سربرگ چیست و چه کاربرد‌هایی دارد؟ - بخش 1
سربرگ‌ها یکی از اجزای اصلی کاغذ اداری شرکت‌ها می‌باشند که از آن‌ها جهت ارتباط از طریق نامه‌های رسمی استفاده می‌شود. با پیشرفت علم گرافیک، چاپ سربرگ و استفاده از آن‌ها کاربرد روز افزونی پیدا کردند. وقتی به یک کادر اداری وارد می‌شوید؛ سربرگ‌ها از اولین ضروریاتی می‌باشند که به چشم می‌آیند.
چاپ لوگو روی سربرگ‌ها سبب اختصاصی شدن آن می‌شود. در واقع استفاده از سربرگ‌ها و نامه‌نگاری هنوز در مکاتبات اداری دارای جایگاه ویژه‌ای می‌باشد. بنابراین اگر شما هم یکی از متقاضیان چاپ سربرگ‌ها هستید؛ با این مطلب از چاپ آنلاین همراه باشید.
سربرگ چیست؟
به کاغذ‌هایی که در مکاتبات اداری و رسمی استفاده می‌شوند؛ سربرگ می‌گویند. سربرگ‌ها در ابعاد مختلفی وجود دارند اما رایج‌ترین آن‌ها سایز A۴ و A۵ می‌باشد. این سربرگ‌ها به گونه‌ای طراحی می‌شوند که لوگوی اصلی در بالا سمت چپ قرار گرفته و آدرس و مشخصات کامل آن شرکت یا سازمان در پایین یا انتهای سربرگ درج می‌شوند. در بالا سمت چپ علاوه بر لوگو، تاریخ و شماره نامه نیز درج می‌شوند. تقریبا طراحی اولیه یک سربرگ به این صورت است.
اما گاهی شرکت‌ها یا سازمان‌ها تمایل دارند اطلاعات دیگری را روی سربرگ درج کنند. این شرکت‌ها برای اینکه تعامل بهتری با مشتریان و مدیران سایر شرکت‌ها داشته باشند؛ تمایل دارند که اطلاعات دیگری مانند نام شرکت، زمینه فعالیت و حتی لینک شبکه‌های اجتماعی خود را به دیگر موارد درج شده اضافه کنند.
سربرگ یا letter head عموما برای نگارش نامه‌های رسمی کاربرد دارند. دلیل استفاده از سربرگ، اعتبار بخشی به مکاتبات بوده و می‌توان گفت این کاغذ‌ها به عنوان بخشی از هویت یک شرکت یا سازمان می‌باشند. معمولا سربرگ‌های یک شرکت با کارت ویزیت، پاکت و سایر اوراق اداری آن دارای هماهنگی خاصی بوده و یک ست اداری را تشکیل می‌دهند. البته سربرگ‌های آنلاین را نباید فراموش کرد. زیرا به مرور زمان سربرگ‌های کاغذی از رده خارج شده و سربرگ‌های الکترونیکی بیش‌تر مورد استفاده قرار می‌گیرند.
انواع سربرگ
در چاپ سربرگ و تقسیم‌بندی آن، شاخصه‌های متفاوتی از جمله جنس، وزن و سایز وجود دارد. در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم:
- وزن یا گرماژ مورد استفاده برای سربرگ به نحوه استفاده از آن بستگی دارد. برای کاغذ‌های سربرگی که قرار است در پرینتر از آن‌ها استفاده شود؛ معمولا از کاغذ‌هایی استفاده می‌شود که گرماژ پایینی مانند کاغذ ۸۰ و ۱۰۰ دارند. در غیر این صورت، بهتر است که از کاغذ‌هایی با گرماژ بالاتر استفاده شود.
- تریر ۸۰ گرمی، نازک‌ترین کاغذی است که برای چاپ سربرگ در بازار موجود است. سربرگ‌های چاپ شده از این کاغذ به صورت چهار رنگ و سر چسب تهیه می‌شوند. سربرگ‌ها معمولا در سایز A۴، A۵ و در مواردی کوچک‌تر نیز تهیه می‌شوند.
- سربرگ سایز A۴ معمولا بیش‌تر مورد استقبال قرار گرفته و در مکاتبات اداری کاربرد دارد. برای معرفی نامه یا مکاتبات خیلی کوتاه اداری، اغلب سربرگ‌های سایز A۵ استفاده می‌شود.
- جنس کاغذ‌های سربرگ معمولا تحریر، کرافت و کتان می‌باشد و گرماژ آن‌ها با توجه به کاربردی که دارند از ۸۰ تا ۱۲۰ گرم است.