چاپ سربرگ تحریر (خارجی) 100 گرم
سربرگ یکی از اقلام مهم ست اداری است و شامل نکات و مراحلی میباشد که پیش از چاپ باید مورد توجه قرار گیرد. در واقع، سربرگی که برای مکاتبات اداری مورد استفاده قرار میگیرد، معرف سازمان شما است و میتواند اعتبار آن را افزایش یا کاهش دهد. طراحی مناسب سربرگ، ابعاد آن، ضخامت و جنس کاغذی که بر روی آن چاپ میشود از جمله موارد مهم پیش از چاپ است.
سربرگ چیست؟
سربرگ اداری، از جمله مهمترین عناصر برای یک سازمان است. سربرگ در واقع نوعی کاغذ A4 یا A5 است که از آن برای نگارش نامههای اداری و رسمی مورد استفاده قرار میگیرد. سربرگ به شما کمک میکند که در مکاتبات اداری خود رسمیتر و حرفهایتر ظاهر شوید و در کنار آن، برای برند و سازمانتان بازاریابی کنید. علاوه بر این، مدرکی است دال بر اینکه یک نامه از سوی شما به طرف مقابلتان ارسال شده است و امکان هر گونه جعل را از بین میبرد.
در چاپ سربرگ شرکتی به چه نکاتی باید توجه کرد؟
از آنجایی که عمدهترین کاربرد سربرگ در ادارات و سازمانها است انتخاب سربرگ میبایست متناسب با ویژگیهای آن و نوع کسب و کار انجام پذیرد. در کنار اهمیت تناسب طرح سربرگ با کسب و کار نکات دیگری نیز در طراحی سربرگ وجود دارد که عدم رعایت آنها میتواند به راحتی بر روی چاپ سربرگ با کیفیت و مطلوب، تاثیر گذارد. طراحی سربرگ ضمن آنکه باید از کیفیت بالایی جهت ارسال به چاپخانه برخوردار باشد، میبایست دارای فاصلهای از لبه کاغذ برای جلوگیری از برش در چاپ نیز باشد.
میزان مطالبی که در یک سربرگ چاپ میشود تعیینکننده ابعاد یک سربرگ است. درج اطلاعات کوتاه در سربرگی با ابعاد A4 بسیار نامطلوب خواهد بود.
از سویی دیگر در برخی موارد ممکن است برای ایجاد جلوه بصری بهتر، وجه پشتی سربرگ نیز طراحی و چاپ شود. در این حالت معمولا صفحه پشتی سربرگ حاوی لوگو و نام تجاری در قالب طیف رنگی آن سازمان است.
سربرگ در چه ابعادی چاپ میشود؟
سربرگها به طور کلی در دو سایز A4 و A5 طراحی شده و به چاپ میرسند. کوچکتر از این ابعاد در گروه برگههای یادداشت A6 قرار میگیرد. چاپ سربرگ A4 مطابق با استاندارد 21×29 بوده و سربرگ A5 دارای ابعاد 21×8/14 سانتیمتر است.
برای درج مطالب و نامههای کوتاه، چاپ سربرگهای A5 مناسب است و جهت ثبت مطالب طولانیتر، از سربرگ با ابعاد A4 استفاده میگردد.
در چاپ سربرگ از چه کاغذهایی استفاده میشود؟
سربرگها روی انواع کاغذها قابل چاپ هستند و این شما هستید که با توجه به ماهیت کسبوکار و هویت سازمانیتان انتخاب میکنید که سربرگتان روی چه کاغذی چاپ شود. به هر حال، بهترین کاغذ برای چاپ سربرگ، کاغذ تحریر با گرماژ 80، 100 و 120 و کاغذ کتان با گرماژ 100 و 120 است.
همچنین، با توجه به ماهیت مکاتبات و اهداف سازمانیتان از کاغذهایی مثل کاغذ صدفی با گرماژ 100 و 120 گرم یا کاغذهای فابریانو کرم و طوسی و کاغذ کرافت هم میتوانید برای چاپ سربرگ شرکتی استفاده کنید. توجه داشته باشید که اگر قصد دارید سربرگ دورو چاپ کنید، کاغذهای 70 و 80 گرمی اصلا گزینههای مناسبی نیستند و بهتر است از کاغذ تحریر 100 و 120 گرمی بافتدار استفاده کنید. استفاده از کاغذهای سنگینتر و بافتدار، باعث میشود که سربرگ سازمان شما شیکتر و لوکستر دیده شود.
