چاپ آنلاین

انواع برنامه های نرم افزاری مدیریت چاپ وجود دارد که می تواند بر روی دستگاه شما نصب شوددر چاپ آنلاین  تا به شما در ردیابی بهره وری و شناسایی این فرصت های صرفه جویی در هزینه کمک کند.

ارائه دهنده خدمات چاپ شما می تواند به شما کمک کند که دستگاه های چندکاره ای و چاپگر خود را با این راه حل های نرم افزاری مدیریت چاپ ادغام کنید و در چاپ آنلاینبه شناسایی تنظیمات صرفه جویی در هزینه کمک کنید. در اینجا برخی از راه حل های نرم افزاری که موفق به آن شده ایم و برخی از آنها برای اثبات آن مفید است.
نرم افزار مدیریت ارزشمند چاپ
Equitrac

Equitrac یک راه حل نرم افزاری برای ردیابی و هزینه است که می تواند با پرینتر چند منظوره HP، Sharp، Canon و Konica Minolta ادغام شود. در چاپ آنلاینپس از اجرای آن می تواند به سازمان شما کمک کند که ضایعات را کاهش دهد، هزینه های خود را بهبود می بخشد، امنیت را افزایش دهد و فناوری اطلاعات را ساده کند. در اینجا برخی از ویژگی ها و قابلیت های مربوط به Equitrac عبارتند از:

    کاهش هزینه های سربار با خودکار گرفتن، ردیابی و تخصیص هر کار چاپ
    افزایش بهره وری از طریق عملیات ساده
    کنترل و مدیریت چاپ را به دست آورید
    امنیت سند را افزایش دهید
    کاهش مصرف ضایعات چاپ و تونر

Equitrac در عمل: شش ماه پس از نصب Equitrac یک سازمان خدمات مالی، برخی از علل افزایش هزینه های چاپ روزانه خود را کشف کرد.در چاپ آنلاین یک گزارش از طریق Equitrac نشان داد که اکثر کارکنان گزارش های طولانی خود را یکطرفه و رنگی چاپ کردند. این به طور عمدی انجام نشد، دستگاه هایشان به سادگی به این تنظیمات پیش فرض شده بودند و تنها پس از استفاده از Equitrac آنها متوجه شدیم که هزینه های این سازمان افزایش می یابد.

این سازمان خدمات مالی بلافاصله تغییرات لازم پیش فرض را به دو طرف و سیاه و سفید تغییر داد. علاوه بر این، از طریق Equitrac، آنها یک فرایند را ایجاد کردند که کارهای چاپ را به ماشین های کارآمد هدایت می کرد. در چاپ آنلایناین باعث کاهش استفاده از چاپگرهای شخصی با هزینه بالاتر هر صفحه شد که برای راحتی استفاده می شد.