قبض تحریر(خارجی) خدماتی

قبض تحریر(خارجی) خدماتی

وجه :دورو

تیراژ :1000 عدد

گرماژ :80 گرم

سایز :A5 (210×148 میلیمتر)

تحویل :7 روز کاری

طراحی :بدون طراحی

قیمت :5,769,5505,017,000 تومان

توضیحات :

چاپ قبض تک برگ تحریر(خارجی)

  سند یا برگه ای تجاری است که فرد فروشنده با توجه به خریدی که انجام شده به خریدار صادر می کند. معنی فاکتور در لغت ، سررسید و صورت حساب است. فاکتور ها اطلاعات مهمی را درباره خرید صورت گرفته به خواننده منتقل می کنند ، این اطلاعات از قبیل نوع کالا ، قیمت کالا ، تاریخ خرید ، مشخصات فروشنده و همچنین خریدار می باشد. به غیر از این مقادیر گفته شده ، فاکتور ها می توانند شامل تمامی توضیحات اضافه درباره خرید و فروش صورت گرفته باشد. توضیجات اضافه در فاکتور می توانند به این صورت باشند که برای مثال وجه به چه صورتی پرداخته شده است و یا اینکه در چند مرحله انجام گرفته است.

یا به صورت مثال اگر فروشنده برای کالای فروخته شده گارانتی ای را در نظر دارد می تواند آن را مذکور کند. فاکتور ها انواعی دارند که در قسمت پایین به تعریف و بررسی انواع فاکتور می پردازیم.

انواع فاکتور

فاکتور ها با توجه به کاربرد شان در صنعت خرید و فروش دسته بندی و انواع مختلفی نیز دارند که در ادامه به آن می پردازیم.

فاکتور رسمی

فاکتورهای رسمی برای ارائه به اداره دارایی چاپ می‌شوند، روش چاپ آن‌ها با فاکتورهای غیررسمی متفاوت نیست، اما باید ویژگی‌های خاصی داشته باشد که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم.

این دسته از فاکتورها باید حتما به صورت دو برگی یا بیشتر چاپ شوند. یک برگ آن‌ها به خریدار داده می‌شود و فروشنده هم با توجه به نیازش می‌تواند دو یا چند برگه را نگهداری کند.

فاکتور رسمی باید شماره سریال داشته باشد. شماره سریال مورد تایید اداره دارایی شماره‌ای است که با چاپ افست و با استفاده از دستگاه ملخی و به رنگ قرمز چاپ شده باشد.

رنگ انتخابی برای این دسته از فاکتورها معمولا زرد و سفید است، اگر مشتریان به برگ سوم هم نیاز داشته باشند، این برگه باید در رنگ صورتی چاپ شود. البته مشتریان می‌توانند برای برگه‌های دوم و سوم رنگ‌های دیگری هم انتخاب کنند، تنها نکته مهم این است که برگه اول سفید باشد.

رنگ چاپ و نوشته این فاکتورها باید به رنگ مشکی باشد.

کاغذهای استاندارد برای چاپ فاکتور رسمی، A4 و A5 است. البته کارشناسان معمولا توصیه می‌کنند از کاغذهای A4 برای فاکتور رسمی استفاده کنید تا در هنگام نوشتن لیست محصولات با کمبود فضا مواجه نشوید.
چاپ فاکتور ارزان

فاکتور های رسمی معمولا در مشاغلی استفاده می شود که باید یک نسخه از فاکتور در اختیار اداره امور مالیات قرار گرفته شود ، این مشاغل مجبور هستند تا به محاسبه مالیات ارزش بر افزوده برای مشتریان بپردازند.

فاکتور غیر رسمی

در این مشاغل فاکتور ها فقط به درخواست مشتری آماده می شود، مالیات آن ها به صورت علی الراس محاسبه می شود و اجباری به ارائه فاکتور رسمی به اداره ای مالیاتی نیستند. این فاکتور ها معمولا در مشاغل مورد استفاده قرار می گیرد مانند مغازه های خرید و فروش و سوپر مارکت ها و …

فاکتور فروش

فاکتور فروش در واقع همان سندی است که بین فروشنده و خریدار رد و بدل می شود. این فاکتور ها معمولا جز دسته فاکتور های غیر رسمی هستند. فاکتور فروش برای خریدار ، فاکتور خرید نام می گیرد و برای فروشنده فاکتور فروش.

