سربرگ چیست و چه کاربرد‌هایی دارد؟ - بخش 2
- سربرگ‌ها می‌توانند سیاه و سفید یا رنگی چاپ شوند. اما چاپ رنگی بهتر است زیرا جزئیات و رنگ لوگو را به خوبی نشان می‌دهد.
- اینکه قرار است چه مطلبی روی سربرگ نوشته شود؛ می‌تواند در انتخاب نوع سربرگ موثر باشد. به عنوان مثال اگر قرار است از طرف شرکت خطاب به شخصی حقیقی یا حقوقی، پیام تبریک نوشته شود؛ بهتر است از کاغذ با گرماژ بالا و بافت دار استفاده شود. اما در مکاتبات معمولی بهتر است از سربرگ با کاغذ‌های معمولی استفاده شود.
- سادگی در طرح سربرگ باعث می‌شود که توجه بیش‌تر روی نوشته اصلی باشد.
- سربرگ سایز A۴ بیش‌تر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این موارد روی قیمت و هزینه طراحی و چاپ سربرگ موثر است.
مزایا و معایب سربرگ
در اولین برخورد، سربرگ به عنوان برگه شناسایی می‌تواند مشتری را به مشتری دائمی تبدیل کند. البته ظاهر سربرگ نیز در این مورد تاثیرگذار است که باید شامل طراحی حرفه‌ای و جذابی باشد. همانطور که گفته شد در سربرگ، اطلاعات زیادی از سازمان یا شرکت آن می‌باشد. از این رو سربرگ می‌تواند امنیت مکاتبات را افزایش دهد. زیرا مجوز استفاده از سربرگ‌های هر شرکتی را فقط همان شرکت دارد و کسی اجازه کپی‌برداری از آن را ندارد. پخش شدن نامه‌های سازمانی و اداری در هر جایی سبب افزایش تعداد مشتریان آن شرکت یا سازمان شده، زیرا سربرگ‌ها مانند تبلیغات سیار عمل می‌کنند.
از طرفی سربرگ‌ها دارای معایبی نیز می‌باشند. یکی از این معایب، یک رو بودن سربرگ‌ها می‌باشد. به همین دلیل نمی‌توان از روی دیگر آن برای مکاتبات استفاده کرد.
کاربرد‌های سربرگ
نامه‌های ارسالی به تمامی سازمان‌ها، شرکت‌ها و ادارات عموما دارای سربرگ می‌باشند. به عنوان مثال می‌توان به تمامی نامه‌ها، پیش فاکتور‌ها، قرار داد‌ها اشاره کرد. سربرگ‌ها به مکاتبات اداری با داشتن شماره، تاریخ و پیوست نظم می‌دهند. علاوه بر آن آرشیو نامه‌ها نیز راحت‌تر و سریع‌تر انجام می‌شوند. زیرا در این نامه‌ها با یک نگاه می‌توان تشخیص داد که این نامه توسط کدام شرکت، در چه تاریخی نوشته شده و آیا پیوستی به همراه دارد. از آن جایی که معمولا در نامه‌های اداری به برنامه‌ها و نامه‌های قبلی اشاره و ارجاع صورت می‌گیرد؛ پیدا کردن آن‌ها سریع‌تر می‌شود.
بهترین جایگزین برای سربرگ
سربرگ‌ها از حدود سی الی چهل سال پیش تا به امروز مورد استفاده قرار می‌گیرند. همین موضوع نشان دهنده اهمیت سربرگ‌ها در مکاتبات رسمی و اداری می‌باشد. تا به امروز سربرگ‌ها توانسته‌اند جایگاه خود را حفظ کنند و جایگزینی ندارند.
سخن پایانی
علیرغم الکترونیکی شدن نسخه کاغذهایی که در ادارات رد و بدل می‌شوند؛ استفاده از سربرگ‌ها و چاپ آن ضروری است. شما می‌توانید انواع سربرگ را در قالب‌های A4 و A5 از چاپ آنلاین سفارش دهید. همچنین در این زمینه هر گونه سوالی داشتید؛ با ما در میان بگذارید.