تاثیر چاپ فاکتور بر تصویر کلی کسب و کار – بخش 1
تاثیر چاپ فاکتور بر تصویر کلی کسب و کار یک امر انکار ناپذیر است و می‌تواند دیدگاه جامعه هدف را نسبت به کسب و کار شما به طور کامل تغییر دهد. فاکتورها به عنوان اینکه جریان نقدینگی را هم برای فروشنده و هم برای خریدار تعریف می‌کنند، به عنوان یکی از اسناد مهم یک کسب و کار محسوب شده و یکی از کاربردی‌ترین اسناد کسب و کار هستند که به صورت گسترده در بخش‌های مالی، حسابداری و فروش استفاده می‌شوند.
فاکتورها می‌توانند به شما کمک کنند عملکرد کسب و کار خود را ارزیابی کرده و استراتژی خود را برای رشد بیشتر تنظیم کنید. از آنجایی که فاکتور سند رسمی است که سوابق معاملات را ارائه می‌دهد، تجزیه و تحلیل آن، می‌تواند بینشی برای محبوب‌ترین محصولات یا خدمات، حجم فروش و موارد دیگر ارائه دهد.
در نتیجه تاثیر چاپ فاکتور بر تصویر کلی کسب و کار بسیار بالا بوده و برندها باید چاپ فاکتور مناسب را در اولویت قرار دهند.
تاثیر چاپ فاکتور بر برند سازی
امروزه فاکتور فروش با کیفیت و زیبا نقش مهمی در برند سازی و معاملات شما دارد. هم چنین نشانه اعتبار کسب و کار شما است. این برگه‌ی تجاری از جانب فروشنده صادر شده و جزئیات محصولات، خدمات مبادله شده (نوع، تعداد، قیمت، شماره فاکتور و غیره) در آن درج می‌شود. برخی از فاکتورها (فاکتورهای رسمی) اعتبار قانونی هم دارند و سند تجاری در نظر گرفته می‌شوند.
وقتی در مجموعه خود از فاکتورها به جای کاغذهای بی‌ارزش و خالی از محتوا استفاده می‌کنید یعنی حیطه کاری شما گسترده و قابل اعتماد بوده و تاثیر چاپ فاکتور بر تصویر کلی کسب و کار به صورت بارزی قابل مشاهده است.
بایدها و نبایدهای چاپ فاکتور بر تصویر کلی کسب و کار
تفاوتی ندارد که شما دارای یک کسب و کار کوچک هستید یا بزرگ اما به فاکتور، این سند بازاری نیاز دارید پس باید بدانید چه مواردی را رعایت کنید تا تاثیر چاپ فاکتور بر تصویر کلی کسب و کار شما افزایش یابد:
• کلیه اطلاعات مندرج در فاکتورها به‌صورت شخصی‌سازی طراحی می‌شوند این مسئله برای طراحی و چاپ فاکتور رسمی اهمیت ویژه‌ای دارد زیرا این فاکتورها حاوی اطلاعات مشخصی است. در نتیجه باید نام برند یا مجموعه خود را برای چاپ فاکتور رسمی در داخل این سند قانونی درج نمایید که بهتر است نام برند یا فروشگاه در قسمت بالای این سند باشد.
• از فونت‌های خوانا استفاده کنید. همچنین رنگ‌های انتخابی برای متن و محتوا نیز اهمیت ویژه‌ای دارند.
• طراحی و چاپ فاکتور باید بر‌اساس زبان فارسی انجام شود این طراحی می‌توانند نتیجه بهتری برای صدور فاکتور شما داشته باشند.
• زمانی که ما در برگ اول چیزی می‌نویسیم این نوشته عیناً در برگه‌های بعدی نیز چاپ می‌شود. روی هم قرار گرفتن خطوط و نوشته‌ها در چاپ برگه‌های بعدی فاکتور بسیار مهم است و این خطوط و نوشته‌ها باید دقیقا روی هم قرار گیرند.
• فاکتور را بسیار شلوغ طراحی نکنید، زیرا هدف اصلی فاکتور تبلیغات یا جلب مشتری نیست. اما به طراحی اصولی و مرتب بودن آن اهمیت ویژه‌ای دهید.
• از کاغذ با گرماژ مناسب در چاپ فاکتور استفاده کنید. فراموش نکنید که فاکتور با کاغذ نامناسب دارای ماندگاری بالایی نیست و نمی‌شود برای مدت طولانی از آن استفاده کرد.