این اطلاعات می تواند شامل نام، نشانی، روش های تماس با صاحب كارت و گاه خدماتی كه صاحب كارت ارائه می كند و حتی یك شعار تبلیغاتی باشد. کارت ویزیت در کلامی خلاصه و رسا، وسیله ایست ابتدا برای معرفی شما و سپس ارائه راههای تماس با شما. از آنجا که برخورد اول همیشه مهم و تاثیر گذار خواهد بود، کارت ویزیت به طور غیر مستقیم بخشی از کار بازاریابی و تبلیغات شما را برعهده خواهد داشت.
چرا باید كارت ویزیت داشته باشیم ؟
كارت های ویزیت یا كسب و كار ( Business Card ) یكی از ارزان ترین و موثر ترین اشكال بازاریابی به شمار می رود. كارت ویزیت اگر طراحی مناسبی داشته باشد می تواند فرصت های شغلی جدیدی را برای شما فراهم كند و روش های تماس با شما را به ساده ترین شكل ممكن در اختیار مشتریان و مخاطبان شما قرار دهد.
در پاره ای از موارد، داشتن كارت ویزیت نشانه شخصیت حرفه ای و اجتماعی محسوب می شود. كارت ویزیتی مناسب می تواند در حافظه مخاطب ثبت شود. شما می توانید در هر فرصتی (جلسه ، سمینار ، مهمانی ، محل كار و ...) كارت ویزیت خود را به دیگران عرضه كنید، این كار هم به توسعه شبكه كسب و كار شما کمک خواهد کرد و هم به سبب ارائه روش های تماس با شما سبب حفظ ارتباط مشتریان با شما خواهد بود.
تاریخچۀ کارت ویزیت
این ابزار تبلیغاتی تاریخچه‌ای بسیار طولانی دارد و سابقه استفاده از آن به قرن 15 میلادی در چین و 17 میلادی در اروپا باز می‌گردد. شاهزادگان و اشرافزاده ها برای دیدار با اشخاص مهم دیگر، کاغذ یا پوستین و یا چیزی شبیه آن را جلوتر برای شخص ملاقات شونده، می فرستادند تا خود را به او معرفی کرده، از سوابق اشرافزادگی خود نوشته و قرار رسمی ملاقات را با او بگذارند. چینی‌ها از کارت ویزیت برای اعلام قصد افراد سرشناس برای ملاقات با افراد یا بازدید از مکان‌های مهم استفاده می‌کردند. از سوی دیگر صاحبان تجارتخانه‌ها و اماکن مهم تجاری یا سیاسی نیز با مطالعه کارت ویزیت‌های دریافتی می‌توانستند در مورد جایگاه و اهمیت فردی که خواهان ملاقات شده بود قضاوت کرده و تصمیم بگیرند که او را به حضور بپذیرند یا نه. در واقع این همان تعامل اول با مخاطب بوده که شخص ملاقات کننده از خود به مخاطب ارائه می داده است و اهمیت معرفی ابتدایی را نشان میدهد.