به‌طور معمول، متریالی که در اجزای مختلف آن استفاده می‌شود، به شرح زیر است:
- کاغذ تحریر که هم‌جنس با کاغذهای رایج در بازار است.
- کاغذ گلاسه که کاغذی است آغشته به ماده‌ای مخصوص تا چاپ بهتر صورت گیرد.
- کاربن لس NCR که کاغذ خود کپی هم نام دارد.
علاوه بر سه کاغذ ذکرشده کاغذهای خاص دیگری نیز برای تکمیل ست اداری به‌کار می‌رود. این کاغذها مشخصات فیزیکی خاصی دارند. به‌عنوان مثال ضخامت، بالک و وزن پایه آن تعیین شده است. به‌لحاظ مشخصات مکانیکی هم این کاغذها دارای ویژگی‌های خاصی هستند. به‌عنوان نمونه در برابر پاره‌شدن، ترکیدن، تا خوردن و... نسبت‌به سایر کاغذها مقاوم هستند.
مشخصات شیمیایی کاغذ شامل مواردی همچون میزان واکنش‌پذیری کاغذ و PH آن و مواد افزودنی به آن است. سایر موارد همچون مشخصات نوری کاغذ است که شامل میزان درخشش یا زردی یا تیرگی یا سفیدی و یا مات‌بودن کاغذ می‌شود. شناخت تمام این ویژگی‌های انواع کاغذ به چاپ بهتر و با کیفیت‌تر کمک شایانی می‌کند.
ویژگی‌های ست اداری چیست؟
ست اداری شامل ویژگی‌هایی است که ضرورت استفاده از آن را برای ما مشخص می‌کند. شاید در این بخش به‌جای ویژگی‌ها بهتر است بگوییم مزایای استفاده از آن چیست؟ ما در ادامه به سه مورد از مهم‌ترین مزایای استفاده از این طراحی اشاره می‌کنیم:
1. تقویت برند شرکت
ست‌های اداری به شما این امکان را می‌دهد که به لطف آن، یک بار دیگر برند خود را تقویت کنید. با قراردادن استراتژیک لوگوی خود بر روی کاغذ، به مشتری کمک می‌کند تا کسب‌وکار یا نیاز خود را با نام تجاری شما بیشتر شناسایی کند.
با‌این‌حال، برای درک بهتر مفهوم تقویت برند، به کارت‌های ویزیت و یادداشت‌ها فکر کنید. هر ایده طراحی خود جزئی از برندسازی محسوب می‌شود؛ چراکه این یک فرصت عالی و بسیار در دسترس برای افزایش آگاهی از برند شما است. برندسازی کاتالوگ‌ها، نمونه کارهای تجاری و سایر مواد بسیار مهم است؛ اما حقیقت این است که کافی نیست. هنگامی‌که با تصمیم برای امضای چیزی روبه‌رو می شوید، آن مرحله طراحی بر روی ورق‌ها و اسناد شما می‌تواند تفاوت ایجاد کند!
2. تثبیت موقعیت و هویت حرفه‌ای شرکت
با شناخت برند، وضعیت متفاوتی به وجود می‌آید. یکی دیگر از جنبه‌های مهم این طراحی در این است که حس حرفه‌ای‌بودن را به همراه دارید. این مسئله خیلی چیز پیچیده‌ای نیست و هر کسی آن را درک می‌کند؛ چراکه قراردادن لوگوی خود روی برگه‌ها و تقویم‌ها و خودکارها و امثالهم تاثیر مستقیم و مثبت بر نظر مشتری دارد. این مقوله خود، مضمونی بصری را ایجاد می‌کند و جدا از آن، اعتماد مشتریان را برای شما به ارمغان می‌آورد.
با این کار مردم راحت‌تر متوجه برند می‌شوند و کسب‌وکار شما را بسیار حرفه‌ای و قابل‌اعتماد می‌دانند. این درست است که قوه منطق و کیفیت کارایی هر شرکت در درجه اول مورد سنجش قرار می‌گیرد؛ اما نباید فراموش کنیم که جزئیات کوچک، مانند ست اداری، جنبه احساسی افراد هدف قرار می‌گیرد. در واقع هنگام طراحی ست اداری شما با ادراک مخاطبان بازی می‌کنید.