چاپ برچسب کاغذی به بیش از ۲۰۰ سال پیش برمی‌گردد. لیبل کاغذی دارای تنوع گوناگونی است و به سه دسته لیبل آرت، لیبل مات و برچسب گلاسه تقسیم می‌شود. برچسب کاغذی در تمامی صنایع به خصوص بسته بندی کالاها، صنعت نساجی، پوشاک، صنایع دارویی، موادغذایی، خودرو سازی و… کاربرد دارد. این نوع برچسب‌ها را براساس نیاز و سلیقه مصرف کننده می‌توان با دستگاه‌های مخصوص چاپ کرد. لیبل کاغذی در دو نوع چسب آکرونال و هاتملت در بازار موجود است.
برچسب کاغذی متداول ترین و ارزان ترین برچسب موجود در صنعت بارکدینگ است. از معایب برچسب کاغذی می‌توان به پاره شدن سریع و عدم مقاومت در محیط‌های مرطوب و در مجاورت مواد شیمیایی اشاره کرد. از ویژگی این نوع برچسب، چاپ پذیری بالا با انواع سیستم‌های چاپ مانند چاپ افست، فلکسو، دیجیتال و یا انواع چاپگرهای بارکد است. لیبل‌های کاغذی به دو صورت رول و شیت عرضه می‌شوند. چاپ برچسب کاغذی به صورت رول بیشتر برای چاپگرهای بارکد استفاده می‌شود. اما چاپ برچسب کاغذی به صورت شیت جهت استفاده در چاپگرهای لیزری، جوهر افشان و سوزنی است. برای استفاده در لیبل پرینتر‌ها بهترین نوع لیبل کاغذی، برچسب آرت است.
این محصول در محیط خشک و در دمای معمولی برای بسته بندی بیشترین استفاده را دارد. برچسب‌های کاغذی را می‌توان بر روی سطوح مقوایی، کاغذی، شیشه‌ای و پلاستیکی چسباند. برای چاپ روی این دسته از لیبل‌ها، از ریبون‌های وکس و یا وکس رزین استفاده می‌شود. با قرار دادن یک لایه سلفون روی برچسب کاغذی می‌توان لیبل را در برابر آب و رطوبت مقاوم کرد.
به طور کلی می‌توان برچسب کاغذی را به سه دسته مختلف لیبل کاغذی مات، گلاسه و نیمه براق یا نیمه گلاسه تقسیم کرد. همچنین بسته به نیاز مصرف کننده انواع مختلف برچسب کاغذی را می‌توان با کیفیت‌‌های گوناگون و در طرح‌‌ها و رنگ‌‌های مختلفی استفاده کرد. در ادامه به بررسی انواع چاپ برچسب کاغذی پرداخته‌ایم.
- لیبل کاغذی صفحه‌‌ای یا شیت: این نمونه از چاپ برچسب‌های کاغذی در چاپگرهای لیزری، سوزنی یا جوهر افشان انجام می‌شود. ابعاد این دسته از لیبل‌ها تا سایز A4 در بازار موجود است و به سادگی قابل دسترسی و حمل و نقل هستند.
- لیبل کاغذی رولی: این نوع از چاپ لیبل کاغذی بیشترین استفاده را برای پرینت گرفتن برچسب کاغذی مربوط به بارکد دارد. بسته به اینکه نوع بسته بندی انواع برچسب کاغذی چگونه است، روند حمل و نقل آن‌ها متفاوت خواهد بود. لیبل کاغذی رولی فضای کمتری را اشغال می کند و حمل و نقل آن نیاز به انرژی پایین تری دارد.