سربرگ، جزء اسنادِ حاوی اطلاعات است که در بالای یک صفحه چاپ شده قرار می‌گیرد. در واقع سربرگ های چاپ شده، اولین گام برای جلب اعتماد مشتری است. سربرگ‌ها برای مکاتبات اداری و نامه‌های رسمی به کار می‌روند و از اجزای ست اداری به شمار می‌روند. در این مطلب می‌خواهیم در مورد سربرگ های چاپ شده، اولین گام برای جلب اعتماد مشتری صحبت کنیم.
فرایند سربرگ های چاپ شده، اولین گام برای جلب اعتماد مشتری
امروزه برای مکاتبات اداری از کاغذهایی که دارای سربرگ است استفاده می‌شود. در واقع اگر برای مکاتبات اداری از کاغذ معمولی بدون سربرگ استفاده شود طرف گیرند آن مکاتبات، حس بی اعتمادی و بی ارزشی از سمت شما دریافت می‌کند پس وجود سربرگ برای مکاتبات الزامی است.
وجود لوگو و اسم برند شرکت یا سازمان شما در سربرگ‌ها اعتبار می‌بخشد به همین دلیل طراحی و چاپ سربرگ جایگاه خاصی دارد و باید به بهترین نحو طراحی و چاپ شوند.
- طراحی سربرگ: اولین موردی که در این مرحله باید حواستان باشد این است که باید حالت استاندارد ابعاد و اندازه حداکثر فایل مربوط به سربرگ را بدانید و متناسب با نیاز مشتری تمامی نوشته‌ها و تصویرها و لوگو‌ها طراحی شوند. در مطلب طراحی و چاپ سربرگ حرفه‌ای برای شرکت‌ها با بهترین روش‌ها به طور کامل این مطلب را بررسی کردیم.
- آماده سازی فایل طرح: بعد از اینکه طراحی سربرگ تمام شد، فایل سربرگ باید برای چاپ آماده شود، که در این مرحله فایل باید دقیق بررسی شود. این کار را طراح انجام می‌دهد و از ضروری‌ترین مراحل چاپ طراحی است و بعد از چک شدن فایل، تنظیم چاپ اعمال می‌شود. باید مطمئن شوید که تمامی موارد مثل تصویرها، متن‌ها و فونت، با کیفیت خوب و به درستی در فایل آورده شد است. کوچک‌ترین ایراد یا مشکلی اگر در طراحی وجود داشته باشد، طراح دقت بازم را نکرده باشد و به مرحله چاپ برسد ضرر زیادی را به طراح و البته چاپخانه وارد می‌کند.
- چاپ سربرگ: در این بخش از مطلب سربرگ های چاپ شده، اولین گام برای جلب اعتماد مشتری به پروسه چاپ خواهیم پرداخت. بعد از اینکه فایل چک و آماده شد، سربرگ طراحی شده باید چاپ شود. در این مرحله از، فرآیند باید به کیفیت چاپ و جنس کاغذ که می‌خواهید استفاده کنید توجه زیادی داشته باشید. مواد استفاده شده در چاپ، در نهایت کیفیت سربرگ را مشخص می‌کند.
تمامی این مراحل با دقت زیاد توسط طراح و چاپخانه‌ها باید طی شود و طبق سلیقه مشتری بهترین سربرگ را به آن تحویل دهند چون سربرگ در واقع اعتبار و نماینده شرکت یا برند مشتری است.
انواع مختلف سربرگ
در این بخش از مطلب سربرگ های چاپ شده، اولین گام برای جلب اعتماد مشتری به بررسی انواع مختلف سربرگ خواهیم پرداخت.
- سربرگ شرکتی: در سربرگ های شرکتی معمولا نام شرکت، لوگو، آدرس و شماره تلفن‌های تماس با شرکت را به کار می‌برند. از این نوع سربرگ برای مکاتبات تجاری و مکاتبات شرکتی استفاده می‌کنند.
- سربرگ اختصاصی: این نوع سربرگ مختص و مربوط یک فرد و یا یک شرکت خصوصی است و چاپ این نوع سربرگ به صورت اختصاصی است.