اطلاعات یک فاکتور فروش

اطلاعات یک فاکتور فروش معمولا یکسان است ، هر فاکتور فروش جزئیاتی مانند تعداد کالای خریداری شده ، قیمت تک تک اجناس ، تاریخ خرید ، مقدار پرداخت شده و همچنین توضیحات اضافه را شامل می باشد. متن فاکتور معمولا به یک شکل در انواع کسب و کار ها است و تغییرات آن چنانی ای ندارند.

بررسی انواع رایج فاکتور

فاکتورها با توجه به نوع طراحی، نوع چاپ و همچنین رسمیت در انواع مختلفی مورد بررسی قرار می‌گیرند. در این بخش از مقاله هرکدام از این دسته‌ب ندی‌ها را به‌طور جداگانه بیان می‌کنیم.

1- انواع فاکتور از لحاظ رسمیت

در این نوع تقسیم‌ بندی، فاکتورها در دو نوع رسمی و غیر رسمی قرار می‌‎گیرند. فاکتورهای رسمی برای مشاغلی استفاده می‌شوند که می‌بایست یک نسخه از آن‌ها را به اداره‌ی امور مالیات ارائه داد. این مشاغل موظف به محاسبه‌ی مالیات بر ارزش افزوده برای مشتریان هستند. در صورت عدم ارائه‌‌ی این نوع فاکتورها به اداره‌ی مالیات صاحبان این مشاغل ملزم به پرداخت مبلغی تحت عنوان جریمه می‌گردند.همچنین نوعی دیگر از کسب‌و‌کارها وجود دارند که در آن‌ها صدور فاکتور صرفا به خواسته‌ی مشتریان انجام می‌گیرد همچنین مالیات آن‌ها به صورت علی‌الرأس محاسبه شده و صاحبان آن‌ها از ارائه فاکتور رسمی به اداره‌ی مالیات معاف هستند. این نوع کسب‌ و‌ کارها به طور معمول به صورت مشاغل کوچک‌ تری همچون مغازه های خرید و فروش محلی هستند.

2- انواع فاکتور از لحاظ طراحی

فاکتورها از لحاظ طراحی به دو دسته‌ی سربرگ‌دار و بدون سربرگ تقسیم می‌شوند. فاکتور بدون سربرگ به صورت آماده در مغازه‌های فروش لوازم‌التحریر و لوازم اداری موجود بوده و به فروش می‌رسند. البته در برخی موارد ممکن است فاکتور خاصی مد نظر ما باشد که در این‌ صورت می‌بایست آن را به طور جداگانه طراحی و چاپ کرد.

