قطع کتاب

قطع و ابعاد کتاب‌ها (Book Size) معمولا بصورت عمودی در نظر گرفته می‌شود، به این صورت که عطف کتاب در ضلع بزرگتر کتاب قرار می‌گیرد. دلیل نامگذاری قطع‌های مختلف کتاب بستگی به طول و عرض هر ضلع از کتاب‌ها دارد. چاپ کتاب در ابعاد متفاوت باعث استفاده آسان‌تر و همچنین امکان نگهداری بهتر می‌شود.

قطع‌های مختلف کتاب و نشریات عبارتند از قطع رقعی، قطع وزیری، قطع بازوبندی، قطع بغدادی، قطع بغلی، قطع بیاضی، قطع جانمازی، قطع حمایلی، قطع خشتی، قطع رحلی، قطع سلطانی، قطع نیم ربعی، قطع نیم ورقی، قطع جیبی و …

قطع مجله

قطع رحلی به دلیل ابعاد بزرگی که دارد فضای خوبی را برای قراردادن انواع محتوا در اختیار پدیدآورندگان مجله قرار می دهد. متداول‌ترین قطع مجله (Magazine Size)، قطع رحلی کوچک است که معمولا از این قطع برای طراحی و چاپ مجله ها با موضوعات مختلف استفاده می‌شود. همچنین قطع رحلی کوچک به نسبت قطع‌های بزرگتر، قطع مناسب تری برای جابجایی و استفاده مخاطب از مجله است.
از قطع رحلی بزرگ هم برای برخی مجله ها و نشریه‌ها استفاده می‌شود که معمولا موضوعات خاصی مانند مد و صنایع لوکس دارند و با اهداف خاصی مانند نمایش تصاویر بزرگ و جواب از موضوع یا مقاله مورد نشر را دارند(برای مشاهده ابعاد دقیق قطع رحلی کوچک و بزرگ به جدول زیر مراجعه کنید).

قطع (ابعاد) بروشور و کاتالوگ

از نظر ظاهری بروشورها و کاتالوگ‌ها را می‌توان به ۲ دسته‌ی مجلد (مشابه کتاب و مجله) و تک‌برگی تقسیم کرد. در مورد دسته‌ی اول که می‌توان از ابعاد مشابه کتاب و مجله استفاده کرد؛ در مورد ابعاد بروشور و کاتالوگ تک‌برگی معمولا از قطع A4 با 1،2 یا 3 خط تا برای تقسیم‌بندی و ایجاد حالت‌های مختلف تاخوردن کاغذ استفاده می‌شود، البته از سایز A3 و گاهی سایز کوچکتر A5 نیز استفاده می‌شود که این انتخاب با توجه به حجم محتوا و رویکرد طراح دارد.
گاهی برای ایجاد تمایز در بروشورها و کاتالوگ‌های تک برگی، برای کارهای خاص می توان از سایزهای بزرگ مثل ۵۰×۷۰ با چند خط تا استفاده کرد که در پایان بعد از تاخوردن کاغذ بروشور قابل حمل و کوچکی را ایجاد کرد. اگر با تفاوت‌های بروشور و کاتالوگ آشنایی ندارید مقاله تفاوت بروشور با کاتالوگ را مطالعه کنید.

یکی از انواع تبلیغات چاپی، چاپ مجله و ژورنال تبلیغاتی است. با استفاده از این روش تبلیغات به راحتی می‌توانید پیام مورد نظرتان را به مخاطب هدف خود برسانید. دسترسی به مجلات و ژورنال‌ها برای بسیاری از افراد آسان بوده و بنابراین احتمال برقراری ارتباط با آنها و جلب نظر و توجه آنها از این طریق بسیار بالاست. چاپ مجله و ژورنال تبلیغاتی به طور معمول با استفاده از کاغذهای با کیفیت انجام می‌شود. همچنین طراحی این مجلات و استفاده از ترکیب رنگ‌های جذاب و زیبا برای جلب مخاطب مفید خواهد بود. چاپ مجله و ژورنال تبیغاتی در دو نوع عمومی و اختصاصی صورت می‌گیرد. ژونال‌های اختصاصی فقط به یک نوع کسب و کار می‌پردازد. اما در ژورنال‌های عمومی تبلیغات انواع مختلفی از کسب‌وکارها چاپ می‌شود.
عواملی که بر موفقیت یک ژورنال تبلیغاتی اثر می‌گذارد، شامل موارد زیر است:
• طراحی جلد مناسب و حرفه ای و جذاب
• استفاده از کاغذ با کیفیت در چاپ مجله و ژورنال
• استفاده از عکس‌های زیبا و جذاب
• طراحی و چیدمان مناسب و خلاق
• کیفیت چاپ بالا

