فاکتور چیست؟ - بخش 2
برخی از صورت‌حساب‌ها نیاز به دو برگه ندارند، بلکه یک برگه از آن کافی است. در این موارد جنس کاغذی که در چاپ فاکتور به‌کار می‌برند، معمولا کاغذ تحریر است. کیفیت این نوع از کاغذ بالاتر از کاغذ کاربن‌لس است و در شرکت‌های معتبر کاربرد بیشتری دارد. کاغذهای تحریر در بازه گرماژهای ۵۰ تا ۱۲۰ قابلیت تغییر خواهند داشت. در موارد کمتر، صورت‌حساب‌ها را با کاغذ گلاسه هم چاپ می‌کنند. کاغذهای باکیفیتی که از پوششی دورو و سطحی صاف و همواره ساخته شده است.
اگرچه برای صورت‌حساب‌های فروش استفاده از کاغذ گلاسه چندان مرسوم و مقرون به‌‌صرفه نیست؛ اما برخی از شرکت‌ها ترجیح می‌دهند تفاوت خود را در جزییات هم نشان دهند.
ویژگی‌های یک فاکتور معتبر چیست؟
سربرگ‌هایی که برای صورت‌حساب طراحی می‌شوند، معمولا لوگو و نام و آدرس شرکت یا فروشگاه در آن درج می‌شود. در صورت‌حساب مشخصات فروشنده و خریدار، نوع کالا، قیمت کالا، تاریخ خرید و... نوشته می‌شود؛ اما آنچه مهم است، شیوه قرارگرفتن هر کدام از اطلاعات است که از نظم و ترتیبی معین پیروی کند که نه خریدار و نه فروشنده گیج نشوند. شبکه چاپ این امکان را برای تمام افراد و شرکت‌هایی که با به‌نحوی با فاکتور سروکار دارند می‌تواند صورت‌حساب‌هایی را طراحی کند که همگی این موارد رعایت شده باشد.
علاوه‌بر دسته‌بندی رسمی و غیررسمی انواع دیگری برای صورت‌حساب‌ها درنظر گرفته می‌شود. از جمله آن‌ها می‌توان به صورت‌حساب‌های فروشگاهی، انبارداری، شخصی و... اشاره کرد. به اقتضای موقعیت، هریک از این‌ها نوع خاصی از طراحی را می‌طلبد که امروزه به لطف نرم‌افزارهای طراحی و حسابداری این امر آسان شده است. این کار تخصصی را به‌عهده افرادی می‌سپارند که در کنار داشتن تخصص، خلاقیت را چاشنی کار خود می‌کنند.
چاپ آنلاین با داشتن نیروهای باتجربه و متخصص طراحی صورت‌حساب را برای موقعیت‌های متفاوت انجام می‌دهد.
هر صورت‌حساب فروش دارای ویژگی‌هایی است که در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره می‌کنیم. اطلاعات کامل حقوقی و حقیقی یکی از اولین ویژگی‌های صورت‌حساب‌ها است. اطلاعاتی همچون کد ملی، آدرس، شماره تلفن و کدپستی و کد اقتصادی از جمله آن‌ها است که باید در صورت‌حساب ثبت شود. از دیگر ویژگی‌های عمومی که همه نوع صورت‌حساب باید آن را دارا باشند، این است که نوع کالا و خدمات ارائه‌شده در آن درج شود.
علاوه‌بر آن، تعداد و قیمت کالاها در صورت‌حساب ذکر می‌شود. همان‌طور که در بالا اشاره کردیم، انواع رسمی سررسیدها باید دارای مهر و امضا باشند؛ اما در نوع غیررسمی آن مهر الزامی نیست. اگرچه که امضای فروشنده به آن رسمیت بیشتری خواهد داد.
در قسمت بالای صورت‌حساب شماره سریال آن باتوجه به تاریخ خرید درج شود. در انواع صورت‌حساب رسمی، اگر محصول مورد نظر مالیات بر ارزش افزوده دارد، باید روی آن درج شود. بنابه شرایط سایز صورت‌حساب متفاوت است؛ اما سایزی که معمولا مورداستفاده قرار می‌گیرد، A5 و گاهی A4 است. از ویژگی‌های دیگر انواع صورت حساب رسمی وجود شماره سریال در آن است که با چاپ افست با رنگ قرمز و کمی برجسته‌تر نسبت‌به سایر نوشته‌ها در بالاترین قسمت و در سمت چپ قرار می‌گیرد.