قدم دوم
قالبی که دانلود کرده اید را باید مطابق با آن چه در ذهن شما است ، شخصی سازی کنید . برای این کار احتیاج دارید که بتوانید با یکی از نرم افزار های گرافیکی حرفه ای کار کنید . بهتر است از پالت رنگی کسب و کار شخصی تان استفاده کنید تا تقویم رومیزی شما قابل شناسایی باشد . فونت های مختلف را امتحان کنید و رنگ روزهایی که در کسب و کار شما از اهمیت زیادی برخوردار هستند را تغییر دهید . اگر راهنمای سبک شناسی برند دارید حتما از آن استفاده کنید و اگر ندارید بهتر است این نکته را بدانید که نباید از بیش از 5 رنگ و 2 فونت استفاده کنید تا طراحی شما بدون تناقض و ساده باشد و به قول معروف توی ذوق نزند .
معمولا طراحی های مینیمالیستی در تقویم رومیزی تنها از 4 رنگ بهره می برند و به همین دلیل بسیار حرفه ای و تمیز به نظر می رسند و بسیار درخور شان شرکت ها و کسب و کار های B2B هستند .
قدم سوم
حالا نوبت عناصر منحصر به فرد شما است ؛ یعنی لوگو ها ، شعار های شرکت یا کسب و کار شما ، تصویر کارکنان ، رویداد های ویژه و مکان های خاص شما . سررسید ، سالنامه و تقویم رومیزی ابزار تبلیغات فوق العاده قدرت مندی هستند اما باید حواس تان باشد که زیاد در آن ها تبلیغات خرج نکنید ؛ چون هیچ کس محصولات تبلیغاتی بیش از حد شلوغ و پر از تبلیغات را نمی پسندد .
می توانید از وکتور ها و شکل های آماده در طراحی تقویم رومیزی خود استفاده کنید که البته برای این کار به حداقل دانش مرتبط با نرم افزار های گرافیکی احتیاج دارید .
اگر در تیم خود یک طراح گرافیک دارید می توانید یک بازی جذاب مختص خودتان طراحی کنید . دانشگاه ورشو برای تقویم 2018 خود چنین کاری انجام داد و بسیار موفق عمل کرد ؛ آن ها یک هنرمند داشتند که امکانات دانشگاه و جاذبه های دیدنی شهر را به تصویر کشید . نتیجه کار بسیار خیره کننده بود .
قدم چهارم
از اطلاعات به عنوان چاشنی استفاده کنید . شما می توانید قسمت های سفید تقویم رومیزی را به نکات مفید مربوط به صنعت ، یادآوری رویداد های مهم ، تعطیلات یا معاملات فصلی اختصاص دهید . اگر در حوزه حسابداری فعالیت دارید یک قسمت مربوط به مهلت ارسال مدارک یا بازپرداخت مالیات در نظر بگیرید . یا می توانید از حقایق بامزه و جالب استفاده کنید تا یک حس کنجکاوی برای ورق زدن صفحه های تقویم رومیزی ایجاد شود . به چیز هایی فکر کنید که مخاطب هدف شما علاقه دارد و از مربوط ترین آن ها به کسب و کار خودتان بهره ببرید .
قدم پنجم
اکنون زمان پیکر بندی فایل طراحی شده شما است . بسیار مهم است که در این مرحله خطایی نداشته باشید . مطمئن باشید که برای ذخیره کردن طراحی خود حالت رنگی درستی را انتخاب کرده اید ؛ چرا که در غیر این صورت ممکن است بعد از چاپ با رنگ هایی متفاوت از آن چه در تصویر کامپیوتر دیده اید ، مواجه شوید