چاپ آنلاین
آسیب پذیری در عمل بدون چاپ نرم افزار امنیتی
اگر مرکز مراقبت های بهداشتی شما بدون نرم افزار امنیتی مناسب چاپ کار می کند،در چاپ آنلاین اطلاعات محرمانه به راحتی در دستان اشتباه قرار می گیرد. شایع ترین مشکل زمانی رخ می دهد که شغل چاپ به چاپگرها ارسال شود. اگر یک کارمند در سراسر ساختمان یک چاپ چاپی را به یک چاپگر شبکه ارسال کند و پس از آن مجبور به راه اندازی سالن برای بازیابی چاپ شده است، یک پنجره زمانی برای آن اطلاعات از سینی خروجی توسط هر شخص در دفتر وجود دارد .
یکی دیگر از آسیب پذیری های مهم مرتبط با چاپگرهای بهداشتی مربوط به کنترل های دسترسی است. کدام کارکنان می توانند به فایل ها در سیستم دسترسی پیدا کنند؟ مهم تر اینکه، کدام کارکنان دارای تاییدیه برای چاپ و کپی کردن هستند؟
بدون چاپ نرم افزار امنیتی، جلوگیری از دسترسی غیر مجاز و بازتولید فایل های بیمار دشوار است.
چگونه نرم افزار امنیتی حل مشکلات چاپ
حریم خصوصی و محرمانه بودن
اول و مهمتر از همه، چاپ نرم افزار امنیتی راهی برای ایجاد اقدامات امنیتی ضروری است. وقتی به کارهای چاپی می آید، یک راه حل دسترسی کلید کارت در چاپگر است. هنگامی که یک کارمند کار چاپ را به چاپگر می فرستد، آن را فقط به صورت خودکار چاپ نمی کند و در سینی خروجی نشسته تا زمانی که کارمند آن را بازیابی کند. در عوض، علامت شماره کارمند به کار چاپ اختصاص دارد. وقتی کارمند به چاپگر می رود، آنها باید علامت خود را اسکن کنند تا کار چاپ را شروع کنند. این اندازه گیری کمک می کند تا مشکلات هر دو حریم خصوصی و هدر رفته را حل کند. در حال حاضر، مشاغل چاپ محرمانه در سینی خروجی نشسته نیستند برای هر کسی که بخواهد یا ببیند.
سیستم های گزارش دقیق در نرم افزار امنیتی چاپ همچنین می توانند به ایجاد سواالت حسابرسی کمک کنند که مدیران را نشان می دهد که پروژه ها و کدام دستگاه را چاپ کرده اند. این گزارش ها به مدیران کمک می کند عادت های چاپ را در دفتر انجام دهد، محدودیت های چاپ را اعمال می کند و کارکنان را قادر می سازد که مسئولیت پاسخگویی به پروژه هایی را که چاپ می کنند.
چاپ نادرست و غیر ضروری
نرم افزار چاپ امنیت نه تنها به ایمنی مدارک محرمانه در محیط مراقبت کمک می کند، بلکه به کاهش زباله ها، کاهش هزینه های چاپ و بهبود پایداری چاپ کمک می کند. از آنجا که شغل تا چاپ شناسه اسکن نمی شود، بعضی از کارهای چاپی غیر ضروری هرگز تولید نمی شوند.
این نرم افزار با خدمات مدیریت شده مدیریت می شود، این نرم افزار می تواند به امکانات مراقبت های بهداشتی کمک کند تا بهره وری از دستگاه های موجود را به حداکثر برساند، تعداد دستگاه های مورد استفاده را کاهش دهد و جریان کار را ساده تر کند.
نسخه قابل چاپ نرم افزار امنیتی در عمل: CentraCare Health
CentraCare Health یکی از بزرگترین ارائه دهندگان خدمات بهداشتی مینه سوتا است. این شرکت برای مدیریت خدمات چاپی به مارکو تبدیل شد که شامل نصب و پیاده سازی نرم افزار امنیتی چاپ بود. نتیجه یک موفقیت بزرگ بود؛ CentraCare قادر بود ناوگان چاپگر خود را با 89 دستگاه کاهش دهد و هزینه های بیش از یک برنامه پنج ساله را کاهش دهد، بدون اینکه فایده ای داشته باشد. آنها تخمین زده اند که از 350،000 تا 400،000 دلار در سال صرفه جویی می کنند، در حالیکه هنوز یک ناوگان از 500 دستگاه HP و 200 دستگاه چند منظوره وجود دارد.
به دنبال ارزیابی نیازهای اولیه، مارکو همچنین PaperCut MF، یک نرم افزار چاپی امن را آغاز کرد. این برنامه نیاز به اسکن کارت شناسایی کارمند برای انتشار کارهای چاپی دارد. نه تنها این برنامه به CentraCare کمک کرد که اسنادش را امن کند، بلکه باعث صرفه جویی بیشتر شد؛ در سال 2013، 65000 دلار در شغل چاپی که به دستگاه فرستاده شد، صرفه جویی کرد، اما هرگز چاپ نکرد، زیرا هیچکس برای بازیابی سند نبود.