با وجود پیشرفت تکنولوژی و ظهور رسانه های اجتماعی، هنوز هم مجلات جایگاه خاصی در بین علاقمندان به رسانه های چاپی دارند. بدون تردید نشریات چاپی در حال از دست دادن خوانندگان خود هستند و می بایست برای رضایت خواننده های دائمی از ترفندهای ویژه ای استفاده کنند. از سویی جلب خواننده های جوان تر به سوی نشریات چاپی اهمیت زیادی در باقی ماندن کسب و کار شاغلین در این رشته دارد. در این زمینه قدرت طراحی و چاپ مجله را نباید دست کم گرفت. استفاده از شیوه های نوین چاپ و طراحی یکی از کارامدترین ایزارهای بازاریابی نشریات است.

ساختار مجله به گونه ای است که به صورت ادواری متشر می شود. انتشار هفتگی، دو هفته یکبار یا ماهانه از خصوصیات بارز یک مجله است. طیف وسیعی از موضوعات عمومی و تخصصی در مطالب مجله وارد می شود. انواع موضوعات فرهنگی، هنری، تاریخی، اجتماعی، تحولات سیاسی و اقتصادی و …. از مواردی است که هر کدام علاقمندان خاص خود را دارد. در این میان داشتن یک مزیت رقابتی نسبت به سایر نشریات چاپی، شاه کلید رونق کسب و کار شاغلین در این حرفه است. از خود بپرسید چرا خواننده ها باید این مجله را انتخاب کنند؟ به نظر تنها داشتن محتوایی اصیل نمی تواند در ترغیب خواننده ها موثر باشد.

موارد اثرگذار بر طراحی و چاپ مجله

بسیاری از نشریات بدون در نظر گرفتن خواسته به حق خواننده ها، محکوم به عقب نشینی شده اند و تاب رقابت با هم صنفی های خود را ندارند. اگر چه موضوع مجله مهم است ولی موارد مهم دیگری نیز می تواند فروش نشریات چاپی را چند برابر کند. برخی از تاثیرگذار ترین موارد در این زمینه عبارتند از:

ساختار مجله

تنوع زیادی در زمینه صنعت چاپ مجلات وجود دارد. ساختار یک مجله، ستون های ان هستند. تعداد صحات، اندازه و ابعاد ورقه های مجله، طریقه صحافی و … به طور غیر مستقیم روی فروش تاثیر می گذارند. قطع مرسوم مجله رحلی و با ابعاد 28 در 21 سانتی متر است ولی اندازه صفحات می تواند A3-A4-A5 باشد. نوع دوخت، چسب یا منگنه در ساختار کلی مجله نقش دارد. استفاده از اندازه A4 از نظر اقتصادی مقرون به صرفه تر است.

طراحی و چاپ جلد مجله

طراحی و چاپ مجله بدون یک جلد خاص امکان پذیر نیست با توجه به نوع فعالیت نشریه و موضوعات می توان از ترکیب تصاویر و نوشته ها برای طراحی جلد استفاده کرد. تاریخ، شماره انتشار، دوره، تعداد صفحات، عناوین مهم داخلی و حتی قیمت بر روی جلد چاپ می شود. اطلاعاتی نظیر نام صاحب امتیاز، ندیر مسئول، سردبیر و …. در اولین صفحه داخلی یا همان شناسنامه مجله، طراحی و چاپ می شود. استفاده از شیوه های نوین گرافیکی در جلب توجه خریداران بیشترین تاثیر را دارد.

نوع کاغذ

بدون تردید جنس کاغذ روی هزینه های چاپ و قیمت نهایی مجله تاثیر می گذارد. استفاده از کاغذهای نامرغوب و ضعیف برای کاهش هزینه های چاپ، ایده ای نامناسب است که خوانندگان را فراری می دهد. به طور معمول مجله های پر فروش از کاغذهای تحریر و گلاسه برای صفحات داخلی استفاده می کنند. البته کاغذ جلد مجله می تواند از کتان یا تحریر و گلاسه باشد. مجله هایی که در تیراژ کمتر و تخصصی چاپ می شوند دارای کاغذهای سنگین تر و گران تری از مجلات با تیراز بالا و عمومی هستند.

