انواع سربرگ
شاخص‌های مختلف جنس، وزن و سایز در تقسیم‌بندی سربرگ موثر هستند. که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم.
- سربرگ تحریر 80 گرمی نازک‌ترین کاغذ برای چاپ سربرگ در 4 رنگ و سرچسب است. سربرگها در سایزهای A4 و A5 و در سایزهای کوچک‌تر نیز چاپ می‌شوند.
- گرماژ استفاده شده در سربرگ کاغذ، به نحوه به‌کارگیری آن بستگی دارد. درصورتی‌که کاغذهای سربرگ در پرینتر استفاده شوند، کاغذهای با گرماژ پایین و در دیگر کاربردها گرماژهای بالاتر توصیه می‌شود.
- تحریر، حریر، کتان و کرافت جنس کاغذهای سربرگ را تشکیل می‌دهند که گرماژ آن‌ها براساس نوع استفاده، از 80 الی 120 متفاوت است.
- رایج‌ترین سایز کاغذ در سربرگها A4 است که در مکاتبات اداری و رسمی مورد استفاده قرار می‌گیرد. از کاغذهای سربرگ در سایز A5 نیز برای معرفی‌نامه‌ها یا مکاتبات کوتاه اداری استفاده می‌شود.
- سیاه‌وسفید یا چاپ رنگی سربرگها به موارد مصرف و سلیقه شما بستگی دارد. استفاده از چاپ رنگی جزئیات و رنگ لوگو سازمان‌تان را به‌خوبی نمایش می‌دهد.
- توصیه می‌شود از طراحی‌های ساده در سربرگ استفاده کنید تا توجه به نوشته اصلی جلب شود و به حاشیه کشیده نشود.
- جنس کاغذ سربرگ‌تان را متناسب با موارد استفاده آن انتخاب کنید. برای ارسال پیام تبریک از کاغذهای با گرماژ بالا و بافت‌دار استفاده کنید، کاغذهای معمولی نیز برای مکاتبات اداری گزینه مناسبی است.
موارد گفته‌شده در قیمت و هزینه‌های چاپ سربرگ موثر هستند.
نکات مهم در چاپ سربرگ
برای جلب توجه بیننده باید در طراحی و اجرای سربرگ دقت شود. محل قرارگیری اطلاعات، فونت، اندازه و رنگ از اهمیت بالایی برخوردار هستند که در ادامه به نکاتی در این مورد می‌پردازیم.
- تاثیر فونت را در طراحی دست کم نگیرید، فونت مورد استفاده در سربرگ باید بین 10 الی 14 باشد.
- برای تاثیرگذاری بیشتر لوگوی اصلی شرکت، از رنگ‌های تیره یا ترکیبی استفاده کنید.
- برای بهتر و خواناتر دیده شدن متن، تا حد امکان از شاخصه‌های گرافیکی استفاده نکنید.
- درج شماره نامه، پیوست و تاریخ در سربرگ از ضروریات نامه‌های اداری است، آن‌ها را فراموش نکنید.
- اگر یک روش کم‌هزینه و پربازده برای تبلیغ سازمان‌تان می‌خواهید روی سربرگ شرکت‌تان تمرکز کنید؛ یک طراحی خاص و منحصربه‌فرد برای سازمان‌تان در نظر بگیرید.
طراحی سربرگ
شما می‌توانید در 5 مرحله یک طرح سربرگ برای شرکت‌تان ایجاد کنید:
1. یک الگوی سربرگ تجاری را انتخاب کنید که متناسب با نیاز شما باشد.
2. با استفاده از ویرایش‌گر، عناصر را در قالب اضافه، حذف یا مرتب انجام دهید.
3. لوگو، نام و آدرس خود را وارد کنید.
4. رنگ‌ها، فونت‌ها و نمادها را متناسب با برند خود سفارشی کنید.
5. الگوی سربرگ تجاری سفارشی خود را ذخیره کنید و بارها‌و‌بارها از آن استفاده کنید.
اهداف سربرگ
- با مشتریان احتمالی ارتباط برقرار کنید؛
- الگوهای قرارداد شرکتی خود را برندسازی کنید؛
- برای یک کار جدید یک نامه ارسال یا چاپ کنید؛
- فاکتورها را صادر کنید؛
- اسناد حقوقی برای یک موسسه حقوقی تهیه کنید؛
- صورت جلسه را ضبط کنید؛
- مکاتبات شخصی را ارسال کنید.