چاپ آنلاین
مطمئنا، چاپگرها برای چاپ اسناد استفاده می شوند،در چاپ آنلاین اما آنها نیز برای اضافه کردن اطلاعات به شبکه سازمان استفاده می شوند. این اتفاق می افتد هر بار که شما از عملکرد اسکن استفاده کنید. در چاپ آنلاین بنابراین، با تمام اطلاعات اطراف دستگاه چاپ شما، چگونه اطمینان حاصل کنید اطالعات محرمانه محرمانه باقی می ماند؟
در اینجا چیزی است که شما باید در مورد داده های بزرگ و محیط چاپی کسب و کار خود بدانید ...
اطلاعات حساس و چاپ تجاری
چگونه داده های بزرگ نقش مهمی را در چاپ کسب و کار شما ایفا می کنند. چندین روش برای انتقال اطلاعات در یک محیط چاپ وجود دارد. در چاپ آنلاینشایع ترین راه این است که داشتن یک کار چاپی را روی کپی یا چاپگر اداری بگذارید. هنگامی که یک دستگاه چاپی به اشتراک گذاشته اید، داده های شما در طول زمان بین کلیک چاپ و زمانی که شما فیزیکی سند را جمع آوری می کنید آسیب پذیر است. بسته به حساسیت سند، حتی لحظاتی که به چاپگر می ریزید می توانید بیش از حد طول بکشد - اگر قهوه را متوقف کنید، از حمام بخار استفاده کنید یا یک تماس تلفنی دریافت کنید، زمان افزایش می یابد. در این سناریوها یک سند دیده می شود، می تواند در مجاورت و یا حتی در زباله یا سطل بازیافت زل زده شود.
دستگاه های چند تابع چاپی و بسیاری از چاپگرهای امروز، کارهای چاپی خود را بر روی هارد دیسک ذخیره می کنند.در چاپ آنلاین هنگامی که یک چاپگر دفتر قدیمی برای یک دستگاه جدید تعویض می شود، دیسک سخت آن اطلاعات مربوط به شرکت شما را ذخیره می کند. اگر آن را به دست اشتباه سقوط کرد، ممکن است کسی بتواند راه خود را هک کند و اطلاعات را بکشد.
بسته به نحوه پیکربندی چاپگر دفتر شما، می توان آن را نیز برای ورود به اطلاعات در شبکه خصوصی سازمان خود استفاده کرد. به عنوان مثال، دکمه های تک لمسی یک راه راحت و آسان برای اسکن و توزیع اطلاعات هستند، اما اگر یک کاربر غیر مجاز قادر به دسترسی به چاپگر خود باشد، می تواند اطلاعات را به شبکه شما اسکن کند و آن را مانند آن وارد و توزیع کند توسط یک کارمند
در تمام این سناریوها، داده های محرمانه می توانند به خطر بیفتند.در چاپ آنلاین بنابراین، چگونه شما امن چاپ، به طوری که شما اجازه داده ها را به دست اشتباه نمی شود؟
محافظت از داده های بزرگ با خدمات چاپ مدیریت شده
اگر شما در یک صنعت هستید که در آن چاپ امن یک اولویت است، خدمات چاپی مدیریت مارکو می تواند محیط چاپی امن را بر اساس نیازهای خاص کسب و کار شما ایجاد کند. در چاپ آنلاینما می توانیم نرم افزار خاصی را که با دستگاه های چاپی شما کار می کند بکار ببریم تا کسب و کار شما را در برابر سناریوهایی که در بالا ذکر شد، محافظت کنم، به علاوه موارد دیگری که می تواند اطلاعات شرکت شما را به خطر بیندازد.