در رابطه با انتخاب کاغذ مناسب برای چاپ سربرگ، نکات زیر را مد نظر قرار دهید:
- نحوه استفاده از سربرگ، بر گرماژ کاغذ مورد استفاده برای چاپ آن تاثیر میگذارد.
- سربرگ تریر 80 گرمی، نازکترین کاغذی است که برای چاپ سربرگ استفاده میشود. این کاغذها قابلیت چاپ سربرگر بهصورت چهاررنگ و سرچسب هم دارند.
- اگر قرار است از کاغذهای سربرگ در پرینتر استفاده کنید، بهتر است از کاغذهایی که گرماژ پایینی دارند استفاده کنید.
- اگر از کاغذ بافتدار با گرماژ بالای 100 استفاده کنید، مخاطب نامهتان را بیشتر تحت تاثیر قرار خواهید داد.
- اگر قرار است پیام تبریکی از سوی شرکت شما به یک شخص حقیقی یا حقوقی ارسال شود، بهتر است از کاغذهای سنگین و بافتدار استفاده کنید. اما برای مکاتبات معمولی، کاغذهای معمولی توصیه میشود.
قیمت چاپ سربرگ به چه مواردی بستگی دارد؟
با توجه به اینکه سربرگها اقلامی بسیار پرکاربرد در سازمانها و کسبوکارها هستند، طبیعی است قیمت چاپ سربرگ برایتان حائز اهمیت باشد و بدانید که چه عواملی بر آن تاثیر میگذارد. از جمله این عوامل، میتوان موارد زیر را نام برد:
جنس کاغذی که برای چاپ سربرگ انتخاب میکنید، اصلیترین عامل تعیینکننده هزینه چاپ سربرگ است. هر چقدر گرماژ کاغذ بالاتر باشد، قیمت چاپ سر برگ هم افزایش پیدا خواهد کرد. بافتداربودن یا نبودن کاغذ هم بر هزینه چاپ تاثیرگذار است.
برای چاپ سربرگ از روش چاپ آفست و چاپ دیجیتال استفاده میشود. چاپ آفست هزینه کمتری دارد و معمولا در تیراژ بالاتر انجام میشود. اما چاپ دیجیتال هزینه بالاتری دارد و تیراژ آن کمتر است.
ابعاد کاغذ سربرگ
طبیعتا هر چقدر ابعاد سربرگ بیشتر باشد، کاغذ بیشتری مصرف میشود و قیمت چاپ سربرگ هم افزایش پیدا میکند. سربرگها معمولا در ابعاد A4 و A5 چاپ میشوند اما با توجه به نیاز خود میتوانید ابعاد را کوچک یا بزرگتر کنید. این مسئله باعث بالا و پایین شدن هزینه چاپ سربرگ میشود.
چاپ سربرگ بهصورت دیجیتال انجام میشود یا آفست؟
سربرگها به دو روش آفست و دیجیتال قابل چاپشدن هستند. خود شما با توجه به بودجهای که در اختیار دارید و اهدافی که برای چاپ سربرگ اداری تعیین کردهاید، باید یکی از این دو روش را انتخاب کنید. در چاپخانه چاپ آقا خدمات چاپی با روش دیجیتال انجام میشوند اما با صلاحدید مشتری و درخواست او، امکان استفاده از چاپ آفست هم وجود دارد.
به هر حال، آشنایی با مزایای هر دو روش چاپ میتواند به شما کمک کند که روش مناسبی را برای چاپ سربرگهای خود انتخاب کنید:
مزایای چاپ دیجیتال
• سرعت بالا
• کیفیت بسیار بالای چاپ
• امکان تغییر اطلاعات در نسخههای مختلف
• مقرونبهصرفه در تیراژ پایین
مزایای چاپ آفست
• تنوع در جنس کاغذهای مورد استفاده برای چاپ
• کیفیت بالای چاپ
• امکان چاپ با تیراژ بالا و هزینه کم
• استفاده از مد رنگی CMYK و رنگهای ساختهشده دیگر
چاپ سربرگ
اگر تابهحال سربرگی برای مکاتبات اداری خود طراحی و چاپ نکردهاید، وقت اقدام فرارسیده است. همین حالا برای چاپ سربرگ اداری و شرکتی اقدام کنید تا هم حرفهایتر و رسمیتر در فضای رقابتی کسبوکارها فعالیت داشته باشید و هم برای سازمانتان بازاریابی کنید. برای تماس با کارشناسان ما و دریافت مشاوره رایگان از آنها اینجا کلیک کنید.
