هر آنچه که باید از راهنمای چاپ فولدر بدانید – بخش 2
· نظم بخشیدن و طبقه‌بندی کردن اسناد
در هر کسبوکاری منظم‌بودن حرف اول را می‌زند. این موضوع یکی از نمادهای حرفه‌ای‌بودن هر کسبوکاری است. فولدرها گزینه‌ای عالی برای نظم بخشیدن به محیط کاری شما محسوب می‌شوند. قطعا مدارک مختلفی وجود دارد که گاهی لازم است بر اساس کاربرد، تاریخ یا نام مدارک آن‌ها را دسته‌بندی کنید. فولدرها گزینه‌ای مناسب هستند که برگه‌های خود را دسته‌بندی و در آن‌ها قرار دهید تا نظمی زیبا به محیط کاری خود ببخشید.
· فرصت تبلیغات مقرون به‌صرفه
نگران بودجه‌های زیادی که برای سرمایه‌گذاری در تبلیغات کنار گذاشته‌اید نباشید. در راهنمای چاپ فولدر، طراحی و چاپ آن یک فرصت ویژه‌ای را برای شما فراهم می‌کند که در هزینه‌های تبلیغات خود صرفه‌جویی کنید. با چاپ فولدر به صورت انبوه و درج نمادهای سازمانی خود در فولدرها باعث می‌شود که به نحوی کسب‌وکار خود را با هزینه‌ای مقرون به‌صرفه تبلیغ کنید.
اصول طراحی فولدر
فولدرها برای نگه‌داری اسناد و جلوگیری از آسیب دیدن آن‌ها طراحی می‌شوند. فولدرها یک کارایی مهم دیگری نیز دارند و آن تبلیغات پنهان برای کسب‌وکار شما است. بنابراین در اصول چاپ فولدر بر لزوم به کاربردن اصول طراحی و چاپ فولدر تاکید و توصیه فراوان شده است. فولدرها علاوه‌بر این‌که باید مقاوم باشند تا از اسناد و مدارک به خوبی محافظت کنند باید جذابیت بصری لازم را نیز داشته باشند تا برند شما را در ذهن مخاطب ثبت کند. در ادامه برخی از اصول و نکات در طراحی فولدر را برای شما بازگو می‌کنیم.
· چشم‌انداز روشنی را تعیین کنید
برای طراحی و چاپ فولدر ابتدا باید برخی از عناصر و نمادهای برند خود را مشخص کنید. عناصری مانند لوگو، رنگ سازمانی و... . در مرحله دوم مخاطب هدف خود را بشناسید. فولدر قرار است در کجا و در دست چه کسانی قرار بگیرد؟ این مسئله به شما کمک می‌کند که بدانید طراحی فولدر چگونه باید باشد. همچنین می‌توانید فولدرهای رقبای خود را نیز بررسی کنید و بدانید آن‌ها از چه فولدرهایی استفاده می‌کنند تا بتوانید در میان آن‌ها متمایز شوید.
· فولدر را ساده نگه دارید
فولدرهایی با طراحی‌های پیچیده و شلوغ مناسب محیط‌های کاری نیستند. به کار بردن طرح‌های ساده و مینیمالیستی بیشتر در فولدرهای تجاری کاربرد دارند. این به معنای نداشتن خلاقیت نیست. یک طراحی ساده و مینیمال که به فولدر جذابیت بصری لازم را ببخشد به خلاقیت بسیار زیادی احتیاج دارد. سعی کنید بیش‌از دو رنگ در طراحی فولدر به کار نبرید. یک طراحی ساده و تمیزنشان از حرفه‌ای بودن شما در کسب‌وکارتان دارد.
· استفاده از لوگو
لوگو شرکت یکی از مهم‌ترین عناصر برای چاپ روی فولدرها محسوب می‌شوند. اگر از فولدرها به عنوان بسته‌های خوش‌آمدگویی یا راهی برای معرفی شرکت خود به دیگران استفاده می‌کنید درج لوگو روی فولدر ضروری است. درج لوگو به معنای آن است که به کسب‌وکار خود اهمیت زیادی می‌دهید و در کار خود حرفه‌ای هستید. اگر می‌خواهید جلوه‌ای لوکس و زیباتر به فولدر خود بدهید می‌توانید لوگو را به صورت طلاکوب یا نقره‌کوب روی فولدر چاپ کنید.
· از درج اطلاعات متنی زیاد خودداری کنید
اکثر مشتری‌ها تمایلی به خواندن محتوای روی فولدر ندارند. آنچه که برای آن‌ها مهم است محتویات داخل فولدر است. درج عبارات زیاد و اضافی روی فولدر از جذابیت بصری فولدر کم خواهد کرد و تصویری منفی از برند شما به نمایش خواهد گذاشت. در راهنمای چاپ فولدر همیشه توصیه می‌شود که روی فولدر از کوتاه‌ترین نوشته‌ها و جمله‌ها استفاده و از درج توضیحات اضافی روی آن خودداری کنید.