مجلات به عنوان یکی از انواع نشریات، هنوز جایگاه ویژه‌ای در نزد افراد علاقه‌مند به رسانه‌های چاپی دارند. با به وجود آمدن اشکال مختلفی از رسانه‌های مجازی، رسانه‌های چاپی سنتی همچون مجلات و روزنامه‌ها در تلاش برای حفظ خوانندگان خود هستند. به خاطر این واقعیت که نشریات هر ساله بسیاری از خوانندگان را از دست می‌دهند، بسیاری از صاحبان این نشریات به جای آنکه مثل بسیاری دیگر از هم‌صنفی‌های خود عقب بکشند و کار خود را در فضای مجازی ادامه دهند، هنوز به قدرت رسانه‌های چاپی باور دارند و در فکر حفظ آن‌ها هستند. به همین دلیل است که چاپ مجله در انواع مختلف آن شاید نه در تیراژهای بسیار بالا، اما هنوز پابرجاست. از جمله راهکارهایی که صاحبان مجلات برای حفظ رقابت با دیگر رسانه‌ها به کار گرفته‌اند، توجه به نوع طراحی و چاپ مجلات است؛ آن‌ها سعی کرده‌اند که با استفاده از طراحی و صفحه‌آرایی پیشرفته، استفاده از انواع کاغذ‌های متفاوت برای چاپ مجله و روی آوردن به روش‌های نوین چاپ، به انتشار مجلات ادامه دهند. طراحی و چاپ مجله و مسائل مربوط به آن در این مقاله مورد بحث و بررسی قرار گرفته‌اند.

تعریف،ساختار و ویژگی‌های کلی یک مجله

مجله نوعی نشریۀ ادواری است که انتشار آن‌ از یک زمان خاص آغاز شده است و با یک فاصلۀ زمانی مشخص و منظم تا یک زمان نامشخص ادامه خواهد یافت. مجلات از لحاظ مختلف ویژگی‌های خاص خود را دارند:

• از نظر زمان انتشار: مجلات عموماً به شکل هفتگی یا ماهانه منتشر می‌شوند. اما هستند مجلاتی هم که دو هفته یک‌بار منتشر می‌شوند. به طور کلی هرگاه نشریه‌ای حداکثر ماهی یک‌بار منتشر شد می‌توان آن را مجله نامید.
• از نظر موضوع: مجلات به شکل عمومی و تخصصی و در زمینه‌های مختلف تبلیغاتی، هنری، فرهنگی، ادبی، تاریخی، اجتماعی، سیاسی، اقتصادی، مذهبی، علمی، ورزشی، فنی و … منتشر می‌شوند.
• از نظر ساختار: طراحی و چاپ مجله شبیه کتاب است، به عنوان مثال مجلات نیز همانند کتاب‌ها به صورت صحافی شده (چسب، منگنه یا دوخت) و در تعدادی صفحه که براساس نوع مجله متغیر است عرضه می‌شوند. اندازۀ صفحات مجله از روزنامه کوچک‌تر بوده و به صورت A4، A5، و گاهی A3 در نظر گرفته می‌شود. قطع مرسوم مجله رحلی ۲۱ در ۲۸ سانتی‌متر است.

 طراحی جلد یک مجله برحسب نوع آن می‌توانند ترکیبی از آیتم‌های تصویری و نوشتاری باشد. همچنین بر روی جلد یک مجله اطلاعاتی از قبیل عنوان (که غالباً یک آرم طراحی شدۀ مشخص است)، شماره، تاریخ، دوره یا سال انتشار، تعداد صفحات، قیمت و عناوین مهم‌ترین مطالب چاپ شده در هر شماره درج می‌شوند. در اغلب مجلات، صفحاتی از اول و آخر آن‌ها به تبلیغات اختصاص دارد. صفحۀ ابتدایی مجله شناسنامۀ مجله نام دارد که نام صاحب‌امتیاز، سردبیر، مدیرمسئول، هیئت تحریریه و اطلاعات تماس مجله در آن آمده است.

