همانطور که از نامشان پیداست، پرینترهای رنگی می توانند اسناد را در طیف های رنگی متنوع چاپ کنند؛ اما پرینترهای سیاه و سفید تنها امکان چاپ اسناد در رنگ سیاه را دارند. در پرینترهای سیاه و سفید از یک کارتریج استفاده می شود؛ اما در پرینترهای رنگی از 4 کارتریج رنگی برای پرینت رنگهای مختلف استفاده خواهد شد.
به دلیل پیچیده بودن پرینترهای رنگی و بالا بودن قیمت کارتریج‌های رنگی، هزینه خرید و نگهداری پرینترهای رنگی از پرینترهای سیاه و سفید بیشتر خواهد بود. البته سرعت پرینترهای سیاه و سفید از سرعت پرینترهای رنگی بیشتر است؛ زیرا چاپ تصاویر و عبور از 4 کارتریج رنگی مختلف به زمان بیشتری نیاز دارد. با داشتن پرینترهای رنگی، شما می توانید تصاویر و فایل‌های گرافیکی را با کیفیت بالا و رنگهای جذاب چاپ کنید.
حالا که با انواع پرینترهای لیزری آشنا شده‌اید، ممکن است فکر کنید که باید بهترین و حرفه ای ترین پرینتر را برای خود خریداری کنید؛ اما بهتر است ابتدا هدف اصلی از خرید پرینتر را مشخص کنید و دقیقا همان مدل پرینتری را انتخاب کنید که برای نیازهای شما مناسب است. مثلا اگر فریلنسر یا دانشجو هستید و گاهی اوقات نیاز دارید تا برگه‌های موردنظرتان را پرینت بگیرید، داشتن یک پرینتر تک کاره سیاه و سفید برای شما مناسب است و می توانید با هزینه کمتر، این پرینتر را خریداری کنید و برای کارهای مهم خود از آن استفاده کنید.