پاکت نامه یک جزء اساسی از مکاتبات و ارتباطات اداری و سازمانها محسوب میشود. از پاکتهای نامه برای ارسال نامه، اسناد یا کارتهای مختلف استفاده میشود. این روزها حتی با وجود ایمیل و شبکههای مجازی، همچنان از نامههای کاغذی استفاده میشود. بنابراین پاکتهای نامه هنوز هم یکی از کالاهای مهم در کارهای رسمی و دفتری محسوب میشوند.
جنس پاکت نامه همانند سایز آنها میتواند انواع مختلفی داشته باشد. شما میتوانید با توجه به نوع مخاطبتان و هدفی که از ارسال نامه دارید، جنس پاکت نامه را انتخاب کنید. برای مثال، پاکتهای کاغذی معمولا مورد استفاده تمامی افراد قرار میگیرند و هزینه پایین تری از سایر پاکتهای نامه دارند. اما اگر میخواهید سطح کاری خود را بالا ببرید و متفاوت باشید، پاکتهای نامه گلاسه، کتان، کرافت و… مناسب شما هستند. البته توجه کنید که اگر میخواهید برای کارهای رسمی و ادارات نامهای ارسال کنید، بهتر است از پاکتهای کاغذی استفاده شود.
پاکت نامه از واژه انگلیسی (pocket) به معنی جیب گرفته شده است که برای قرار دادن مدارک، اسناد و اشیاء مختلف مورد استفاده قرار میگیرند و با توجه به طراحی، کاربرد آنها نیز تغییر میکند. به عنوان مثال، برخی از این پاکت نامهها به عنوان بسته پستی مورد استفاده قرار میگیرند، برخی با داشتن لایههای پوششی ضخیم برای حمل اشیا استفاده میشوند، و برخی نیز به عنوان حامل کارت عروسی استفاده میشوند. بنابرین پاکت نامهها به شکلهای مختلفی به کار گرفته میشوند
اولین فاکتوری که به عنوان تقسیم بندی پاکت نامهها مورد استفاده قرار میگیرد، جنس مقوای استفاده شده در ساخت آنهاست که معمولاً در سه نوع اصلی زیر داده میشوند:
- پاکت نامه گلاسه: این پاکت نامهها از ورق گلاسه ساخته میشوند که در کاربردهای رسمی و غیررسمی به کار گرفته میشود. ورق گلاسه استفاده شده معمولاً در گرماژ ۱۲۰ و ۱۳۵ گرمی عرضه میشوند که انتخاب آنها به سلیقه مشتری و کاربرد پاکت نامه بستگی دارد.
- پاکت نامه کتان: برای ساخت این پاکت نامهها از ورق کتان استفاده میشود که نسبت به سایر مدلها سادهتر و ضخیمتر هستند. نمونههای متعددی از آنها در آزمونهای مختلف دیده شده است که هدف استفاده از کتان در آنها، جلوگیری از دیده شدن محتویات داخلی آنهاست.
پاکت نامه تحریر: کاغذ تحریر نیز به عنوان یکی از مواد اولیه ساخت پاکت نامهها به کار برده میشود که نسبت به دو مدل قبلی از ظرافت بیشتری برخوردار است و وزن بسیار پایینی دارد. این پاکت نامهها در گرماژ ۸۰ ، 100 و ۱۲۰ گرمی عرضه میشوند که نوع ۱۲۰ گرمی ضخیمتر است.