چند نکتۀ مهم دربارۀ طراحی و چاپ مجله

طراحی و چاپ مجله کاری کاملاً تخصصی است که طی مراحل مشخصی انجام می‌شود. طراحی و صفحه‌آرایی متناسب با نوع مجله، انتخاب قطع مجله، تعداد صفحات، نوع کاغذ، روش چاپ و مواردی نظایر این‌ها همگی مسائل مهمی هستند که در زمان طراحی و چاپ مجله باید به آن‌ها توجه کرد. در ادامه برخی از این مسائل مورد بررسی قرار گرفته‌اند: 

• اندازۀ صفحه: معمولاً یکی از اولین ملاحظات چاپ مجله اندازه صفحات آن است. اکثر مجلات از صفحاتی با اندازۀ A4 تشکیل شده‌اند، چرا که این اندازه برای استفاده بسیار مقرون‌به‌صرفه است. اما بسته به هدف و نوع مجله، میزان محتوا و سلیقۀ افراد، در بعضی اوقات مجلاتی با اندازه صفحات بزرگ‌تر یا کوچک‌تر از معمول و در قطع خشتی، وزیری، سلطانی هم چاپ می‌شوند. در زمان انتخاب قطع یک مجله و اندازۀ صفحات آن باید میزان محتوای یک مجله، محدودیت‌های چاپ و هزینه را در نظر گرفت.
  

• تیراژ مجله: پیش از تصمیم‌گیری در مورد خدمات و روش چاپ مجله، باید مشخص شود که چه تعداد مجله برای چاپ مدنظر است. غالباً مجله‌های عمومی در تیراژ بالا و مجله‌های تخصصی در تیراژ کم چاپ می‌شوند. مجلات معتبر و معروفی که تعداد خوانندگان زیاد و توزیع گسترده دارند، به تعداد خیلی زیاد چاپ می‌شوند. مجله‌هایی هم هستند که در تعداد خیلی کم و محدود و برای مؤسسه‌ها، ارگان‌ها و ادارات چاپ می‌شوند و به مجلات داخلی معروف هستند. میزان سفارش می‌تواند در تعیین فرآیند‌های چاپ تأثیرگذار باشد.
  

• نوع کاغذ: یکی از مهم‌ترین عناصر چاپ مجله، جنس کاغذی است که مورد استفاده قرار می‌گیرد. جنس کاغذ مناسب برای مجله برحسب نوع مجله، قطع مجله، نوع استفاده برای صفحات و یا جلد، قیمت انتخاب می‌شود. اصولاً از کاغذهای تحریر و گلاسه برای صفحات و تحریر و گلاسه و کتان برای جلد مجله استفاده می‌شود.

• صحافی: صحافی مجله تأثیر بسزایی در زیبایی ظاهری یک مجله دارد. صحافی از جمله مراحل تکمیلی چاپ مجله به شمار می‌رود و به روش‌هایی مانند چسب، منگنه، سیمی، دوخت و … انجام می‌شود.
  

• رنگ: بسیاری از مجلات با جلدها و صفحات رنگی تولید می‌شوند؛ این مسئله به این دلیل است که رنگ بیش‌ترین تأثیر را در زیبایی بصری مجله دارد. البته بسیاری از مجلاتی هم هستند که استفاده از رنگ در آن‌ چندان الزامی نیست و به صورت سیاه و سفید چاپ می‌شوند. چنانچه مجله به صورت رنگی چاپ شود باید به طیف رنگی به کار رفته در جلد، آرم، صفحات، تصاویر، طرح‌های گرافیکی و فونت دقت کرد.

• طراحی: در طراحی مجله باید از تصاویر و عناصر گرافیکی با کیفیت استفاده کرد. طرح روی مجله در جذب مخاطب بسیار مؤثر است، بنابراین باید از عناوین، طرح‌ها و تصاویر رنگی و جذاب استفاده کرد، تضاد رنگی بین تصاویر و نوشته‌های روی متن و پس‌زمینه به منظور خوانایی بهتر باید رعایت شود. آرم یک مجله باید در اندازۀ متناسب با دیگر عناصر روی جلد به کار رود. در صفحه‌آرایی یک مجله توجه به مواردی مثل تعداد صفحات، میزان محتوای تصویری و متنی، فضای سفید، عناوین، اندازۀ نوشته‌ها، فاصلۀ سطرها و پاراگراف‌ها و… مهم است. معمول است که، پس از اتمام مراحل طراحی و صفحه‌بندی نسخۀ اولیه‌ای از مجله چاپ می‌شود تا چنانچه مشکلاتی دارد قبل از چاپ آن به شکل انبوه، رفع شود.

روش چاپ مجله و نحوۀ محاسبه هزینۀ آن‌

چاپ مجله به دو روش چاپ افست و چاپ دیجیتال انجام می‌شود. امروزه استفاده از روش دیجیتال برای چاپ مجله مرسوم‌ است. با روش دیجیتال امکان چاپ مجله در تیراژ کم و کیفیت بالا امکان‌پذیر است. هزینۀ چاپ مجله براساس نوع کاغذ، تعداد صفحات، قطع مجله، نوع کاغذ جلد، نوع صحافی، تیراژ و رنگ محاسبه می‌شود.  

