چاپ فاکتور و راهنمای انتخاب بهترین فرمت و کاغذ – بخش 2
بهترین فرمت برای ارسال فاکتور به چاپخانه کدام است؟
شما می‌توانید فایل‌های خود را در یکی از فرمت‌های PDF، TIFF و یا JPEG به چاپخانه منتخب ارسال نمایید. البته توصیه ما ارسال فایل با فرمت PDF است چرا که این فرمت مناسب‌ترین ساختار برای چاپخانه را داشته و مانع از تغییرات ناخواسته می‌شود. در این ساختار کیفیت تصاویر حفظ شده و نوشته‌ها نیز خوانایی، وضوح و کیفیت خود را از دست نمی‌دهند.
همچنین کنترل کیفیت توسط چاپخانه نیز به نحو بسیار بهتری انجام می‌شود. بنابراین بهتر است که فایلتان را به صورت PDF آپلود نمایید.
زمان آماده سازی فاکتور
اگر فاکتور شما نیاز به تایید بخش اداری ندارد، می‌توانید انتخاب کنید که آن را بدون شماره گذاری، یا آن را با شماره دیجیتال چاپ کنید و سفارش خود را ظرف یک روز دریافت کنید، اما اگر فاکتور به شماره سریال نیاز دارد آماده سازی فاکتور رسمی بیشتر طول می‌کشد. فاکتور رسمی دارای یک طرح ثابت و ارائه شده از طرف اداره دارایی است.
انواع فاکتور
فاکتورها انواع و اقسام گوناگون دارند که در ادامه به بررسی ان خواهم پرداخت:
• فاکتور رسمی: برای مشاغلی چاپ می‌شود که باید فاکتور را به اداره امور مالیات تحویل دهند.
• فاکتور غیررسمی: این فاکتور فقط برای ارائه به مشتری ساخته می‌شود.
• فاکتور بدون سربرگ: این نوع فاکتور بسیار ساده بوده و معمولا در همه لوازم تحریری‌ها پیدا می‌شود.
• فاکتور سربرگ دار: این فاکتور دارای مشخصات زیادی از کسب‌وکارتان است. بیشتر فروشندگان دوست دارند که فاکتور اختصاصی و ویژه خود را داشته باشند چرا که بیشتر در معرض دید قرار خواهند گرفت و از بین رقبای خود متمایز می‌شوند.
مزایای استفاده از چاپ فاکتور و راهنمای انتخاب بهترین فرمت و کاغذ
در قسمت ابتدایی چاپ فاکتور و راهنمای انتخاب بهترین فرمت و کاغذ در مورد بهترین فرمت و نوع کاغذ مناسب توضیحات کاملی داده‌ایم در این بخش در مورد مزایایی استفاده از فاکتورها می‌گوییم:
• چاپ فاکتور مزایای زیادی برای خریدار و فروشنده دارد. فروشنده، فاکتور را نوعی فاکتور فروش تلقی می‌کند و خریدار نیز فاکتور را نوعی فاکتور خرید می‌داند. با تهیه فاکتور برای کسب و کار خودتان، سندی رسمی در اختیار دارید که به موجب آن ضمانتی را به خریدار ارائه می‌دهید.
• کیفیت چاپ، شماره و صحافی یک فاکتور، تجلی دهنده شخصیت کاری و شغلی افراد است.
• شما می‌توانید با یک مبلغ کم یک تبلیغات و بازاریابی گسترده‌ای برای خودتان انجام بدهید زیرا بر روی فاکتورها لوگو، نام و نشان برندتان حک می‌شود.
• اکثر افراد فاکتورها را برای حفظ سند و بحث مالیات نگهداری می‌کنند و همین دلیل مهم باعث ماندگاری بدون زحمت فاکتور شما می‌شود. بهتر است نام و نشان خودتان را در آن درج کنید تا هر وقت مشتریان به فاکتور شما نگاه می‌کنند به فکر سازمان شما بیافتند.
• فاکتور یک ورق نازک بوده و همچنین حملی آسان دارد. مخاطبین شما به راحتی آن را حمل و نگه داری می‌کنند.
• مهم ترین مزایای و اهمیت چاپ فاکتور برای ثبت و نگه داری سندها در واحدهای حسابداری است.
چاپ انواع فاکتور در مجموعه ما
برای چاپ فاکتور رسمی نیازی به طرح ندارید، فقط اطلاعات شرکت خود را برای ما ارسال کنید و از فرم آماده شده ما استفاده کنید، اما اگر طرح دارید باز هم کافی است فقط درخواست خود را ثبت کنید تا فاکتور رسمی خود را با تیراژ درخواستی دریافت کنید.
در مطلب چاپ فاکتور راهنمای انتخاب بهترین فرمت و کاغذ هر آنچه لازم است در مورد چاپ فاکتور بدانید را بیان کردی و ما در مجموعه خود، بهترین‌ها را تشخیص داده و محصولی بدون عیب را تولید می‌کنیم.