در فرآیند چاپ دیجیتال برخلاف سایر روش‌ها از صفحات چاپی استفاده نمی شود؛ به همین دلیل هزینه راه اندازی آن بسیار پایین است. در فرآیند چاپ دیجیتال می‌توان برای انواع کالاها مانند کاغذ، فوم، پلاستیک و… استفاده کرد.
مراحل چاپ دیجیتال به شرح زیر است:
- برای چاپ دیجیتال، از یک عکس یا طرح دیجیتال استفاده می‌کنند. طرح‌های دیجیتال با استفاده از نرم‌افزار‌هایی مانند فتوشاپ، ایلیستریتور، اتوکد، کورل و… طراحی شده و به صورت وکتور و یا فرمت‌های دیگر ذخیره می‌شوند.
- پس از طراحی، با توجه به نیاز کارفرما نوع کاغذ تهیه می‌شود. تعیین گرماژ کاغذ، مهم‌ترین مسئله این بخش است.
- در پایان طرح به صورت یک رو یا دورو چاپ می‌شود. اکنون که همه چیز مهیاست باید کامپیوتر را با استفاده از پورت‌هایی به چاپگر متصل کرد. بدون واسطه، طرح به چاپگر‌های دیجیتال متصل شده و فرآیند چاپ به طور کاملاً اتوماتیک و بدون دخالت نیروی انسانی با کمترین خطای ممکن انجام می‌شود.
چاپ دیجیتال برای مواردی که نیاز به جزئیات زیاد و سفارش‌هایی که تعداد کمتری دارند، بهترین روش است. بر خلاف چاپ معمولی، هیچ مرحله‌ای پیش از چاپ بین فایل‌های سند دیجیتال و محصول نهایی وجود ندارد. همچنین نیازی به تجهیزات قالب‌بندی نامرتب مانند صفحات فیلم یا مواد شیمیایی عکس نیست.