تاثیر چاپ فاکتور بر تصویر کلی کسب و کار – بخش 2
• یکی از بخش‌های با اهمیت در فاکتورهای خرید و فروش این است که تعداد و یا میزان فروش مشخص شود. از این رو در طراحی و چاپ فاکتور باید از نرم‌افزاری استفاده کرد که قابلیت تعریف واحدهای اندازه‌گیری مختلف را داشته باشد. وزن، تعداد، بسته و... از این نوع موارد است.
تاثیر چاپ فاکتور بر تصویر کلی کسب و کار و ضرورت آن
تا اینجای مطلب تاثیر چاپ فاکتور بر تصویر کلی کسب و کار در مورد تاثیر آن صحبت کردیم. حال در این بخش به بررسی ضرورت آن خواهیم پرداخت:
• اطمینان و اعتبار
در فاکتور موارد ضروری مانند، تاریخ و شماره ثبت فاکتور، شرح کالا، تعداد، قیمت واحد (فی)، قیمت کل، تاریخ خرید، مشخصات خریدار و فروشنده (نام، آدرس، شماره تماس و غیره)، مهر و امضای خریدار و فروشنده، توضیحات (مانند گارانتی، جزئیات روند پرداخت، توافقات و غیره) قید می‌شود.
حال وقتی چنین منبع کاملی را در قالب یک برگه به مشتری ارائه می‌دهید خودتان اگر جای او بودید چه حسی از آن کسب و کار می‌گرفتید؟ بله یقینا اطمینان و اعتبار به آن حرفه برای شما در اولویت و به نوعی تضمین می‌شود، در واقع شما با ارائه این فاکتور به خریدار، به ساده‌ترین شیوه ممکن بذر اعتماد را در ذهن خریدار خود می‌کارید.
• حرفه‌ای بودن
فاکتورها نشان می‌دهند شما حرفه‌ای هستید و تجربه‌ی بهتری برای مشتری‌هایتان می‌سازد.
• حسابداری
مهم‌ترین هدف برای چاپ فاکتور، حفظ ثبت حساب‌های فروش است. این روش راهی برای پیگیری تاریخ فروش، میزان پولی که پرداخت شده و هر بدهی معوقه‌ای را فراهم می‌کند. فاکتورها ابزاری بسیار ارزشمند برای حسابداری هستند.
• بازاریابی
شرکتی که تمام فاکتورهای فروش را پیگیری می‌کند، می‌تواند از اطلاعات آن‌ها برای هدف قرار دادن پایگاه مشتریان خود استفاده کند. این امر در زمان توسعۀ استراتژی‌های بازاریابی کسب و کار ارزشمند است.
• قابل پیگیری بودن
فاکتور رسمی یک سند حقوقی معتبر است و برای معاملات مبلغ بالا، اهمیت زیادی دارد. پس خریدار با خیال راحت محصول را می‌خرد و می‌داند در صورت مغایرت یا مشکل، می‌تواند به مراجع قانونی شکایت کند. این اسناد به راحتی قابل پیگیری و رهگیری هستند. البته باید توجه داشت که چند مورد در قانونی بودن فاکتور مهم است که باید رعایت شود.
از جمله این موارد می توان به تاریخ خرید، شماره فاکتور، مهر فروشگاه در فاکتور، امضای فروشنده اشاره کرد. در واقع این موارد باعث می‌شوند که یک فاکتور وجه قانونی داشته باشد و در صورت بروز مشکل بتوان از آن استفاده کرد.
• خدمات پس از فروش
در فاکتور سربرگ دار تاریخ خرید محصول نوشته می‌شود مشتری می‌داند اگر برای محصول مشکلی پیش بیاد فاکتور مانند یک کارت گارانتی عمل می‌کند. همین مورد در فاکتور به طرز خارق‌العاده‌ای تصویر کسب و کارتان را متمایز از سایرین می‌سازد. ارائه فاکتور فروش به مشتری، نشان می‌دهد در قبال محصولی که فروخته‌اید احساس مسئولیت می‌کنید و در صورت بروز هر گونه مشکل، پاسخگو خواهید بود.
چاپ فاکتور در مجموعه ما
شاید قبل از مطالعه مطلب تاثیر چاپ فاکتور بر تصویر کلی کسب و کار فکر می‌کردید این برگه ساده به چه دردی می‌خورد اما در واقع این برگه هویت و ارزش کسب و کار‌ها را در بازار نشان می‌دهد. ما در مجموعه خود، در کنار شماییم تا بهترین و مناسب‌ترین فاکتور را برای کسب و کار شما طراحی و چاپ کنیم.