باشد.
فرقی نمی‌کند که می‌خواهید مقاله‌ای به زبان فارسی بنویسید یا مقاله‌ای انگلیسی؛ در هر حال، باید این روند ویرایشی روی آن پیاده شود. اگر به ویراستاری مقالات تسلط ندارید، لازم است تا کار خود را به ویراستاری خبره بسپارید. ویرایش تخصصی نوعی از ویرایش است که در مجموعه رایت می ارائه میشود. این موسسه با کمک کارشناسان خبره خود که هم زبان انگلیسی و فارسی را به‌خوبی می‌دانند و هم در رشته‌های تخصصی مختلف تحصیل کرده‌اند، مقالات را ویرایش می‌کند.
یکی دیگر از کارهای مهمی که در فرایند آماده‌سازی مقالات‌تان باید انجام بدهید، ترجمه مقالات است. ترجمه مقالات به انگلیسی هم کار ساده‌ای است. به شرط اینکه دانش و مهارت کافی در این زمینه داشته باشید. اگر هم دانش کافی نداشته باشید، جای نگرانی وجود ندارد. چون موسسه رایت می در این بخش از کار هم میتواند در کنارتان بایستد و به کمک نیروهای خبره، مقاله‌تان را در حد یک نویسنده بومی، آماده ارسال به ژرونال‌های خارجی کند.
نکته‌ای اساسی را باید قبل از ارسال مقالات خود به ژورنال‌های داخلی و خارجی در نظر بگیرید. البته این مورد بیشتر درباره مجلات خارجی مفید است. اثری که به انگلیسی ترجمه کرده و ویرایش نموده‌اید باید عاری از سرقت ادبی باشد.
یعنی عامدانه یا به طور سهوی، هیچ‌گونه محتوایی از دیگران در متن‌تان موجود نباشد. سرقت ادبی مقوله بسیار مهمی در دنیای مقاله‌نویسی است و مصادیق زیادی دارد. یعنی حالات مختلفی برای آن تعریف میشود. حتی گاهی‌اوقات، نقل‌قول‌کردن و استفاده از محتوایی که قبلا خودتان در مقاله‌ای دیگر تولید کرده‌اید هم باعث میشود تا برچسب سرقت ادبی به شما بخورد.
برای همین باید مقاله‌تان را قبل از ارسال به ژورنال‌ها به کمک نرم‌افزارهایی مانند آی‌تنتیکیت (iThenticate) بررسی کنید. این نرم‌افزار و نمونه‌های مشابه‌اش به شما کمک می‌کنند تا متوجه شوید، کدام بخش‌های مقاله‌تان شبیه متن مقالات دیگری است که قبلا منتشر شده و در مجلاتی معتبر به چاپ رسید‌ه‌اند.
در این بخش از کار هم می‌توانید به طور مستقل به سراغ استفاده از نرم‌افزارها و سایت‌های بررسی سرقت ادبی بروید یا اینکه می‌توانید در فرایندی راحت‌تر، امن‌تر و کم‌هزینه‌تر روی موسساتی مانند رایت می حساب کنید. در مسیر آماده‌سازی مقالات، علاوه بر چک‌کردن سرقت ادبی و ویرایش و ترجمه می‌توانید از کمک ویراستاران نیتیو هم بهره ببرید.
ویراستاران نیتیو، کسانی هستند که مقالات شما را به شکل دست‌نوشته‌ای از یک فرد انگلیسی‌زبان درمی‌آورند. اما چطور می‌توان به چنین افرادی دسترسی پیدا کرد؟ موسسه رایت می با قراردادهایی که با موسسه‌ای خارجی در کشور کانادا دارد، از نیروهای ویراستار آنها برای پالایش متن مشتریان خود کمک می‌گیرد. ارائه گواهی ویرایش نیتیو هم که به مشتریان ارائه میشود، از سوی مجلات خارجی معتبر و قابل‌قبول است.
ارسال مقاله به مجلات مختلف
در این بخش از کار، قرار است که مقاله آماده‌شده از هر نظر برای نشریات مختلف ارسال شود. البته اجازه بدهید که این را هم به شما بگوییم که انتخاب مجلات چه مسیری دارد. یعنی قبل از آماده‌سازی نهایی هر مقاله، گام قبل‌تر آن، انتخاب مجله‌ای مناسب بوده است.
