چاپ آنلاین

خبرنامه خدمتی کارمند قدیمی

احتمالا ساده ترین راه برای نگه داشتن همه آگاهان این است که به روز رسانی ایمیل ارسال کنید. چاپ آنلاین این یک ابزار محبوب است - نظرسنجی Ragan نشان داد که 60 درصد از شرکت ها حداقل یک بار در هفته خبرنامه های ایمیل ارسال می کنند و 14 درصد حتی ایمیل های روزانه ارسال می کنند.

مزیت این است که این راه آسان و قابل اطمینان برای در چاپ آنلاین رسیدن به همه در داخل شرکت است و همچنین ساده است که لیست های ایمیل برای گروه های خاصی از کارکنان ایجاد کنید، اگر بخواهید همه چیز را جدا کنید. افراد به طور مداوم ایمیل خود را بررسی می کنند، بنابراین احتمال دارد که پیام های شما خوانده شوند و شما می توانید به راحتی از نرم افزار برای ردیابی سطح تعامل (نرخ باز، نرخ کلیک و غیره) استفاده کنید.

از سوی دیگر، ایمیل انبوه کاملا یک روش ارتباطی از بالا به پایین است در چاپ آنلاین  که بعید است که مکالمات جالبی را در راه برخی از ابزارهای دیگر ایجاد کند. افراد فقط می توانند به شما پاسخ دهند - یا آنها می توانند به «همه پاسخ ها» که می ترسند و می توانند به سرعت در حال غلبه بر مسائل جعلی صندوق پستی، اگر مردم آن را بیش از حد می کنند. این مسئله به یک مشکل دیگر با ایمیل منجر می شود. همان نظرسنجی Ragan نشان داد که 80 درصد از مردم بیش از حد از ایمیل شکایت دارند. با استفاده از ایمیل تنها به مشکل اضافه می شود و شانس کارکنان شما فقط پیام را تنظیم می کند.

برای استفاده از ایمیل به طور موثر، سعی کنید آن را سرگرم کننده و سرگرم کننده،در چاپ آنلاین با برخی از پرداخت های روشن برای مردم آن را بخوانید - شاید freebie، یک منبع مفید، و یا اطلاعاتی که آنها واقعا می توانند در کار خود استفاده کنید

ابزار اینترانت

اینترانت های شرکت در سال های متمادی بوده است و متاسفانه بسیاری از آنها گورستان های  در چاپ آنلاین بازدید شده از اسناد سیاست های قدیمی و وبلاگ های سازمان های غیرمتمرکز شده اند.

اما این نباید اینگونه باشد. اگر شما آن را درست طراحی کرده و آن را به اندازه کافی جذاب کنید، در چاپ آنلایناینترانت می تواند راهی عالی برای جلب مکالمات باشد. کلید این است که مردم بتوانند نظرات و مقالات خود را به اشتراک بگذارند و برای اولین بار از تشویق استفاده کنند تا توده بحرانی ایجاد کند. اگر مردم مکالمات جالبی را ببینند، آنها آن مکان را که هر روز بازدید می کنند، می بینند. اگر آنها مقادیر بالا و پایین را مشاهده می کنند، در چاپ آنلاینآنها آن را نشانه گذاری می کنند و به ندرت باز می گردند.

برای مثال، شرکت نرم افزاری Dex Media یک اینترانت با نام The Buzz ایجاد کرد که در آن می توان به راحتی نظر و پرس و جو کرد