چاپ آنلاین

هزینه های اداری برای اغلب موارد به دلایل مختلف مدیریت می شود:

    یک نیاز جهانی در سراسر دفتر وجود دارد که درخواست های ثابت در چاپ آنلاین  از بسیاری از کارکنان مختلف را ایجاد می کند
    ظاهرا هزینه های کم هزینه اغلب بدون تصویب توجیه می شود
    نیاز مداوم باعث تکرار دوباره مکرر و خرید مقادیر زیادی می شود
    بیش از یک نفر در شرکت شما تأیید شده است تا لوازم اداری را سفارش دهید
    فهرست لوازم اداری گسترده است، که باعث می شود آنها یک چالش برای مدیریت و نظارت باشند

خطرات پنهانی با هزینه های اداری غیرممکن است. در چاپ آنلاین مواردی که لزوما "لوازم اداری" (به عنوان مثال تجهیزات، مبلمان، رایانه) نیستند ممکن است به عنوان هزینه های اداری تأمین شود.

کارکنان می توانند به راحتی از طریق سفارش دادن منابع غیر ضروری،در چاپ آنلاین به اشتباه دستورالعمل های اشتباه را مرتکب شوند، نه به طور مرتب منابع و یا منابع سفارش مجدد را که در حال حاضر در انبار موجود هستند، سوءاستفاده کنید.

اما مهمتر از همه، هزینه های اداری غیرمتمرکز، تجزیه و تحلیل و بررسی هزینه ها را تقریبا غیرممکن می سازد (که، با آوردن کل دایره موضوع، باعث می شود که این هزینه ها مدیریت و بهبود یابد).

برخی از بزرگترین هزینه های مربوط به تأمین هزینه مربوط به چاپ است. در چاپ آنلایناین شامل انواع سهام کاغذ و کارتریج های تونر / جوهر است.

شکستن این موارد از لوازم اداری عمومی و پرداخت هزینه های جداگانه آن توصیه می شود؛در چاپ آنلاین داشتن توانایی پیگیری این هزینه ها، فرصت های صرفه جویی در هزینه یا مسائل مربوط به استفاده در شرکت شما را روشن می کند.