براساس مطالب بیان شده می‌توان این‌گونه نتیجه گرفت که مجلات چاپی، نشریات پرطرفدار و مهمی هستند که با هدف اطلاع‌رسانی، تبلیغاتی، سرگرمی، آموزشی چاپ می‌شوند. طراحی و چاپ مجله اصول خاصی دارد و باید به دست طراحان و متخصصان این امر انجام بگیرد.

پیشرفت تکنولوژی و گسترش شبکه‌های اجتماعی باعث حذف یا فراموش‌شدن رسانه‌های چاپی مانند مجله نشده است. به طور حتم نقش این رسانه­ ها کم‌رنگ‌تر از گذشته شده اما هنوز هم علاقه‌مندان و طرف­داران بسیاری دارد. کاتالوگ مانند سابق قدرت تبلیغاتی زیادی داشته و می‌تواند در توسعه یک برند نقش مهمی ایفا کند؛ بنابراین آشنایی با ویژگی­ها، اصول طراحی و نکاتی درباره چاپ مجله و کاتالوگ اهمیت دارد.

روش‌های جدیدی برای چاپ انواع مجله، کاتالوگ، بروشور و … به وجود آمده که جایگزین روش‌های قدیمی شده‌اند. این جایگزینی به‌منظور جلب نظر خوانندگان و ازدست‌ندادن حمایت آن‌ها صورت‌گرفته است. تلاش زیادی برای بهبود طرح‌های مجلات و بالابردن سطح کیفی آن‌ها به ­منظور جذب افراد بیشتر و استفاده از این نوع رسانه ­ها انجام شده است.

مجلات که معمولاً به‌صورت هفتگی یا ماهانه منتشر می‌شوند، به موضوعاتی مثل هنر، تاریخ، فرهنگ، اخبار، رویدادهای سیاسی و … می­پردازند. مجلاتی که بتوانند مطالب جالب‌تر و جدیدتری منتشر کنند شانس بیشتری در رقابت با سایر رسانه ­های چاپی دارند. طراحی جلد جذاب و متفاوت می‌تواند نقش مهمی در جلب نظر افراد و افزایش خوانندگان داشته باشد.

طراحی و چاپ مجله اگر به‌صورت حرفه‌ای و با کیفیتی بالا انجام شود، می‌تواند افراد زیادی را با خود همراه کند. موضوع مجله و مطالبی که در آن منتشر می‌شود، اهمیت زیادی در جلب‌توجه خوانندگان دارد. اما علاوه بر موضوع، موارد دیگری نیز وجود دارند که می‌توانند تأثیر بسزایی در فروش مجلات داشته باشند. اگر این موارد رعایت شوند می‌توانند فروش این رسانه چاپی را چندبرابر کرده و تأثیر زیادی در موفقیت آن و رقابت با سایر مجلات داشته باشند.

درباره کاتالوگ نیز این موضوع صدق می‌کند. طراحی کاتالوگی جذاب و مهیج می‌تواند تأثیر زیادی در تبلیغات و برندینگ داشته باشد. یک کاتالوگ حرفه‌ای، اطلاعات خوبی درباره محصولات یک مجموعه ارائه داده و افراد را به استفاده از آن کالا و تهیه آن‌ ترغیب می‌کند.

ارائه نسخه دیجیتالی از مجله و کاتالوگ با پیشرفت تکنولوژی امکان­پذیر شده است. برای ارائه نسخه های دیجیتالی نیز قواعدی وجود دارد که رعایت کردن آنها تاثیر بسیاری در چاپ نهایی دارد. نسخه های دیجیتالی در مقایسه با نوع چاپی مزیت­ها و معایبی دارند که در ادامه به بررسی آن ها می­پردازیم.

برای طراحی و چاپ بهتر نکات کلیدی و مهمی وجود دارد که رعایت کردن آن­ها ضروری است.  این نکات باعث بهبود کیفیت چاپ و افزایش بازدهی شده و نتیجه دلخواه را به ارمغان می­آورند. هر شرکتی برای اجرای طرح­های تبلیغاتی خود باید نکات مهم درباره چاپ کاتالوگ را بداند و این نکات را در هنگام اجرا و طراحی پیاده ­سازی کند. اصول و قواعد مهمی در چاپ مجله و کاتالوگ وجود دارد. ما در این مقاله به برخی از این نکات مهم اشاره خواهیم کرد.

