ست اداری خاص برای مدیران خاص
ست اداری زیبا می تواند شما را از کسب و کارهای دیگر متمایز نماید. تفاوت زیادی بین دریافت نامه در یک کاغذ ساده استاندارد با نامه ای که طراحی زیبا در سربرگ آن دیده می شود وجود دارد. ست اداری به عنوان یک فرصت بازاریابی عمل می کند. فرصتی که موجب می شود تا مخاطبان با برند شما ارتباط برقرار نمایند و به کسب و کار شما اعتبار می بخشد.
طراحی ست اداری خاص
طراحی یک ست اداری خاص، چالشی منحصر به فرد است. گاهی اوقات طرح ست اداری و سالنامه اولین تعاملی است که مشتری با کسب و کار شما برقرار می کند، در حالی که دفعات دیگر برای تقویت هویت نام تجاری مورد استفاده قرار می گیرد. این مهم است که اطلاعات دقیقی بدست آوریم، اما باید طراحی ست اداری و سررسید را باید به گونه ای انتخاب کنیم که چشمگیر و قابل توجه باشد.
سادگی را فراموش نکنید
یکی از مهمترین اصول طراحی یک ست مدیریتی و سالنامه خاص، این است که آن را ساده نگه دارید. به یاد داشته باشید که سربرگ اساسا یک مکانیسم تحویل می باشد. ظاهر ست اداری شما مهم است و هنگامی که در دست قرار می گیرد باید احساس خوبی به مخاطب منتقل نماید. پس طراحی ست اداری و سررسید باید به گونه ای باشد که شخصیت کسب و کار را منتقل نماید.
از طراحی برای نمایش محتوا استفاده کنید، اما سعی نکنید تا برای جلب توجه خواننده بی جهت تقلا نمایید. مفید است که از خودتان بپرسید که طراحی سربرگ آیا با محتوا رقابت می کند: اگر مشکلی بود، طراحی خود را ساده تر کنید.
از نرم افزار درست بهره مند شوید
زمان هایی وجود دارد که فتوشاپ را به عنوان ابزار طراحی خود در نظر بگیریم و این کاملا امکان پذیر است که با فتوشاپ طراحی ست مدیریتی و سالنامه خود را انجام دهید، اما ابزارهای مناسب دیگری نیز برای این کار وجود دارد که ممکن است عملکرد بهتری داشته باشند.
در بالای لیست Illustrator و InDesign قرار دارند. هر دوی این ابزارها دارای کنترل های تایپوگرافی عالی می باشند و مبتنی بر بردار هستند بنابراین طراحی عناصر مختلف را ساده تر و تغییر موقعیت آنها را موثرتر می نمایند.
اگر فقط نرم افزار فتوشاپ را در اختیار دارید، به خاطر داشته باشید که آثاری که قرار است چاپ شوند باید با رزولوشن حداقل 300dpi تولید شوند و این در مورد ست اداری و سررسید نیز صادق است.
یک سلسله مراتب مشخص در طراحی بکار بگیرید
طراحی ست مدیریتی و سالنامه برای مدیران مانند هر زمینه طراحی دیگر، در مورد ارتباط برقرار کردن موثر با مخاطبان می باشد. معمولا مهمترین بخشی که شما برای برقراری ارتباط نیاز دارید، ارتباط با یک شرکت یا مدیران مسئول می باشد. بنابراین آدرس، شماره تلفن یا آدرس ایمیل مورد نیاز است اما آنها به اندازه نام شرکت مهم نیستند.
شما نیاز به تصمیم گیری در مورد بخش های مهم اطلاعات ست اداری و ست سررسید خود دارید. اطلاعات کلیدی باید به وضوح و قابل دسترسی باشند، در حالی که اطلاعات کم اهمیت می توانند در اندازه کوچکتری و در ناحیه کم اهمیت تری قرار گیرند.