جوهری که در کارتریج شما موجود است باید کیفیت خوب و قابل اعتمادی داشته باشد، فایل‌های دیجیتالی باید به طور صحیح مبادله و چاپ شوند، رنگ‌ها باید به درستی کالیبره شوند و مواردی دیگر که در ادامه به بررسی هر یک به صورت مجزا خواهیم پرداخت:
- · استانداردهای مربوط به چاپ معمولی
چاپ دیجیتال، چاپ رایجی است که فن‌آوری‌های زیادی را در خود جای می‌دهد که بزرگ‌ترین و گسترده‌ترین آن‌ها چاپ افست، صفحه نمایش، گراور و فلکسو است. از این ماشین‌ها در چاپخانه‌ها برای چاپ تجاری زیاد استفاده می‌شود. برای ماشین‌های چاپ پیچیده استانداردهای زیادی وجود دارد به طور مثال شفافیت جوهرها، افزایش مقدار تن، انواع کاغذ مناسب و با فرایند جدا کردن رنگ‌های و بسیاری موارد دیگر.
- · استانداردهای کاغذ چاپ فاکتور
سرعت چاپ و بازدهی و رنگدانه‌ها، اگر سطح مناسبی برای چاپ نداشته باشید، اهمیت زیادی ندارند. مراقب هر کاغذ و سندی که چاپ می‌کنید باشید تا به کاهش جنگل‌زدایی کمک کنید. کاغذ معمولی برای مکاتبات اداری شما مناسب است، ولی اگر قصد دارید کاغذ و یا سندی را به مدت طولانی نگه‌دارید باید برای کیفیت کاغذ دقت زیادی داشته‌باشید و انتخاب کاغذ را به متخصص چاپ بسپارید.
چرا وجود استانداردها در فرآیند چاپ فاکتور ضروری است
ممکن است سوال همه این باشد که چگونه یک چاپگر خوب انتخاب کنیم؟ کافی است کمی زمان بگذارید تا نیازتان را به دستگاه چاپ بدانید و نسبت قیمت به کیفیت را باید در نظر داشته باشید باید روی یک چاپگری که عکس‌‌ها را با کیفیت خوب چاپ می‌کند سرمایه‌گذاری کنید.
برای بیشتر کاربران همین مقدار توضیح کافی است و می‌دانند که باید به دنبال چه نوع دستگاهی باشند اگر شما می‌خواهید وارد بازار شوید بهتر است استانداردها را مطالعه کرده و چاپگرها را با یکدیگر مقایسه کنید. همه‌ی تولیدکنندگان چاپگر‌های معتبر هنگام گسترش محصولات‌شان، برای کنترل کیفیت از استانداردهای بین المللی استفاده می کرده و چاپ‌های با کیفیتی که ثابت است تولید می کنند.
چاپگر خانگی یا اداری شما با استفاده از کارتریج تعداد چاپ‌هایی که قابل پیش بینی است را منتشر می‌کند و در واقع طبق استانداردها پیش می‌رود.
چاپ فاکتور را به استاندارد برسانید
چاپ، یک نوع صنعت پیشرفته و در حال گسترش است و با پیشرفت تکنولوژی هر روز مدل‌های جدیدی در بازار ظاهر می‌شوند پس سعی کنید چاپگری انتخاب کنید که طبق استانداردها فناوری، چاپ فاکتور را انجام می‌دهد.
همیشه فاکتور‌هایتان را در حد استاندارد نگه‌دارید. فاکتورها جز اصلی هر کسب و کاری است که به عنوان سند استفاده می‌شود و در آن قیمت و تعداد اقلام خرید را نشان می‌دهد. چاپگر‌های خوب به شما بهترین چاپ را تحویل می‌دهند پس در خرید دستگاه چاپ دقت کافی را داشته باشید تا به ضررتان تمام نشود.
فاکتورها به یک شکل و اندازه نیستند و هر یک از این فاکتورها با در نظر داشتن کاربردشان متفاوت هستند و تعداد برگه‌ها و نوع و طرح چاپ و رنگ فاکتور طیف رنگی، متفاوتی دارند. فاکتور کسب‌و‌کارتان اگر طوری طراحی شود که زیبا و خاص باشد تاثیرات مثبتی روی کسب و کارتان خواهد گذاشت.
سخن پایانی
فاکتور لازمه هر کسب و کاری است و در واقع اگر فروشنده‌ای فاکتور نداشته باشد، برای خریدار قابل اعتماد نخواهد بود و از خرید از آنجا منصرف می‌شود. پس وجود فاکتور الزامی است، در نتیجه بهتر است برای تهیه فاکتور از بهترین جنس کاغذ و متریال استفاده شود که اگر لازم بود فاکتور را در طولانی مدت نگه دارید خراب نشود و از بین نرود.
مثلا خرید طلا که حتما باید با فاکتور باشد و اگر روزی بدون فاکتور بخواهید طلا را بفروشید به مشکل بر خواهید خورد. چون طلا را بدون فاکتور از شما خریداری نخواهند‌کرد و فاکتور طلا، جز فاکتورهایی است که باید به مدت طولانی نگه‌داری شود در نتیجه باید بهترین متریال برای چاپ این فاکتور استفاده شود. در مطلب معیارهای کیفیتی چاپ فاکتور در چاپخانه‌ها به طور کامل به شرح این موضوع پرداختیم.