چاپ فاکتور و راهنمای انتخاب بهترین فرمت و کاغذ – بخش 1
یکی از پرکاربرد‌ترین برگه‌های چاپی برای کلیه مشاغل فاکتور رسمی است اما اینکه چاپ فاکتور و راهنمای انتخاب بهترین فرمت و کاغذ چیست و چه مراحلی باید در آن رعایت شود تا این برگه‌ها بتوانند کاربرد و ویژگی‌های اصلی خود را نشان دهند در این مقاله با آن‌ها آشنا می‌شوید.
فاکتور چیست
فاکتور سندی تجاری است که فروشنده به موجب خرید صادر کرده و به مشتری تحویل می‌دهد. در این سند جزئیات مربوط به خرید و فروش محصولات، اجناس و موارد این چنینی را که فروشنده برای خریدار فراهم می‌کند، به ثبت می‌رسد.
چه کاغذی برای چاپ فاکتور مناسب است؟
آیا می‌دانید بهترین کاغذ برای چاپ فاکتور شما چیست؟ در این بخش از مطلب چاپ فاکتور و راهنمای انتخاب بهترین فرمت و کاغذ به بررسی کاغذ مناسب فاکتور خواهیم پرداخت. برای این منظور در ابتدا باید بدانید چه نوع فاکتوری می‌خواهید تا بر اساس آن کاغذ مناسب انتخاب شود. کاغذهای متفاوت فاکتور شامل:
• کاغذ کاربن لس
برای چاپ فاکتور‌های رسمی و اداری می‌توان از کاغذهای کاربن لس استفاده کرد، کاربن لس به دسته‌ای از فاکتورها گفته می‌شود که خود برگه‌های فاکتور دارای کاربن است و دیگر نیازی به قرار دادن کاربن در بین این برگه‌های فاکتور نیست. این فاکتورها به صورت 2 برگی، 3 برگی و چهار برگی چاپ و صحافی می‌شوند.
کاغذ خود کپی یا کاربن لس با پوشش مخصوصی تولید شده که می تواند رنگ آبی و یا فاکتور کاربن لس (تک رنگ مشکی) را با آوردن فشار بر روی آن به کاغذ زیرین منتقل کند. دیگر دستانتان با این کاغذ سیاه نمی‌شود و مجبور نیستید از کاغذهای متعددی استفاده کنید. کاغذ کاربن لس یکی از پرطرفدارترین و پرمصرف‌ترین نوع کاغذ فاکتورها است.
یکی از مزایای این نوع فاکتور، صرفه‌جویی در کاغذ و حفظ محیط زیست و درختان است.
• کاغذ تحریر و الوان
در ادامه مطلب چاپ فاکتور و راهنمای انتخاب بهترین فرمت و کاغذ به بررسی کاغذ تحریر خواهیم پرداخت. این نوع چاپ فاکتور، با برخورداری از قیمتی مقرون به صرفه و کارایی بالا مورد توجه قرار گرفته است. فاکتور تحریر، یکی از پرمصرف‌ترین انواع فاکتور است.
فاکتور تحریر و الوان به دسته‌ای از فاکتورها گفته می‌شود که باید خودتان کاربن در بین صفحات فاکتور قرار دهید، این فاکتورها بصورت 2 برگی، 3 برگی و چهار برگی چاپ و صحافی می‌شوند. چاپ فاکتورها به صورت تک رنگ مشکی یا سورمه‌ای، 2 رنگ مشکی و قرمز یا تمام رنگی انجام می‌شود.
تفاوت فاکتور تحریر با فاکتور کاربن لس در نیاز داشتن آن به کاربن است. همان طور که از نام این نوع چاپ مشخص است، در آن از کاغذهای تحریر استفاده می‌شود. لازم به ذکر است که کیفیت کاغذ تحریر چاپ، بسیار بالاتر از چاپ نوع کاربن لس است.
چاپ فاکتور در سایزهای A3 ، B4 ، A4 ، B5 ، A5 ، B6 ، A6 انجام می‌شود. عموما کاغذ رویی این فاکتور تحریر خارجی 70 گرم سفید و کاغذهای زیرین الوان (رنگی) 60 گرم ایرانی است.
• کاغذ گلاسه
چاپ فاکتور با کاغذ گلاسه، این کاغذ به منظور اهدافی از قبیل چاپ تصاویر تک رنگ، چند رنگ با کیفیت بالا با سطحی صاف و یکدست طراحی و ساخته شده است. موارد مصرف کاغذ و مقوای گلاسه، در تولید انواع مجله و جلد آن، کارت ویزیت، چاپخانه‌ها، انتشاراتی‌ها و چاپ فاکتور است. عمر و دوام بیشتر کاغذ گلاسه نسبت به فاکتور تحریر و الوان باعث شده است که برخی از کسب و کار‌ها به چاپ فاکتور گلاسه روی بیاورند.
علاوه بر پایداری بالا، کاغذ گلاسه با حالت براقی که به فاکتور می‌دهد، به زیبایی و جذابیت بیشتر آن کمک می‌کند و می‌توان از آن برای فاکتور‌های غیر رسمی و رسید استفاده کرد.