معرفی و بررسی انواع فاکتور – بخش 2
انواع فاکتورها بر اساس نوع چاپ
لازم به ذکر است که فاکتورها از لحاظ نوع چاپ نیز به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند. فاکتورها از لحاظ رنگ، اندازه کاغذ، نوع کاغذ، تعداد برگ، وجود کاربن و.. در انواع مختلفی چاپ می‌شوند. معمولاً فاکتورهای رسمی و غیررسمی از لحاظ تعداد برگه با هم متفاوت هستند. فاکتورهای رسمی دارای سه برگ و فاکتورهای غیررسمی دارای دو برگ هستند.
چگونه یک فاکتور فروش را تهیه کنیم؟
بعد از آشنایی با فاکتورها و کاربرد آنها خوب است که با روش‌های تهیه فاکتور نیز آشنا شوید. برخی از افراد بعد از احساس نیاز به استفاده از فاکتورها به دنبال راهی برای تهیه آن هستند. از راه‌های مختلفی می‌توان یک فاکتور فروش را طراحی کرد؛ اما استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری بهترین و راحت‌ترین راه برای تهیه یک فاکتور مناسب برای فروشگاه‌ها، بنگاه‌ها، فاکتور رسمی، فاکتور انبارداری و.. هستند. به طور کلی می‌توانیم بگویم که در تهیه یک فاکتور باید اطلاعات زیر حتماً در آن قید شود.
- در فاکتور فروش باید اطلاعات کامل و دقیقی از نوع کالا و خدمات ارائه شده نوشته شود. این اطلاعات شامل مواردی مانند هزینه قابل پرداخت، تعداد کالاها، مشخصات کالاها یا خدمات و.. است.
- اطلاعات کامل حقیقی یا حقوقی دو طرف معامله یعنی فروشنده و خریدار باید در فاکتور قید شود. این اطلاعات شامل مواردی مانند کد ملی، شماره شناسنامه، کد اقتصادی و.. است.
- فاکتورها باید شامل امضا و مهره معتبر خریدار و فروشنده بوده و بدون هیچ‌گونه خط‌خوردگی باشند.
- اگر محصولی دارای مالیات بر ارزش‌افزوده است باید حتماً این مورد در فاکتور قید شود.
- شماره‌سریال فاکتور با توجه به شماره و تاریخ، تقدم و تأخر نداشته باشد
- فاکتور رسمی که صاحبان کسب و کارها از آن استفاده می‌کنند باید با نمونه فاکتور سازمان امور مالیاتی کامل مطابقت داشته باشد در غیر این صورت فاقد اعتبار است.
- شماره سریال فاکتورها از اهمیت زیادی برخوردار هستند و باید با رنگ قرمز و کمی برجسته‌تر از سایر نوشته‌ها در بالای فاکتور سمت چپ چاپ شود.
- سایز کاغذ فاکتور معمولاً در اندازه A5 است و گاهی اوقات در اندازه A4 نیز چاپ می‌شود.
فاکتور فروش برای کدام کسب و کارها ضروری است؟
یکی از سؤالات متداولی که در مورد فاکتورها پرسیده می‌شود این است که فاکتور فروش برای کدام کسب و کارها ضروری است؟ در جواب این سؤال می‌توانیم بگوییم که فاکتورها ابزارها مهم و ارزشمندی در امر حسابداری یک کسب و کار هستند. به کمک آنها می‌توان سابقه فروش محصولات و کالاها را به صورت دقیق بررسی کرد. همه کسب و کارهای بزرگ و کوچک در صورتی که به ارائه خدمات یا کالاهای می‌پردازند که مشمول پرداخت مالیات است ملزم به استفاده از فاکتور فروش هستند. در صورتی که آنها از ارائه فاکتور فروش خودداری کنند باید جرائم سنگینی را پرداخت کنند.
سخن پایانی
به طور کلی می‌توانیم بگوییم که فاکتورها به سررسید یا صورت‌حساب‌های گفته می‌شوند که توسط فروشنده به خریداری ارائه می‌شوند. در آنها اطلاعات مهمی مانند مشخصات فروشنده و خریدار، مشخصات کالا یا خدمات، قیمت، ارزش‌افزوده و.. درج می‌شود. فاکتورها از نظر رسمیت به دو نوع رسمی و غیررسمی تقسیم می‌شوند. لازم به ذکر است که افراد می‌توانند با توجه به نیاز و سلیقه خود اقدام به طراحی و چاپ فاکتور غیررسمی کنند. در این مقاله اطلاعات کاملی در مورد فاکتورها بیان کردیم اگر بعد از خواندن آن سؤال یا نظری داشتید آن را در قسمت نظرات با ما به اشتراک بگذارید.
ما در اسرع وقت به سؤالات و نظرات شما پاسخ خواهیم داد.