سربرگ یکی از اقلام مهم ست اداری است و شامل نکات و مراحلی میباشد که پیش از چاپ باید مورد توجه قرار گیرد. در واقع، سربرگی که برای مکاتبات اداری مورد استفاده قرار میگیرد، معرف سازمان شما است و میتواند اعتبار آن را افزایش یا کاهش دهد. طراحی م
وقتی وارد یک کادر اداری میژشوید سربرگ ها جزو اولین ضروریاتی در اداره است که به نظرتان مشهود میآید. سربرگ یکی از اجزای ست اداری میباشد که با پیشرفت علم گرافیک کاربرد روز افزونی پیدا کردهاست. سربرگ ها کاغذ هایی هستندکه معمول در ادارات و سازمان ها با ساز A5 و A4 چاپ میشوند.
البته در مواردی در سایز های کوچک تر نیز دیده میشوند. کاربرد سربرگ ها برای نوشتن نامه ها و یادداشت های اداری و رسمی مورد استفاده قرار میگیرند و در واقع از اصلی ترین عناصر نوشت افزار اداری هستند.
این برگه ها را برای نوشتن نامه از طرف اداره یا سازمان به افراد حقیقی و یا حقوقی استفاده میکنند. سربرگ نشان دهنده هویت شرکت یا سازمانیاست ککه نام از آن ارسال میشود و سربرگ از ضروریات هر شرکتیا سازمانی میباشد.
منظور از سربرگ چیست ؟
تمام مشخصه های اصلی شرکت مثل نام و آدرس و لوگو و شماره نامه و تاریخ و… در سربرگ دیده میشود. از سربرگ ها علاوه بر نامه برای یادداشتهای اداری و فاکتور ها وو قرارداد های اداری نیز استفاده میشودچون همان گونه که گفته شد سربرگ به نوعی هویت و شناسنامه شرکت میباشد.
معمولابرای این که جزئیان شرکت هماهنگی بیش تری با هم داشته باشند همه آن ها با هم چاپ میشوند.
سربرگ چه کاربری دارد ؟
سربرگ با داشتن شماره و پیوست و تاریخ به مکاتبات اداری نظم میدهد. با یک نگاه ساده به کاربرگ به راحتی میتوانید تشخیص دهید که این نامه توسط کدام شرکت وو در چه تاریخی نوشته شده و آیا همراه آن برگه یا بسته ای پیوست بوده یا خیر و این اطلاعات را لازم نیست در جای دیگری جستجو نمایید.
به این صورت آرشیو نامه ها هم راحت تر انجام میشود و از آن جا که معمولا در نامه های اداری به برنامه های قبل ارجاع و اشاره میشود پیدا کردن آن ها بسیار راحت خواهد بود.
– سربرگ به عنوان یک برگه شناسایی در اولین برخورد عمل میکند و توانایی این را دارد که یک مشتری بالقوه را تبدیل به یک مشتری بالفعل نماید.
اگر سربرگ به لحاظ ظاهری از طراحی جذاب و حرفه ای برخوردار باشد میتواند تاثیر به سزایی در بیننده آن ایجاد کند و برعکس این موضوع نیز هست.
در صورتی که طرح و اطلاعات داخل سربرگ چندان توجه برانگیز نباشد شاید در بیننده نشان از عدم موجه بودن شرکت باشد و مشتری تمایلی به کار کردن با شرکت مزبور پیدا نکند.
۲ – همان طور که اشاره شد شرکت تا حد زیادی اطلاعات مربوط به خود را در سربرگ جای میدهد و به نوعی مثل برگه شناسایی شرکت محسوب میشود و شکل لوگو، ادرس، تلفن و تاریخ نامه، همه و همه به نوعی معرفی کننده شرکت و شناساننده حیطه کاری آن میباشند.
۳ – استفاده از سربرگ امنیت مکاتبات را افزایش میدهد چون هر شرکتی فقط مجاز است از سربرگ های خودش استفاده کند و به این صورت کسی اجازه کپی برداری از آن را ندارد.
