سربرگ چیست؛ کاربردها و مزایای آن – بخش 1
سربرگ چیست و چه کاربردهایی دارد؟
سربرگ چیست و چه کاربردهایی دارد؟ شما می‌توانید از یک برگه A4 که تمام مشخصات و لوگو شرکت‌تان روی آن طراحی شده است در جلسات‌تان استفاده کنید. این برگه را می‌توانید برای نامه‌هایی که به ادارات و سازمان‌های مختلف ارسال می‌کنید نیز به‌کار ببرید. این برگه که هویت شما را نشان می‌دهد همان سربرگ است که کاربرد آن باز کردن راه تعامل شما با مشتریان‌تان است. در این مطلب شما را با سربرگ، کاربردهای آن و همین‌طور مزایای آن آشنا می‌کنیم.
سربرگ چیست؟
سربرگ هویت و شناسنامه یک کسب‌وکار را نشان می‌دهد و به‌دلیل اعتباربخشی به مکاتبات مورد استفاده قرار می‌گیرد. در واقع سربرگ‌ها کاغذهایی هستند که در مکاتبات اداری و رسمی به‌کار گرفته می‌شوند و با کارت ویزیت، پاکت و اوراق اداری هماهنگی خاصی را ایجاد می‌کنند و یک ست ادارای را تشکیل می‌دهند. کاربرد سربرگ در ادارات رسمی رایج است و معمولا در اندازه‌های A4 و A5 تهیه می‌شوند. مشخصات اصلی شرکت مانند نام، آدرس، لوگو، شماره نامه و تاریخ در سربرگ درج می‌شوند.
این موارد و لوگو اصلی شرکت در سمت چپ بالای سربرگ قرار دارد؛ اما برخی شرکت‌ها علاوه‌بر این اطلاعات، نام شرکت، زمینه فعالیت و حتی لینک شبکه‌های اجتماعی خود را در پایین سربرگ می‌آورند تا تعامل بیشتری را با مشتریان و مدیران برقرار کنند.
کاربردهای سربرگ
شماره نامه، پیوست و تاریخ در سربرگ باعث نظم در مکاتبات اداری می‌شود؛ زیرا تنها با مراجعه به سربرگ می‌توانید اطلاعات دقیقی از فرستنده نامه به‌دست آورید. سربرگ‌ها آرشیو نامه‌ها و مکاتبات اداری را آسان‌تر و دسترسی به آن‌ها را سریع‌تر می‌کند. علاوه‌بر نامه‌های اداری و رسمی سربرگ در صدور فاکتورها و نوشتن قراردادها نیز کاربرد دارد.
مزایای سربرگ
- طراحی جذاب و حرفه‌ای سربرگ نقش به‌سزایی در جذب مشتری دارد. با طراحی منحصربه‌فرد سربرگ می‌توانید مشتریان بالقوه را به مشتریان دائمی و وفادار تبدیل کنید.
- هر سربرگ دارای اطلاعات شخصی از یک سازمان یا شرکت خاص است و هر شرکت مجاز به استفاده از سربرگ خود است. به همین دلیل سربرگ امنیت مکاتبات را افزایش می‌دهد و کسی اجازه کپی‌برداری از آن را ندارد.
- سربرگ مانند یک برگه شناسایی عمل می‌کند که با دادن اطلاعات لازم مانند لوگو، آدرس، تلفن و ... اعتماد مشتری را به خود جلب می‌کند.
- سربرگ مانند تبلیغات سیار عمل می‌کند؛ هر چه دامنه پخش نامه‌های اداری و سازمانی‌تان وسیع‌تر باشد به افراد بیشتری معرفی می‌شوید و بر تعداد مشتریان‌تان نیز افزوده می‌شود.
- طراحی خاص سربرگ تاثیر زیادی در شناساندن شرکت و سازمان‌تان به مشتریان دارد. مشتریان با دیدن سربرگ تصوری از شما در ذهن‌شان می‌سازند، هر چه طراحی خاص‌تر و خلاقانه‌تر باشد شما به‌عنوان یک شرکت حرفه‌ای‌تر در ذهن‌ها حک می‌شوید.