3- انواع فاکتور از لحاظ چاپ

در چاپ فاکتور مسائل مختلفی مد نظر است. به طور مثال می‎‌توان به جنس کاغذ ، تعداد برگه، سایز کاغذ، کاربن‌دار و بدون کاربن بودن برگه‌های فاکتور و رنگ فاکتور …. اشاره کرد.بررسی فاکتور با توجه به تعداد برگه‌های آن بدین منظور است که می‌توان فاکتورها را به صورت 2 برگی، 3 برگی و یا 4 برگی چاپ کرد. البته به صورت متداول نوع 3 برگی را برای فاکتورهای رسمی در نظر گرفته و فاکتورهای غیر رسمی را به طور 2 برگی طراحی و چاپ می‌کنند.همچنین فاکتورها در چند نوع تک رنگ، سیاه و سفید، چاپ دو رنگ، چاپ چهار رنگ شامل رنگ‌های آبی، قرمز، زرد و مشکی به چاپ می‌رسند.با توجه به تمامی موارد بیان شده هر مجموعه با توجه به نیازی که دارد می‌تواند نوع فاکتور مورد استفاده‌ی خود را برگزیند و الزامی برای انتخاب نوع خاصی از فاکتور وجود ندارد.
زمان چاپ 7 الی 8 روز کاری بوده و تحویل آن صبح روز بعد می باشد.
تمام قبض ها به همراه شماره ملخی قرمز رنگ و صحافی کامل می باشد.
چاپ تمام اطلاعات فاکتـور به صورت تکرنگ یکرو می باشد و شماره گذاری ها ملخی قرمز رنگ است.
صحافی قبض های تک برگی بصورت دسته چکی و از چپ می باشد.
هزینه های فوق به همراه صحافی دسته چکی از چپ، یک پرفراژ و 2 شماره طرفین پرفراژ می باشد.
جهت صحافی پرفراژ در قبض از چپ، 1.5 سانت فضای خالی لحاظ گردد.
شماره ملخی در 2 طرف پرفراژ باید هم راستا و با فاصله باشد. یک شماره سمت چپ و یک شماره سمت راست.
زیره برگردان دفترچه بیمه ای به برگه مقوایی گفته میشود که زیر برگه های فاکتور می آید که هنگام استفاده از فاکتور، از انتقال متن به صفحات زیرین جلوگیری می کند.
جنس کاغذ تحریر 70 گرم سفید خارجی می باشد.
نوشته های مشکی در فاکتور حتما باید بصورت تکرنگ مشکی طراحی شود.
فاکتورها در دسته های 50 شماره ای صحافی و تحویل میگردد.
سایز نهایی فاکتور پس از صحافی همیشه کمی کوچکتر از سایز اصلی چاپ می باشد.
قبض یک سوم A4 تحریر و الوان که بر روی کاغذ تحریر سفید 70 گرم خارجی و الوان 60 گرم ایرانی که کاغذ مناسب قبض و رسید می‌باشد، به وسیله دستگاه افست با کیفیت بالا چاپ می‌شود

در قبض و رسید تحریر و الوان برخلاف قبض و رسید کاربن لس NCR نیاز است که ما بین نسخه‌های قبض کاربن مجزا استفاده شود. کاغذهای تحریر معمولا دارای ضخامت بیشتری نسبت به کاغذ کاربنلس می‌باشند. در صورتی که استفاده از کاربن مجزا برای شما مشکل است محصول قبض یک سوم A4 کاربن لس NCR می‌تواند برای شما مناسب باشد.

در این محصول امکان سفارش آنلاین قبض با چاپ تکرنگ مشکی به صورت قبض تک برگی، دو نسخه‌ای (2 برگی) و یا سه نسخه‌ای (3 برگی) فراهم می‌باشد.

لازم به ذکر است که رنگ نسخه اول قبض سفید بوده و رنگ‌های نسخه‌های دوم و سوم قبض (کاغذ الوان) بسته به موجودی کاغذ چاپخانه از رنگ‌های صورتی، آبی، سبز و یا زرد خواهد بود. در چاپ این قبض از کاغذهای معمولی استفاده شده است، اگر کیفیت و رنگ و ترتیب کاغذ قبض برای شما مهم است، با ما تماس بگیرید و سفارش خود را به صورت اختصاصی ثبت نمائید.

صحافی این قبض می‌‎تواند یکی از سه حالت منگنه و پرفراژ یا سرچسب و یا اوراق آزاد باشد:

    در حالت منگنه و پرفراژ از قسمت چپ قبض فضایی برای منگنه دسته قبض و پرفراژ در نظر گرفته شده و قبض در دسته‌های 50 شماره‌ای صحافی می‌شود. در این روش نسخه سفید رویی قبض می‌تواند از محل پرفراژ از دسته قبض جدا شود اما نسخه‌های زیرین (الوان) فاقد پرفراژ بوده و بر روی دسته قبض باقی می‌مانند.
    در حالت سرچسب نیز پس از ترتیب کردن رنگ‌های کاغذ، قبض در دسته‌های 50 شماره‌‎ای از قسمت چپ سرچسب می‌شود. در این روش نسخه سفید رو و نسخه‌های زیرین به ترتیب از دسته قبض جدا می‌شوند.
    در حالت اوراق آزاد کاغذها ترتیب شده و بر خلاف دو حالت قبلی برگه‌ها از هم جدا ‌خواهند بود که این حالت بیشتر برای پرینت روی قبض و یا بایگانی مناسب می‌باشد.

ادامه مطلب