روند چاپ و انتشار مقاله علمی در مجلات

اجازه بدهید که از ابتدای کار شروع کنیم و به شما بگوییم که وقتی مقاله می‌نویسید، چه مسیری مقابل چشم‌های‌تان خواهد بود.

شما باید با انواع مقالات آشنا باشید. مقالات از منظرهای مختلفی دسته‌بندی می‌شوند. مثلا از نقطه‌نظر محلی که منتشر می‌شوند و ژورنالی که آنها را می‌پذیرد، دسته‌بندی‌هایی برای‌شان در نظر گرفته می‌شود. نوع دیگری از دسته‌بندی هم وجود دارد که به کمک آن، مقالات از نقطه‌نظر ساختاری و محتوای‌شان دسته‌بندی می‌شوند.

از مقالاتی که در دسته‌بندی اول جای می‌گیرند باید به مقالات isi، isc یا اسکوپوس اشاره کرد. از نوع دسته‌بندی دوم هم مقالاتی مانند مقالات مروری، پژوهشی و… را داریم. پس شما به عنوان یک محقق باید بدانید که می‌خواهید چه نوع مقاله‌ای را نگارش کنید. ضمن اینکه قواعد و اصول نگارش هر مقاله را یاد می‌گیرید باید به مراحل بعدی آن هم فکر کنید. یعنی آماده‌سازی مقالات برای ژورنال‌های داخلی و خارجی. در ادامه برای‌تان از آماده‌سازی و روند آن خواهیم گفت.

آماده‌سازی مقالات برای ارسال به مجلات داخلی و خارجی

برای اینکه مقاله‌تان را در ژورنالی بین‌المللی به چاپ برسانید یا آن را برای مجلات داخلی معتبر ارسال کنید باید با قواعد نگارش و ویرایش صحیح هم آشنا باشید.

اگر بنا دارید که مقاله‌تان را برای ژورنال‌های داخلی بفرستید باید از نظر رعایت ویراستاری کاملا به آن توجه کنید. یعنی لازم است، مقاله‌ای بنویسید که از سه منظر ویرایشی مشکلی در آن نیست:

• ویرایش فنی و ظاهری؛
• ویرایش دستوری و گرامری؛
• ویرایش محتوایی.

ویرایش فنی و ظاهری به معنای آن است که مقاله‌تان عاری از هرگونه اشتباه در علائم نگارشی باشد، بندها در آن به‌درستی قرار گرفته باشند، رسم‌الخط واژه‌ها درست باشد و مواردی از این دست.

ویرایش دستوری و گرامری هم به معنای این است که رعایت قواعد مختلف مانند ساختار جمله، استفاده از افعال درست و… در مقاله وجود داشته باشد.

ویرایش محتوایی هم یعنی متن با چنان قدرتی از نویسندگی و چیره‌دستی در نگارش تولید شده باشد که پیام و محتوایش کاملا برای مخاطب ملموس و درک‌کردنی باشد.

فرقی نمی‌کند که می‌خواهید مقاله‌ای به زبان فارسی بنویسید یا مقاله‌ای انگلیسی؛ در هر حال، باید این روند ویرایشی روی آن پیاده شود. اگر به ویراستاری مقالات تسلط ندارید، لازم است تا کار خود را به ویراستاری خبره بسپارید. ویرایش تخصصی نوعی از ویرایش است که در مجموعه رایت می ارائه می‌شود. این موسسه با کمک کارشناسان خبره خود که هم زبان انگلیسی و فارسی را به‌خوبی می‌دانند و هم در رشته‌های تخصصی مختلف تحصیل کرده‌اند، مقالات را ویرایش می‌کند.

یکی دیگر از کارهای مهمی که در فرایند آماده‌سازی مقالات‌تان باید انجام بدهید، ترجمه مقالات است. ترجمه مقالات به انگلیسی هم کار ساده‌ای است. به شرط اینکه دانش و مهارت کافی در این زمینه داشته باشید. اگر هم دانش کافی نداشته باشید، جای نگرانی وجود ندارد. چون موسسه رایت می در این بخش از کار هم می‌تواند در کنارتان بایستد و به کمک نیروهای خبره، مقاله‌تان را در حد یک نویسنده بومی، آماده ارسال به ژرونال‌های خارجی کند.

نکته‌ای اساسی را باید قبل از ارسال مقالات خود به ژورنال‌های داخلی و خارجی در نظر بگیرید. البته این مورد بیشتر درباره مجلات خارجی مفید است. اثری که به انگلیسی ترجمه کرده و ویرایش نموده‌اید باید عاری از سرقت ادبی باشد.

