چاپ رسید و فاکتور؛ مستندی ضروری برای معاملات در انواع کسب‌وکاری – بخش 3

چاپ رسید و فاکتور؛ مستندی ضروری برای معاملات در انواع کسب‌وکاری – بخش 3

مزایای چاپ رسید و فاکتور به صورت کاغذی چیست؟

شرکت‌ها، کسب‌وکارها و برندها در هر اندازه، در سطح خرد و کلان که باشند، ضرورت چاپ فاکتور و رسید به شکل اختصاصی را دیر یا زود احسس خواهند کرد. برای آشنایی با مزایای چاپ فاکتور قبضی یا همان رسید کاغذی خواندن ادامه مقاله به شما توصیه می‌شود:

1. نگه‌داری سوابق
2. فاکتورهای چاپی برای نگهداری سوابق و ارزیابی بدهی مالیاتی به‌راحتی قابل دسترسی هستند.
3. خواندن آسان
4. اسناد چاپی در مقایسه با اسناد الکترونیکی خواندن و امکان دسترسی به آن آسان است.
5. معرفی بیشتر شرکت یا برند

چنان‌چه شما چاپ فاکتور و رسید خود را به شکل اختصاصی برای شرکت خود چاپ کنید، مشتری شما درصورت نیاز مجدد برای مراجعه به شما کافی است تا نگاهی به فاکتور خرید یا فروش خود اندازد و شما را به یاد آورد. چاپ فاکتور و رسید به‌صورت کاغذی جنبه تبلیغاتی بالایی دارد که می‌تواند سالیان زیادی برای افراد مفید واقع شود.

چاپ فاکتور و رسید چه معایبی را دارد؟

به هر حال استفاده از هر نوع چاپ فاکتور قبضی معایبی را هم به همراه دارد که نمی‌توان از ان‌ها غافل شد. شناخت از یک محصول یا خدمت زمانی کامل است که در کار ذکر تمام مزایای آن، معایب آن هم بیان شود. به‌عنوان مثال استفاده از چاپ فاکتور و رسید به‌صورت کاغذی معایبی هم دارد که در ادامه به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌شود:

·         هزینه‌ها را افزایش می‌دهد

چاپ فاکتور و رسید هزینه دارد و باید برای چاپگر و تونر هزینه صرف کنید. اگرچه هزینه چاپ فاکتور بسیار اندک است؛ اما برای شرکت‌های نوپا یا استارتاپ‌ها ممکن است این هزینه‌ها بسیار به چشم آید. این درحالی است که فاکتورهای الکترونیکی در مقایسه با اسناد چاپی حداقل هزینه را برای کسب‌وکارها در پی خواهند داشت.

·         می‌تواند به محیط زیست آسیب بزند

استفاده از برگه کاغذ نابودی درختان بیشتری را سبب می‌شود. اگر از این مورد فاکتور بگیرید، مصرف زیاد انرژی پرینتر و تونر در حین تولید را نمی‌توان غافل شد؛ چراکه تونر از مواد شیمیایی زیادی تشکیل شده است که به محیط زیست آسیب بسیاری می‌رساند.

·         زمان تولید را افزایش می‌دهد

زمان زیادی برای چاپ فاکتور و رسید به شکل دستی و کاغذی صرف می‌شود که درصورت استفاده از فاکتورهای دیجیتال می‌توان این زمان را ذخیره کرد. آن‌ها را می‌توان در فضای ابری ذخیره کرد و از هر جایی می‌توان به آن‌ها دسترسی داشت.

کدام صنایع بیشتر از چاپ فاکتور یا رسید استفاده می‌کنند؟

برخی از صنایع و کسب‌وکارها بیش‌از سایر بخش‌‌ها به فاکتور به‌صورت چاپ ویژه و اختصاصی نیاز دارند. چاپ فاکتور در بخش‌های تجاری زیر رایج است:

·         سوپرمارکت‌ها و مراکز خرید

·         بخش خرده فروشی

·         بخش بهداشت و درمان

·         رستوران‌ها

چرا باید سفارشات کاغذی و تبلیغاتی خود را به چاپ آنلاین بسپارید؟

چاپ فاکتور و رسید می‌تواند سخت باشد، به‌خصوص زمانی‌که کسب‌وکار شما در مرحله رشد است و روزانه صدها فاکتور تولید می‌کند. می‌توان با استفاده از ابزارهای مختلف صورت‌حساب آنلاین موجود در بازار، نیاز به فاکتورهای فیزیکی را از بین برد. این ابزارها به ایجاد، ارسال ایمیل و پیگیری پرداخت فاکتورها کمک می‌کنند. در هر صورت برخی از صنایع و تجارت‌ها به تجربه دریافته‌اند که هیچ چیز جایگزین فاکتورهای کاغذی نمی‌شود و نمی‌توان از آن‌ها در گذشت؛ چراکه اعتماد فروشنده و خریده مبتنی‌بر کاغذهایی است که قابل لمس و قابل دیدن است.