چاپ آنلاین

مرحله 3: تعادل کتاب ها

شما احتمالا در مورد شرکت های متعادل (و یا در بعضی موارد عدم توازن) کتاب ها شنیده اید.در چاپ آنلاین در این مرحله ما قصد داریم دقیقا همان چیزی را که این عبارت به معنای آن است، ببینیم و اینکه چگونه می توانید کتاب های خود را به طور موثر تعادل کنید.

بیایید به نمونه ای از این قهوه از مرحله اول بازگردیم. ما 500 دلار از دانه های قهوه را خریدیم. در چاپ آنلاین  گام بعدی، البته، این است که آنها را تمیز کنیم، چند لاتین و کاپوچینو را دم کرده و آنها را به مشتریان فروخت. ما این کار را می کنیم، و مشتریان خوشحال ما 750 دلار درآمد می پردازند. بیایید ببینیم چگونه در حسابهایتان ضبط می کنیم.

اول از همه، ما 750 دلار به صورت نقدی دریافت کردیم، بنابراین حساب نقدی به مبلغ 750 دلار افزایش می یابد.در چاپ آنلاین  اما ما همچنین 500 دلار از موجودی استفاده کردیم، بنابراین حساب موجودی باید به 500 دلار کاهش یابد.

تا کنون خیلی خوب. اما چه اتفاقی در مورد آن 250 دلار است؟ خوب، این سود برای کسب و کار شماست، بنابراین به حساب درآمد "ذخیره نشده" اضافه می شود. در اینجا این است که چگونه به نظر می رسد:

حساب نقدی: 750 دلار

موجودی: - $ 500

درآمد سالیانه: 250 دلار

البته این یک مثال ساده است. ما به هزینه شیر و شکر برای ساخت این لات ها یا هزینه های نیروی کار و یا هر چیز دیگری که در واقع به سود 250 دلاری مصرف می کنیم نگاه نمی کنیم.

اما این مثال ساده، یک مفهوم کلیدی را نشان می دهد: هر نوشته ای که در حساب هایتان ایجاد می کنید، کتاب ها باید بعدا تعادل داشته باشند.

این معنی این است که معادله زیر باید همیشه درست باشد:

دارایی = بدهی + سهام

هنگامی که ما 750 دلار به حساب نقدی اضافه کردیم و 500 دلار را از حساب موجودی حذف کردیم، دارایی های عدم تعادل ایجاد شده را به 250 دلار افزایش دادیم، اما در طرف دیگر معادله ورودی متناظر وجود نداشت. با اضافه کردن 250 دلار به درآمد های ناپایدار (بخشی از رده "حقوق صاحبان سهام")، تعادل دوباره برقرار شد. دارایی های ما به 250 دلار افزایش یافت و ارزش سهام ما به 250 دلار افزایش یافت، بنابراین معادله هنوز هم کار می کند.

هدف شما به عنوان یک صاحب کسب و کار این است که مطمئن شوید که معادله حسابداری همیشه درست است که کتابها همواره با هم تعادل دارند. در عمل، با این حال، اشتباهات رخ می دهد. حسابداران حرفه ای به طور مرتب تعادل محاسبات را ایجاد می کنند، و اگر آنها نمی توانند کتاب را برای تعادل برسانند، آنها از طریق حساب ها باز می شوند و هر خطایی را که ساخته شده است، تنظیم می کنند.

مهمترین چیز این است که تعادل کتاب ها در پایان هر دوره حسابداری (می گویند ماهانه یا سه ماهه). این زمانی است که شما همه چیز را با هم در اظهارات مالی قرار دهید.
مرحله 4: تهیه صورتهای مالی

در یک مجموعه قبلی از آموزش ها، ما در مورد اظهارات کلیدی مالی شرکت کسب می کنیم: ترازنامه، گزارش سود و جریان نقدی.

