چند نکته که باید درباره‌ی برگزاری و شرکت در نمایشگاها و همایش ها بدانید – بخش 1
برگزاری نمایشگاه و سمینار یکی از دغدغه‌های بسیاری از شرکت‌ها، سازمان‌ها و کسب‌وکارها است که معمولاً حساسیت‌های ویژه‌ای درباره‌ی آن وجود دارد و البته بخش زیادی از این حساسیت‌ها طبیعی است؛ زیرا به هر حال نمایشگاه و سمینار موقعیت‌هایی هستند که هر سازمان تلاش دارد خود را به بهترین شکل در معرض دید مخاطبان قرار دهد و دستاوردهای خود را به صورت مؤثر و چشم‌گیر به نمایش بگذارد.
به همین خاطر بخش اصلی در فرآیند برگزاری نمایشگاه و سمینار به تبلیغات اختصاص دارد. با وجود اهمیتی که امر تبلیغات در این موقعیت‌ها دارد، هنوز برخی از سازمان‌ها چندان که باید به این مسئله پی نبرده‌اند و یا در عمل نمی‌دانند که چه کارهایی باید انجام دهند تا تبلیغات مؤثری داشته باشند. در این مطلب قصد داریم به این موضوع بپردازیم.
چرا باید در برگزاری نمایشگاه به تبلیغات اهمیت داد؟
اگرچه تبلیغات مسئله‌ای نیست که تنها اختصاص به زمان برگزاری نمایشگاه داشته باشد و یک فرآیند مداوم و مستمر محسوب می‌شود، اما باید توجه داشت که تنها در ایام برگزاری نمایشگاه یا در زمان برگزاری سمینار است که تعداد بالایی از بازدیدکنندگان با شما و کسب‌وکارتان آشنا می‌شوند.
به علاوه، جامعه‌ی مخاطبان هدفمند یکی از مهم‌ترین مسائل در امر تبلیغات است که این موضوع در زمان برگزاری نمایشگاه به طور کامل تحقق پیدا می‌کند؛ زیرا تمام افرادی که در نمایشگاه حضور پیدا می‌کنند به واسطه‌ی آشنایی و بازدید از شما به آنجا آمده‌اند؛ به همین خاطر نسبت به تمام جلوه‌های تبلیغاتی اعم از بیلبوردها، بنرها، پوسترها، مکتوبات تبلیغاتی، کاتالوگ، عکس‌ها و... از خود توجه نشان داده و نسبت به آن‌ها کنجکاو هستند.
نکته‌ی مهم دیگر در این‌باره، پرستیژ کاری شما است؛ اگر نتوانید در نمایشگاه آن‌چنان قوی ظاهر شوید که توجه هر بیننده‌ای را به خود جلب کنید، آنگاه تصویر ضعیفی را از خود در اذهان دیگران به جای خواهید گذاشت. این مسئله به ویژه در زمانی که نمایشگاه به‌صورت گروهی باشد، اهمیت بیشتری می‌یابد؛ زیرا باید بتوانید علاوه بر جلب‌توجه عموم بازدیدکنندگان، در بین رقبا و سایر غرفه‌ها نیز خاص بوده و از آن‌ها متمایز باشید.
در مجموع این مسائل سبب می‌شود تا تبلیغات در برگزاری نمایشگاه به امری حساس و حیاتی تبدیل شود.
برای تبلیغات در برگزاری نمایشگاه به چه نکاتی باید توجه کرد؟
حال که متوجه شدیم که تبلیغات در برگزاری نمایشگاه یا سمینار تا چه اندازه مهم است، به نکاتی درباره‌ی انجام تبلیغات مؤثر اشاره می‌کنیم. منظور از تبلیغات مؤثر تبلیغاتی است که در نگاه اول توجه مخاطب را به خود جلب کند و پس از یک جرقه اولیه فکری یا حسی، نوعی از ارتباط را برای مدتی میان او و کسب‌وکار شما شکل دهد که هرچقدر مدت‌زمان برقراری این ارتباط بیشتر باشد، احتمال ایجاد نوعی وفاداری نسبت به برند شما در مشتریان بیشتر خواهد بود.