مجلات دارای موضوعات و اصطلاحا اسکوپ یا چشم‌اندازی خاص هستند. باید ببینید که مقاله نوشته شده به دست شما، از نظر محتوایی و ساختاری به کدام مجله فعال در حوزه کاری‌تان بیشتر می‌خورد و برای آن مناسب است. بعد از اینکه مجله داخلی یا ژورنال خارجی مناسب را انتخاب کردید، باید قواعد و چارچوب‌های ظاهری مجله را هم روی مقاله آماده‌شده‌تان پیاده‌سازی کنید و اقدام به ارسال نمایید.
شیوه ارسال مقاله به مجلات معمولا به دو شکل است. یا باید مقاله را به نشانی خاصی از پست الکترونیکی مجله ارسال کنید یا آن را در بخشی از وبسایت مجله آپلود یا بارگذاری نمایید.
با ارسال یا اصطلاحا سابمیت (submit) به مجله موردنظرتان وارد فرایند داوری می‌شوید. باید در وبسایت مجلات نگاه کنید و ببینید که فرایند داوری مقالات در هر مجله چقدر است. بعضی از مجلات این مدت زمان را چند هفته و بعضی چند ماه اعلام می‌کنند. معمولا بازه‌ای زمانی از سوی مجلات مختلف برای فرایند داوری اعلام میشود. این بازه از چند هفته تا حتی یک سال هم متغیر است.
روند داوری مقالات در مجلات
شروع کار داوری مقالات به این صورت است که نویسنده، مقاله علمی خود را برای ژورنال ارسال می‌کند و بعد سردبیر مجله، مقاله علمی را بررسی می‌کند. در صورتیکه به نظرش مناسب چاپ باشد آن را برای بررسی منتقدان و مرورگران مجله ارسال می‌کند. در غیر این صورت مقاله رد میشود.
این سرانجام بسیار تلخی برای هر نویسنده است. اما نباید ناامید شوید. اگر مقاله‌تان از سوی مجله‌ای رد شد، آن را برای مجله‌ای دیگر ارسال کنید. دلایل متعددی برای ردشدن مقاله‌تان از سوی مجله وجود دارد. شاید چشم‌انداز یا همان اسکوپ مجله با موضوع مقاله‌تان هم‌خوانی نداشته است. شاید هم قواعد و فرمت آماده‌سازی مخصوص مجله در مقاله را رعایت نکرده‌اید. پس ناامید و ناراحت نشوید و سریع فکر نکنید که احتمالا مقاله‌تان از ارزش علمی پایینی برخوردار بوده است. البته این هم محتمل است.
گاهی‌اوقات، به ویژه در زمانی که تازه به دنیای مقاله‌نویسی وارد شده‌اید یا هنوز پژوهش‌هایتان چندان حرفه‌ای و تخصصی نشده است، امکان دارد که مجلات حرفه‌ای و بسیار معتبر اثرتان را پذیرش نکنند. در این مواقع، باید حواستان باشد که مقاله را برای نشریاتی ارسال کنید که اگرچه ارزش علمی دارند ولی از غول‌های بزرگ نشر در حوزه رشته علمی‌تان به حساب نمی‌آیند.
اگر هم مقاله‌تان از سوی سردبیر پذیرش شد و برای مرورگرها و منتقدان ارسال شد، روند دیگری در جریان خواهد بود که طی آن، مرورگرها و منتقدان، مقاله را با دقت بررسی می‌کنند و نظرات و پیشنهادات خود را به سردبیر مجله ارائه می‌دهند. سردبیر مجله، گزارش ارائه شده توسط منتقدان را بررسی می‌کند.
چند حالت محتمل است:
- مقاله بدون هیچ تغییری مورد قبول واقع شده است. (این حالت به ندرت رخ می‌دهد)؛
- مقاله نیاز به تغییر و ارسال مجدد دارد. (تغییرات عمده و زیاد)؛ به این حالت میجر ریوایز گفته میشود.
- مقاله نیاز به تغییر و ارسال مجدد دارد.(تغییرات کوچک و جزیی)؛ به این حالت ماینور ریوایز گفته میشود.
سردبیر مجله گزارش و پیشنهادات منتقدان را برای نویسنده ارسال می‌کند و از او می‌خواهد تغییرات درخواست شده را انجام دهد. نویسنده می‌بایست مقاله را بازخوانی کرده و تغییرات درخواست شده را اعمال کند و دوباره مقاله را برای سردبیر مجله ارسال کند.