یعنی عامدانه یا به طور سهوی، هیچ‌گونه محتوایی از دیگران در متن‌تان موجود نباشد. سرقت ادبی مقوله بسیار مهمی در دنیای مقاله‌نویسی است و مصادیق زیادی دارد. یعنی حالات مختلفی برای آن تعریف می‌شود. حتی گاهی‌اوقات، نقل‌قول‌کردن و استفاده از محتوایی که قبلا خودتان در مقاله‌ای دیگر تولید کرده‌اید هم باعث می‌شود تا برچسب سرقت ادبی به شما بخورد.

برای همین باید مقاله‌تان را قبل از ارسال به ژورنال‌ها به کمک نرم‌افزارهایی مانند آی‌تنتیکیت (iThenticate) بررسی کنید. این نرم‌افزار و نمونه‌های مشابه‌اش به شما کمک می‌کنند تا متوجه شوید، کدام بخش‌های مقاله‌تان شبیه متن مقالات دیگری است که قبلا منتشر شده و در مجلاتی معتبر به چاپ رسید‌ه‌اند.

در این بخش از کار هم می‌توانید به طور مستقل به سراغ استفاده از نرم‌افزارها و سایت‌های بررسی سرقت ادبی بروید یا اینکه می‌توانید در فرایندی راحت‌تر، امن‌تر و کم‌هزینه‌تر روی موسساتی مانند رایت می حساب کنید. در مسیر آماده‌سازی مقالات، علاوه بر چک‌کردن سرقت ادبی و ویرایش و ترجمه می‌توانید از کمک ویراستاران نیتیو هم بهره ببرید.

ویراستاران نیتیو، کسانی هستند که مقالات شما را به شکل دست‌نوشته‌ای از یک فرد انگلیسی‌زبان درمی‌آورند. اما چطور می‌توان به چنین افرادی دسترسی پیدا کرد؟ موسسه رایت می با قراردادهایی که با موسسه‌ای خارجی در کشور کانادا دارد، از نیروهای ویراستار آنها برای پالایش متن مشتریان خود کمک می‌گیرد. ارائه گواهی ویرایش نیتیو هم که به مشتریان ارائه می‌شود، از سوی مجلات خارجی معتبر و قابل‌قبول است.

ارسال مقاله به مجلات مختلف

در این بخش از کار، قرار است که مقاله آماده‌شده از هر نظر برای نشریات مختلف ارسال شود. البته اجازه بدهید که این را هم به شما بگوییم که انتخاب مجلات چه مسیری دارد. یعنی قبل از آماده‌سازی نهایی هر مقاله، گام قبل‌تر آن، انتخاب مجله‌ای مناسب بوده است.

مجلات دارای موضوعات و اصطلاحا اسکوپ یا چشم‌اندازی خاص هستند. باید ببینید که مقاله‌ نوشته شده به دست شما، از نظر محتوایی و ساختاری به کدام مجله فعال در حوزه کاری‌تان بیشتر می‌خورد و برای آن مناسب است. بعد از اینکه مجله داخلی یا ژورنال خارجی مناسب را انتخاب کردید، باید قواعد و چارچوب‌های ظاهری مجله را هم روی مقاله آماده‌شده‌تان پیاده‌سازی کنید و اقدام به ارسال نمایید.

شیوه ارسال مقاله به مجلات معمولا به دو شکل است. یا باید مقاله را به نشانی خاصی از پست الکترونیکی مجله ارسال کنید یا آن را در بخشی از وبسایت مجله آپلود یا بارگذاری نمایید.

با ارسال یا اصطلاحا سابمیت (submit) به مجله موردنظرتان وارد فرایند داوری می‌شوید. باید در وبسایت مجلات نگاه کنید و ببینید که فرایند داوری مقالات در هر مجله چقدر است. بعضی از مجلات این مدت زمان را چند هفته و بعضی چند ماه اعلام می‌کنند. معمولا بازه‌ای زمانی از سوی مجلات مختلف برای فرایند داوری اعلام می‌شود. این بازه از چند هفته تا حتی یک سال هم متغیر است.

روند داوری مقالات در مجلات

شروع کار داوری مقالات به این صورت است که نویسنده، مقاله علمی خود را برای ژورنال ارسال می‌کند و بعد سردبیر مجله، مقاله علمی را بررسی می‌کند. در صورتیکه به نظرش مناسب چاپ باشد آن را برای بررسی منتقدان و مرورگران مجله ارسال می‌کند. در غیر این صورت مقاله رد می‌شود.

