ست اداری رسمیت بخشیدن به شرکت به‌حساب می‌آید. حتما وقتی به شرکت‌های اداری و تجاری می‌روید، رنگ‌بندی و شکل و تم کلی و به عبارتی ست اداری یک شرکت اولین چیزی است که به چشم می‌خورد. به‌تبع آن، کاغذ و خودکارهای روی میز، تقویم، پوشه‌ها و پاکت‌های نامه از لوازمی است که شما خودآگاه یا ناخودآگاه با آن مواجه می‌شوید.
تصور کنید هر کدام از اسناد و کاغذهای یادداشت و پاکتها یک رنگ داشته باشند یا اصلا از رنگ و شکل خاصی تبعیت نکنند، در این حالت است که در نگاه مخاطب یا مشتری تصور خوشایندی شکل نمی‌گیرد؛ بنابراین اغراق نیست اگر بگوییم نقش مستقیم ست اداری در افزایش اعتماد مشتری قابل توجه است.
درباره ست اداری
طراحی برای ست اداری می‌تواند تمام کاغذها و مدارک و یادداشت‌های یک شرکت را از آشفتگی و بی‌نظمی خارج کند. در واقع در بازار رقابت‌های تجاری، شرکت یا برندی موفق عمل خواهد کرد که در جزییات هم همانند کلیات تمرکز داشته باشد. در یک مقایسه کلی خودتان را در نظر بگیرید که برای هر کاری در هر حوزه تخصصی، به شرکتی مراجعه می‌کنید، شما به کدام یک از شرکت‌ها اعتماد می‌کنید؟
شرکتی که روی میز منشی ورق‌ها و پاکتها و نامه‌ها و کارت ویزیت، همگی یک رنگ و یک شکل هستند یا شرکتی که یادداشتی یا شماره‌ای را به شما روی یک برگه یادداشت ساده می‌دهد؟ ما در این مقاله سعی داریم ضرورت و تاثیر وجود ست اداری در کسب‌وکارها را مورد بررسی قرار دهیم؛ بنابراین پیش از همه چیز لازم است بدانیم که ست اداری چیست؟
ست اداری چیست؟
ستهای اداری شامل تمام سربرگ‌های A4 و A5، پاکت‌های اداری (ملخی)، کارت ویزیت،چاپ سرنسخه، لیبل سی‌دی یا دی‌وی‌دی، برگه‌های یادداشت، تقویم‌ها، بسته‌های سفارش مشتری، کار ویزیت، بازسازی لوگو و ... را شامل می‌شود. ستهای اداری همان صفحات یا اسناد شما هستند که معمولا حاوی لوگوی شرکت، اطلاعات تماس، نام شرکت و غیره است. به نظر مهم می‌رسد، درست است؟
بله، دقیقا خیلی مهم است! طراحی کاغذها و یادداشت‌های مجود در شرکت، یکی از اولین مواردی است که می‌تواند در نحوه ارائه کسب‌کارتان تفاوت ایجاد کند و به شما اجازه دهد تا کنترل بهتری بر کسب‌وکار خود داشته باشید. نمی‌توان گفت کارایی و عملکرد یک شرکت مورد توجه قرار نمی‌گیرد؛ اما به‌هرحال، ظاهر مهم است و ست اداری جزئی از شاکله ظاهری شرکت محسوب می‌شود.
جنس مورد استفاده در ست اداری چیست؟
در اینجا لازم به ذکر است که وقتی به بافت‌ها فکر می‌کنید، مطمئن شوید که از قبل بدانید که از چه نوع کاغذی در هنگام چاپ سربرگ خود می‌خواهید استفاده کنید. این مسئله در طراحی این ست‌ها بسیار مهم است؛ چراکه پیام، لوگو، اطلاعات شخصی و اطلاعات تماس شما باید به‌راحتی قابل تشخیص و خواندن برای مشتریان باشد. از طرفی کیفیت کاغذ را هرگز فراموش نکنید. بدیهی است که همه اسناد دیجیتالی نخواهند بود. کیفیت کاغذ یک عامل تعیین‌کننده در ارزیابی کیفیت و حرفه‌ای‌بودن محسوب می‌شود.
علاوه‌بر ظاهر، یک سند و کاغذ نیاز به ایجاد یک احساس خاصی برای مخاطب دارد. اگر سربرگ خود را با طراحی برجسته تزئین می‌کنید، نمی‌خواهید به دلیل کیفیت کاغذ از بین برود. کیفیت چاپ بیشتر به کیفیت کاغذ بستگی دارد؛ بنابراین در این مورد از میانبر استفاده نکنید، در غیر این‌صورت طراحی شما آسیب خواهد دید. از آن‌جایی‌که ستهای اداره‌ها شرکت‌ها مجموعه‌ای از کاغذها و پاکتها و سررسیدهاست، متریالی که در ستهای اداری استفاده می‌شود، متفاوت است.