در این مرحله، تلاش‌تان را به کار بگیرید تا داوران و مرورگران را متقاعد کنید. شاید درخواستی که از شما دارند، بسیار ساده و مرتبط با جداول و مسائلی از این دست باشد. یعنی با اصلاح‌کردن چند مورد ساده، خواسته‌شان انجام شود. اما گاهی هم درخواست‌هایی بزرگ دارند و باید به پرسش‌های‌شان پاسخ بدهید و نقطه‌ای گنگ را درباره یکی از بخش‌های مفهومی کار شرح بدهید. در این صورت هم با فروتنی و با زبانی واضح، سعی کنید که نقاط گنگ را بشکافید و برای آنها همه چیز را توضیح بدهید.
داشتن نگاهی فروتنانه و دورماندن از عصبانیت هم در این بخش از کار لازم است. به ویژه زمانی که ایرادات و اشکالاتی بی‌اساس از کارتان گرفته میشود. این را به خاطر بسپارید، که امکان دارد، ایراداتی به متن‌تان وارد شده باشد که چندان مهم نیستند و پایه منطقی ندارند. در هر حال، شما برای عبور از سد منتقدان و مرورگران باید آنها را توجیه کنید. پس سعی‌تان را به کار بگیرید.
بعد از این مرحله هم سردبیر مجله با مرور دوباره مقاله تصمیم نهایی را می‌گیرد:
- مقاله هنوز مناسب چاپ در مجله نیست که در این صورت رد میشود.
- مقاله مناسب چاپ در مجله است. در این صورت دوباره برای بررسی و چک شدن به دست منتقدان سپرده میشود. در این مرحله نوبت منتقدان است تا تصمیم نهایی را اتخاذ کنند. در اغلب موارد در این مرحله مقاله برای چاپ در مجله مورد تایید قرار می‌گیرد.
مروری بر خدمات رایت می برای ارسال مقالات به ژورنال‌ها
بار دیگر لازم است تا نکاتی را درباره حضور رایت می برای آماده‌سازی مقالات عنوان کنیم.
رایت می خدمات متنوعی در اختیار مشتریان خود قرار می‌دهد. اگر شما نتوانید مقاله فارسی‌تان را روان و درست و براساس اصول ویرایشی بنویسید، قطعا محتوای درجه یک آن هم به چشم نخواهد آمد. ضمن اینکه گاهی حتی با وجود اینکه محتوا چندان عالی و درجه یک نیست، باز هم رعایت دقیق اصول نگارش و نوشتن با کلامی بی‌اشتباه و قوی میتواند شانس پذیرش را بالا ببرد. اینجاست که رایت می در کنارتان قرار می‌گیرد تا به کمک ویراستاران خبره‌اش، شما را در مسیر پذیرش مقاله‌تان یاری دهد.
اگر هم قصد نگارش مقاله‌ای برای ژورنالی خارجی داشته باشید، باز هم در روندهای مختلف کار در کنارتان خواهد بود. چون هم مترجمان خبره‌ای دارد و هم خدماتی ارائه می‌کند که موسسات هم‌تایش معمولا از آنها بی‌بهره‌اند.
مثلا ارائه خدمات ویرایش تخصصی یعنی اینکه شما ویرایش مقاله انگلیسی‌تان را به دست ویراستاری می‌سپارید که هم‌رشته شماست. او هم انگلیسی می‌داند و هم قواعد ویرایشی فارسی و انگلیسی را. از همین رو به مقاله‌تان کمک می‌کند تا به حالت استاندارد برسد.
علاوه بر ویراستاران تخصصی، ویراستاران کانادایی هم که گفته شد، می‌توانند مقالات‌تان را به شکلی نیتیو درآورند. وجود مترجمان خبره داخلی برای واسطه‌شدن میان شما و ویراستاران کانادایی هم از مزایایی است که رایت می دارد و میتواند تجربه نگارش مقاله انگلیسی را برایتان تسهیل کند.
به عبارت دقیق‌تر، هر آنچه را که در مسیر پذیرش مقالات خود نیاز دارید، رایت می با نیازسنجی بازار در اختیارتان قرار می‌دهد. اگر هم مقالات‌تان نیاز به اصلاح و ویرایش در فرایند داوری داشته باشند، تیم رایت می بدون دریافت هزینه مجدد، تمامی آنها را رفع خواهد کرد و انجام می‌دهد.
در واقع، این مجموعه، نوعی ضمانت مادام العمر در نظر می‌گیرد که طی آن، به طور نامحدود، هر اشکال احتمالی از پروژه‌هایی که برای مشتریان انجام داده است، بدون دریافت هزینه مجدد، ویرایش یا بازنگری میشود.