- ورود شناسه کاربری همراه با رمز عبور
- تکمیل فرم مربوط به پرسش‌نامه
- انتخاب گزینه ضمیمه در انتهای پرسش‌نامه
- انتخاب فایل‌های موردنظر جهت ارسال به فیپا از قسمت Browse
- انتخاب گزینه ضمیمه
- انتخاب گزینه تایید درصورت تکمیل اطلاعات و تایید مجدد
- انتخاب گزینه ارسال
- دریافت کد رهگیری از سیستم
با انجام مراحل فوق عملیات مربوط به اخذ فیپا به صورت الکترونیکی انجام خواهد شد. تمام مراحل با مراجعه به سایت فوق به صورت گام به گام باید صورت بگیرد. در این صورت درخواست شما ثبت شده و فیپای کتاب موردنظر انجام خواهد شد.
چگونه فیپا بگیریم؟
گرفتن فیپا برای کتاب و نحوه انجام آن، نیازمند ارائه برخی مدارک و انجام امور مورد نیاز است. نحوه درخواست فیپا علاوه بر مرحله الکترونیکی شامل مراحل زیر نیز می‌شود. با انجام هریک از این مراحل فیپای کتاب را دریافت خواهید کرد.
- تحویل کتاب به همراه مدارک موردنیاز
- تکمیل فرم پرسش‌نامه
- بررسی و کنترل فرم پرسش‌نامه توسط کتابخانه
- ثبت اطلاعات مربوط به کتاب‌شناختی در دفتر مخصوص
- انجام عملیات مربوط به فهرست‌نویسی
- ورود اطلاعات به رایانه
- تهیه برگه فهرست‌نویسی
- تحویل کتاب به همراه کارت فهرست‌نویسی به ناشر
تفاوت فیپا و فاپا
فیپا فهرست‌نویسی توصیفی و تحلیلی بوده که پیش از انتشار کتاب ارائه می‌شود. با استفاده از فیپا هزینه کاهش پیدا کرده و اطلاعات آن در پایگاه اطلاعاتی یکدست خواهد شد. به علاوه سرعت انتشار آن در شبکه ملی افزایش یافته و در شبکه‌های بین‌المللی نیز قرار می‌گیرد.
فاپا نیز به اختصار نویسی پس از انتشار گفته می‌شود. این روند فهرست‌نویسی فرآیندی بوده که مشخصات ظاهری و محتوایی کتاب در آن لحاظ می‌گردد. هدف از فاپا تهیه فهرستی برای ارزیابی کتاب بوده که از فعالیت‌های مهم کتاب‌داران محسوب می‌شود.
درصورت عدم ارسال کتاب از سوی ناشران جهت دریافت فیپا، در مراحل بعد مورد بررسی قرار می‌گیرد. در مراحل بعد فهرست‌نویسی به صورت کامل انجام شده و عبارت فاپا در کاربرگ آن قید می‌شود. این کار به نشانه دریافت کتاب به صورت حضوری و فهرست‌نویسی پس از انتشار آن صورت می‌گیرد.
فهرست‌نویسی فیپا نیز به همین معنا بوده و اطلاعات کتاب را به صورت توصیفی و تحلیلی ارائه می‌کند. درج اطلاعات کتاب در این صفحه نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. با استفاده از این فهرست به اطلاعاتی در مورد کتاب پی خواهید برد.
هزینه شابک و فیپا
اما فیپا و شابک دو مورد از گزینه‌های مهم در اخذ کتاب هستند. اخذ مجوز چاپ و نشر از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی هزینه‌های مربوط به خود را دارد. این هزینه شامل شابک، فیپا و مجوز چاپ و نشر شده که برابر با 400000 تومان به ازای هر کتاب است. هزینه مربوط به جلد، صفحه‌بندی و غیره نیز به صورت جداگانه محاسبه خواهد شد.
جمع بندی نهایی
فیپا یکی از مراحل مهم در اخذ کتاب است. فیپا اطلاعات کتاب را به صورت توصیفی و تحلیلی بیان می‌کند. از همین جهت وجود آن در چاپ و نشر کتاب از اهمیت بالایی برخوردار است. اخذ آن نیز به صورت الکترونیکی صورت گرفته و سپس هزینه مربوط به آن باید پرداخت شود. امیدواریم با مطالعه این مقاله به اطلاعاتی در زمینه فیپا دست یافته باشید.