هنگامی که شما در شرکتی فعالیت می‌کنید باید بدانید که خارج شدن هر برگه یا شی از شرکت نیاز به چاپ سربرگ دارد. یعنی زمانی که یک نامه، اوراق رسمی، فلش برای انتقال اطلاعات، سی دی و غیره از شرکت خارج می‌شود شما حتما باید سربرگ چاپ کنید. دقت کنید که عدم وجود سربرگ در شرکت می‌تواند شرکت شما را از لحاظ قانونمندی و اعتبار زیر سوال ببرد.
در طراحی سربرگ چه نکاتی را باید رعایت کنیم؟
برای آنکه بتوانید بهترین استفاده را از سربرگ داشته باشید؛ باید یک سری نکات را قبل از چاپ سربرگ در نظر داشته باشید. ما در این قسمت به دو مورد از مهمترین این نکته ها اشاره می‌کنیم.
- از آنجایی که این سربرگ ها به نوعی نشان دهنده برند شما هستند و تبلیغات برند شما نیز به حساب می‌آیند؛ باید در طراحی آن بسیار دقت کنید. نکته ای که در طراحی سربرگ باید به آن توجه کنید این است که سربرگ باید با برند شما کاملا همخوانی داشته باشد. به عنوان مثال اگر برند شما تم سبز رنگ دارد شما نباید برای سربرگ خود رنگ بنفش و یا رنگ های دیگر را انتخاب کنید.
- نکته دوم اما به مسائل ایمنی برمی‌گردد. اگر شما در مکاتبات رسمی، مزایده ها و مناقصه ها شرکت می‌کنید؛ باید سربرگ خود را طوری طراحی کنید که افراد دیگر نتوانند سربرگ شما را جعل کنند. همیشه افرادی هستند که به دنبال جعل نامه و سربرگ شرکت های دیگر برای سو استفاده هستند. پس مراقبت این مورد باشید.
نیاز به سربرگ در کدام کسب و کارها بیشتر است؟
کمی قبل تر ما به شما گفتیم که هر شرکتی که مکاتبه انجام می‌دهد نیاز به چاپ سربرگ دارد. اما باید بدانید که نیاز برخی از کسب و کارها به این موضوع بیشتر از سایرین است. در این قسمت از مقاله ما به برخی از این کسب و کارها اشاره می‌کنیم.
- دسته اول سازمان های حقوقی دولتی و خصوصی هستند که به شدت به سربرگ نیاز دارند. وزارت خانه ها، اتحادیه ها، شرکت ها، کانون ها و غیره در این دسته قرار می‌گیرند.
- دسته دوم افراد حقیقی مانند مهندسین، پزشک ها، وکلا و غیره هستند که نیاز بسیار زیادی به چاپ سربرگ دارند.