این سرانجام بسیار تلخی برای هر نویسنده است. اما نباید ناامید شوید. اگر مقاله‌تان از سوی مجله‌ای رد شد، آن را برای مجله‌ای دیگر ارسال کنید. دلایل متعددی برای ردشدن مقاله‌تان از سوی مجله وجود دارد. شاید چشم‌انداز یا همان اسکوپ مجله با موضوع مقاله‌تان هم‌خوانی نداشته است. شاید هم قواعد و فرمت آماده‌سازی مخصوص مجله در مقاله را رعایت نکرده‌اید. پس ناامید و ناراحت نشوید و سریع فکر نکنید که احتمالا مقاله‌تان از ارزش علمی پایینی برخوردار بوده است. البته این هم محتمل است.

گاهی‌اوقات، به ویژه در زمانی که تازه به دنیای مقاله‌نویسی وارد شده‌اید یا هنوز پژوهش‌هایتان چندان حرفه‌ای و تخصصی نشده است، امکان دارد که مجلات حرفه‌ای و بسیار معتبر اثرتان را پذیرش نکنند. در این مواقع، باید حواستان باشد که مقاله را برای نشریاتی ارسال کنید که اگرچه ارزش علمی دارند ولی از غول‌های بزرگ نشر در حوزه رشته علمی‌تان به حساب نمی‌آیند.

اگر هم مقاله‌تان از سوی سردبیر پذیرش شد و برای مرورگرها و منتقدان ارسال شد، روند دیگری در جریان خواهد بود که طی آن، مرورگرها و منتقدان، مقاله را با دقت بررسی می‌کنند و نظرات و پیشنهادات خود را به سردبیر مجله ارائه می‌دهند. سردبیر مجله، گزارش ارائه شده توسط منتقدان را بررسی می‌کند.

چند حالت محتمل است:

• مقاله بدون هیچ تغییری مورد قبول واقع شده است. (این حالت به ندرت رخ می‌دهد)؛
• مقاله نیاز به تغییر و ارسال مجدد دارد. (تغییرات عمده و زیاد)؛ به این حالت میجر ریوایز گفته می‌شود.
• مقاله نیاز به تغییر و ارسال مجدد دارد.(تغییرات کوچک و جزیی)؛ به این حالت ماینور ریوایز گفته می‌شود.

سردبیر مجله گزارش و پیشنهادات منتقدان را برای نویسنده ارسال می‌کند و از او می‌خواهد تغییرات درخواست شده را انجام دهد. نویسنده می‌بایست مقاله را بازخوانی کرده و تغییرات درخواست شده را اعمال کند و دوباره مقاله را برای سردبیر مجله ارسال کند.

در این مرحله، تلاش‌تان را به کار بگیرید تا داوران و مرورگران را متقاعد کنید. شاید درخواستی که از شما دارند، بسیار ساده و مرتبط با جداول و مسائلی از این دست باشد. یعنی با اصلاح‌کردن چند مورد ساده، خواسته‌شان انجام شود. اما گاهی هم درخواست‌هایی بزرگ دارند و باید به پرسش‌های‌شان پاسخ بدهید و نقطه‌ای گنگ را درباره یکی از بخش‌های مفهومی کار شرح بدهید. در این صورت هم با فروتنی و با زبانی واضح، سعی کنید که نقاط گنگ را بشکافید و برای آنها همه چیز را توضیح بدهید.

داشتن نگاهی فروتنانه و دورماندن از عصبانیت هم در این بخش از کار لازم است. به ویژه زمانی که ایرادات و اشکالاتی بی‌اساس از کارتان گرفته می‌شود. این را به خاطر بسپارید، که امکان دارد، ایراداتی به متن‌تان وارد شده باشد که چندان مهم نیستند و پایه منطقی ندارند. در هر حال، شما برای عبور از سد منتقدان و مرورگران باید آنها را توجیه کنید. پس سعی‌تان را به کار بگیرید.

بعد از این مرحله هم سردبیر مجله با مرور دوباره مقاله تصمیم نهایی را می‌گیرد:

• مقاله هنوز مناسب چاپ در مجله نیست که در این صورت رد می‌شود.
• مقاله مناسب چاپ در مجله است. در این صورت دوباره برای بررسی و چک شدن به دست منتقدان سپرده می‌شود. در این مرحله نوبت منتقدان است تا تصمیم نهایی را اتخاذ کنند. در اغلب موارد در این مرحله مقاله برای چاپ در مجله مورد تایید قرار می‌گیرد.