چاپ آنلاین
1 - خرید کارآمد
شما می توانید با خریداری کارتریج به صورت فله، صرفه جویی در کارتریج با حجم بالا و یا به طور موثر، با خرید لوازم از طریق یک ارائه دهنده چاپ با استفاده از یک توافق چاپ در چاپ آنلاین صرفه جویی کنید.
2 - بهینه سازی تعداد ماشین های شما
شما ممکن است فکر کنید که شما از همان مقدار تونر صرفنظر از اینکه آیا یک دستگاه بزرگ یا چندین دستگاه کوچک دارید یا نه. اما، بیشتر تجهیزات چاپی شما، ریسک بالاتر شما برای استفاده ناکارآمد عرضه به دلیل تنوع دستگاه است. در چاپ آنلاین به عنوان مثال، یک دستگاه بزرگ، که توسط همه کارکنان استفاده می شود، از مواد مصرفی بیشتری نسبت به ماشین های کوچکتر که توسط چند کارمند به طور متناقض استفاده می شود، بیشتر استفاده می شود.
علاوه بر این، چاپگرهای شخصی تمایل زیادی به افزایش میزان تونر را که یک دفتر استفاده می کند، بخشی به علت این که چاپگرهای شخصی کمتر کارآمد هستند و به طور جزئی به دلیل عدم پاسخگویی کمتری وجود دارد.
باز هم، با یک ارائه دهنده خدمات چاپ می توانید مقدار ماشین و جایگاه خود را بهینه سازی کنید. ارائه دهنده خدمات چاپی با کیفیت، نیازهای و دستورالعمل های چاپی خود را برای تعیین مقدار مناسب ماشین آلات، و همچنین اندازه و جایگذاری برای استفاده بهینه از تجهیزات و دوباره پر کردن عرضه، ارزیابی خواهد کرد.
3 - خرید برای انواع مختلف چاپگر
همان طور که قبلا در بالا توضیح داده شد، این مسئله تنوع چاپگر در صورتی اتفاق می افتد که چندین چاپگر و مدل در دفتر شما وجود داشته باشد. هنگامی که شما چندین مدل چاپگر مختلف دارید،در چاپ آنلاین چالش این است که مقادیر درست و یا ساده سازی خرید را ثبت کنید زیرا شما برای چند نوع چاپگر تونر خریداری می کنید که هر کدام نیاز به لوازم منحصر به فرد دارند. این باعث می شود که فردی که خریداری می کند دشوارتر باشد، زیرا چالش پیش می آید زمانی که نیازهای هر چاپگر در ناوگان شما مورد نیاز است. این منجر به موجودی عرضه بیشتر می شود که هزینه های ماهیانه شما را افزایش می دهد.
نگه داشتن تجهیزات چاپی شما نسبتا یکنواخت با کاهش هزینه های صرفه جویی در هزینه های گوناگون، به کاهش هزینه های مورد نیاز در سهام کمک می کند.در چاپ آنلاین ارائه دهندگان چاپ می توانند به شما در ساده سازی انواع تجهیزات خود کمک کنند و یک فرآیند جایگزینی تونر چاپگر موثر را ایجاد کنند. آنها می توانند توصیه های خود را مطابق با دستورالعمل فوق در مورد تعداد و جایگذاری دستگاه ارائه دهند و از طریق یک برنامه مدیریت خدمات چاپی می توانند از استفاده شما نظارت کنند و حمل و نقل تونر را به صورت اتوماتیک در صورت نیاز انجام دهند.
4 - چند کارمند سفارش و نگهداری لوازم
یکی دیگر از مواردی که ممکن است با چاپگرهای شخصی روبرو شوید، کارمندانی هستند که «فقط در مورد» کار میکنند و یا تونرها را از جدیدترین دستورالعمل گرفته و آنها را روی میز میزنند. در چاپ آنلاین یک چاپگر متمرکز و استراتژی ترتیب عرضه مؤثر، این مسئله را حذف می کند و موجب صرفه جویی در هزینه شما می شود.
شما همچنین می توانید با افزایش مسئولیت و تعیین یک کارمند برای تایید و دریافت درخواست های عرضه و سفارش مکان، این موضوع را حل کنید. برای مثال، اگر چاپگرهای شخصی در دفتر شما ضروری باشند، می توانید اپراتور کلیدی خود را مسئول ذخیره و مرتب کردن کارتریج های تونر برای کل دفتر و یا اداره کنید.
5 - چاپ رنگ به عنوان پیش فرض تنظیم شده است
چاپ رنگ خیلی گرانتر از چاپ در سیاه و سفید است. پیش فرض های چاپ خود را به سیاه و سفید تنظیم کنید تا چاپگر شما به طور خودکار به رنگ سیاه و سفید چاپ می کند ودر چاپ آنلاین برای چاپ در رنگ مجاز است. این به شما اجازه می دهد تا در مورد استفاده از تونر چاپگر در خانه شرکت کنید. ارائه دهنده خدمات چاپ می تواند این کنترل را با نظارت بر استفاده از منبع خود، به وسیله دستگاه افزایش دهد، به شما این امکان را می دهد تا ببینید چگونه کارکنان یا ادارات فردی از منابع استفاده می کنند.