چاپ آنلاین

بیایید به مثال نگاه کنیم.

بگو کافه شما را اجرا میکنید و 500 دلار را در یک جعبه از بهترین دانه های قهوه صرف میکنید.در چاپ آنلاین اگر فقط به تعادل نقدی خود نگاه می کنید، به نظر می رسد که شما 500 دلار از دست داده اید، زیرا حساب شما با این مقدار کاهش یافته است. در حقیقت، البته قهوه ارزش دارد - شما آن را به لوازم خود اضافه کنید (موجودی)، و از آن برای تولید نوشابه برای فروش به مشتریان استفاده می کنید. در چاپ آنلاین  بنابراین در سیستم دو ورودی، شما می خواهید دو ورودی داشته باشید:

موجودی: + 500 دلار

حساب نقدی: - 500 دلار

این ضبط هر دو از دست دادن پول نقد و افزایش در موجودی، به شما یک تصویر دقیق تر از آنچه که در کسب و کار شما اتفاق می افتد.

همانطور که می بینید، اصل کاملا ساده است. با این حال، بسیاری از سردرگمی با حسابداری دوجانبه از اصطلاح می آید. در چاپ آنلاین  در زندگی روزمره، ما فکر می کنیم که بدهی به عنوان کاهش و اعتبار به عنوان افزایش می یابد. در دنیای حسابداری، پیچیده تر از آن است. بنابراین برای این آموزش، برای نگه داشتن همه چیز ساده، ما در مورد افزایش و کاهش به جای اعتبارات و بدهی صحبت خواهیم کرد.

مرحله 2: تنظیم یک نمودار حساب

اگر می خواهید تصویری جامع از نحوه انجام کسب و کارتان داشته باشید، باید چندین حساب مختلف را تنظیم کنید. در چاپ آنلاین  آنچه این بدان معناست این است که برای هر منطقه کلیدی کسب و کار شما، هر معامله ای را که بر آن تاثیر می گذارید پیگیری می کنید و تعادل را بر اساس آن تنظیم کنید.

مثلا در معامله کافی نت بالا 500 دلار به حساب موجودی افزوده شد تا منعکس کننده جعبه قهوه باشد. ما این حساب را به طور مداوم به روز نگه داریم، به طوری که هر بار که ما هر دو را خریداری یا عرضه می کنیم، تعادل را تنظیم می کنیم. در چاپ آنلاین  به این ترتیب ما دقیقا می دانیم که چقدر در همه زمان ها در دست داریم. ما با حساب نقدی هم همین کار را میکنیم.

به غیر از پول نقد و موجودی، در اینجا برخی از حساب های کلیدی دیگر برای پیگیری، بر اساس SCORE:

    بدهی ها (پول به دلیل مشتریان).
    حساب قابل پرداخت (پولی که به دیگران بدهکار است).
    فروش (درآمد حاصل از فروش محصولات / خدمات).
    خرید (تامین شما برای کسب و کار شما خریداری می شود).
    حقوق و دستمزد هزینه (حقوق کارکنان و هزینه های دیگر).
    Equity Owners (مبلغی که شما یا سایر صاحبان آن در تجارت قرار داده اید).
    درآمد متعلق به (سود شما انباشته شده).

بسته به جزئیات دقیق شما می خواهید وارد شوید، می توانید انواع حساب های مختلف را ایجاد کنید تا جنبه های مختلف مالی خود را ردیابی کنید. در چاپ آنلاین  به عنوان مثال، شما می توانید این حساب "حساب" را به حساب های زیر حساب ردیابی دانه های قهوه، مواد غذایی و موارد دیگر تقسیم کنید.

برای شرکتهای بزرگتر، تعداد حسابها میتواند به سرعت در حال افزایش باشد، بنابراین لازم است که یک نمودار حساب از ابتدا ایجاد شود: اساسا یک لیست از همه حسابهایی که شما نگهداری میکنید، با یک عدد برای هر یک. شما می توانید نمودار نمونه ای از حساب های اینجا را مشاهده کنید.