پرینترهای تک کاره، تنها یک کار را انجام می‌دهند و آن کار، پرینت و چاپ اسناد متنی و گرافیکی روی کاغذ است. اما پرینترهای چندکاره امکانات مختلفی برای فکس، اسکن، چاپ و کپی اسناد دارند. پرینترهای چندکاره بیشتر برای اداره ها، شرکت ها و محیط های فروشگاهی استفاده می شود؛ زیرا در محیط‌های کاری باید کارهایی مانند فکس، پرینت و کپی مدارک به صورت مرتب انجام شود. خرید و نگهداری پرینترهای چندکاره هزینه بیشتری نسبت به پرینترهای تک کاره دارد؛ اما برای کاربردهای خانگی می توان تنها به داشتن یک پرینتر تک کاره باکیفیت بسنده کرد.
سرعت و کیفیت چاپ پرینترهای تک کاره بالا است و به آسانی می توان از آنها استفاده کرد. تعمیر پرینترهای تک کاره راحت است و فضای کمی را اشغال می کند. اندازه پرینترهای چندکاره بزرگتر از پرینترهای تک کاره است. پرینترهای رنگی چندکاره به قدری کیفیت بالایی دارند که تنها در دفاتر فنی و مهندسی یا مراکز ارائه دهنده خدمات چاپ از آنها استفاده می‌شود. پرینترهای لیزری سه کاره و پرینترهای لیزری چهار کاره از جمله انواع پرینترهای چندکاره هستند.