بسیار دیده شده است که نامه هایی که فاقد سربرگ اداری مخصوص هستند دچار سوء استفاده شده اند.
۴ – پخش شدن نامه های اداری و سازمانی در هر جای میتواند بر تعداد مشتریان شرکت و سازمان اضافه کند زیرا سربرگ به نوعی مثل تبلیغات سیار عمل میکند و این به خاطر طراحی زیبا و داشتن آدرس و لوگو و شماره تلفن در سربرگ میباشد.
۵ – یکی از اصول ادداری وجود احترام متقابل میان دو شرکت یا سازماناست که این مسئله با نوشتن نامه ها در سربرگ مخصوص شرکت ثابت خواهد شد.
۶ – هر چه طراحی سربرگ خاص تر باشد به نوعی خاص تر بودن شرکت و سازمان هم محسوب میشود پس شناساندن شرکت و سازمان به عنوان یک مورد خاص بسیار بستگی به طراحی سربرگ آن دارد.
یکی از معایبی که برای سربرگ قابل توجه میباشد این است که سربرگ ها کاغذ های یک رو هستند و نمیتوان از روی دیگر برگه برای برای مکاتبات استفاده کرد.
معرفی انواع از نظر سایز، جنس و …
برای چاپ سربرگ و تقسیم بندی انواع آن شاخصه های مهتلفی از قبیل جنس و وزن ( گرماژ ) کاغذ و سایز وجود دارد که۹ ما در این جا به بررسی آن ها میپردازیم.
- سربرگ تریر ۸۰ گرمی : این نوع کاغذ نازک ترین کاغذی است که در بازار برای چاپ سربرگ موجود است. چاپ سربرگ روی این کاعد ها به صورت چهار رنگ و سر چسب امکان پذیر است. معموا سربرگ ها در سایز های A4 و A5 و بعضا کوچک تر چاپ میشوند.
- اینکه چه گرماژ کاغذی را برای سربرگ استفاده کنید هم به نحوه استفاده از آن مربوط میشود. اگر قرار است از کاغذ های سربرگ برای به کار بردن در پرینتر استفاده شود معمولا از کاغذ هایی استفاده میشود که گرماژ پایینی دارند. مثل کاغذ ۸۰ و ۱۰۰. در غیر این صورت کاغذ های با گرماژ بالا تر توصیه میشود.
- در مورد جنس کاغذ های سربرگ باید بگوییم که معمولا این کاغذ ها از جنس تحریر، کتان، کرافت و گرماژ آن ها همان طور که گفته شد بسته به نوع استفاده شان از ۸۰ تا ۱۲۰ گرم متفاون است.
- قطع A4 در سربرگ معمولا بیش تر مورد استقبال قرار میگیرد و در مکاتبات اداری نیز بیش تر مورد استفاده است. از کاغذ های سربرگ با قطه A5 معمولا برای معرفی نامه یا مکاتبات خیلی کوتاه اداری استفاده میشود.
- اگر کاغذ سربرگ شما بافت دار و با طراحی فانتزی باشد و جنس آن نیز گرماژ بالای ۱۰۰ داشته باشد در برخورد اول میتواند مخاطب نامه شما را بیش تر تحت تاثیر قرار ددهد. این که قرار است چه مطالبی روی کاغذ سربرگ نوشته شود نیز در انتخاب نوع سربرگ موثر است. مثلا اگر قرار است پیام تبریک از طرف شرکتی خطاب به یک شخص حقیقی یا حقوقی نوشته شود بهتر است از کاغذ های با گرماژ بالا و بافت دار استفاده شود ولی در مکاتبات معمولی بایست اط کاغذ های معمولی استفاده کرد.
- رایج ترین کاغذی که مورد مصرف قرار میگیرد سایز A4 میباشد. تمام این موارد روی قیمت و هزینه ای که باید بابت طراحی و چاپ سربرگ پرداخته شود موثر است.
- سربرگ ها بنا به خواسته یا مورد مصرفی که دارند میتوانند سیاه و سفید و یا رنگی چاپ شوند ولی انتخاب چاپ رنگی بهتر است زیرا میتواند به خوبی جزئیات و رنگ لوگوی شرکت یا سازمان را نشان دهد.
- هر چه ساده تر بودن سربرگ باعث میشود که نوشته اصلی مورد توجه بیش تری قرار گیرد و به حاشیه کشیده نشود.