همانطور که گفتیم، سیستم مالیاتی کشور برای کنترل و دریافت مالیات ارزش افزوده بر کالا و خدمات، نیازمند ارائه مدرک و سند معتبر از سوی مودیان مالیاتی است که بر این اساس، از فرمت فاکتور رسمی استفاده می کند. علاوه بر این، استفاده از این نوع فاکتور به ارائه دهندگان کالا و خدمات این فرصت را می دهد که بر موجودی انبار نیز نظارت دقیقی داشته باشند.