اطلاعات مربوط به این اظهارات به طور مستقیم از حسابهایی که ما آن را دنبال کرده ایم، می باشد. در چاپ آنلاین  به عنوان مثال، معیار حسابداری ما در مرحله 3 را پوشش می دهد، در ساختار ترازنامه، که مجموع تمام دارایی ها در یک طرف و تمام بدهی ها و حقوق صاحبان سهام از طرف دیگر را نشان می دهد، تضمین می کند و همیشه تضمین می کند.

همانطور که برای صورت حساب درآمد، که از حسابهایی که در مرحله 2 مشاهده کردیم، مانند درآمد، هزینه ها و هزینه کالاهای فروخته شده استفاده می شود. و بیانیه جریان پول نقد عمدتا بر حساب نقدی استوار است، در حالی که اطلاعات را از حسابهای دیگر نیز کشف می کند تا نشان دهد کجا همه پول نقد شده اند.

بنابراین به طور منظم، شما تمام اطلاعات را از حساب های مختلف خود را با هم جمع می کنید و مجموعه ای کامل از صورتهای مالی را ایجاد می کنید. ترازنامه یک تصویر لحظه ای از شرکت شما در یک زمان خاص است، در حالیکه بیانیه سود و جریان نقدی جریان تغییرات را در یک دوره خاص نشان می دهد.

چقدر باید این روند را طی کنید؟ شرکت های دولتی موظفند گزارش های مالی برای سهامداران را به صورت سه ماهه و سالانه تهیه کنند. در چاپ آنلاین  اگر شرکت شما دارای سرمایه گذاران یا وام دهندگان باشد، ممکن است به شما بگویند که چقدر آنها انتظار دارند که آنها را ببینند.

مرحله 5: هنگامی که به آن نیاز دارید کمک بگیرید

مثالهایی که در این آموزش مورد بررسی قرار گرفتیم بسیار ساده است. در عمل، نگه داشتن حساب دقیق می تواند یک فرایند پیچیده باشد، به خصوص به عنوان کسب و کار شما رشد می کند. در چاپ آنلاین  یک معامله تنها می تواند چندین ورودی را در چندین حساب مختلف وارد کند، و هنگامی که شما صدها یا حتی هزاران معاملات را برای ضبط، سریع می توانید تبدیل به قریب به اتفاق.

تکنولوژی به شما کمک می کند، البته. سیستم های حسابداری مانند QuickBooks، FreshBooks، NetSuite و Xero بسیار ساده تر از سیستم قدیمی است که هر تراکنش را در رشته های فیزیکی ثبت می کند.

اما هنوز هم، زمانی که شما نیاز به استخدام یک حرفه ای دارید، احتمالا زمان می آید. حتی هنگام استفاده از نرم افزار، اشتباهات را آسان می کند. و زمان لازم برای وارد شدن به تمام این اطلاعات احتمالا بهتر است در جاهای دیگر صرف شود.

اگرچه شما اغلب از واژه حسابدار و حسابدار استفاده می کنید که به طور قابل تعویض استفاده می شود، اما در واقع عملکردهای مختلفی دارد. یک حسابرس، وظایف روزمره ضبط معاملات را کنترل می کند و اطمینان حاصل می کند که همه چیز درست شده است. یک حسابدار بیشتر بر روی تصویر بزرگ تمرکز می کند، بیانیه های مالی در سطح بالا را تهیه می کند و به شما کمک می کند تا چیزهایی مانند ثبت مالیات و تامین مالی را به شما ارائه دهید.

شما می توانید با استخدام یک حسابدار و حسابدار به طور نیمه وقت یا به صورت رایگان، به صورت ساعتی و پیشرفت از آنجا شروع کنید. در چاپ آنلاین  هنگامی که کسب و کار شما به بیش از 30 کارمند و یا درآمد بیش از 1 میلیون دلار می رسد، احتمالا زمان لازم برای استخدام کارکنان تمام وقت است.